Релокація співробітників: як організувати переїзд

Багатьом компаніям усе ще важливо, щоб співробітники приходили в офіс або постійно мешкали недалеко від нього. Проблема в тому, що не всі відповідні кандидати на найскладніші позиції живуть в одному місті з вами.

Що робити? Можна запропонувати кандидату релокейт або переїзд до вашого населеного пункту. Ще не стикалися з цим? Тоді дочитайте цю статтю до кінця. Ми розібрали основні правила та можливі проблеми.

Переваги та недоліки релокейту

Ми в HURMA всіляко підтримуємо формат дистанційної робота, тому що це дає змогу укомплектувати штат класними фахівцями. Наш формат роботи надає нам таку свободу, але деяким сферам бізнесу дійсно важливо мати певних співробітників поруч.

Наприклад, компанія виробляє побутову електроніку й хоче знайти нового маркетолога. Їм надважливо, щоб людина могла до початку рекламних кампаній потримати в руках те, що буде рекламувати. Можливо, фахівцю доведеться збирати фокус-групи, а робити це на власній кухні не найкраще рішення.

Розберемо плюси та мінуси релокейту. Почнемо з позитиву. Корпоративні переїзди дають можливість зібрати команду мрії. Якщо ви перевозите нового співробітника в місто з великими можливостями, у нього одразу підвищиться лояльність до компанії. Він довше протримається в штаті та збереже ефективність роботи.

Тепер розглянемо мінуси. Релокейт — це дорого. Просто попросити людину покинути насиджене місце не найкращий старт взаємовідносин. Тому роботодавцю доведеться відчутно витратитися на переїзд і перший час життя співробітника на новому місці.

Основні ж труднощі приховані в психологічній адаптації. Керівництву компанії потрібно розуміти, що подібні переїзди — це кардинальна зміна оточення. Тобто, серйозний стрес для новачка, навіть якщо він про це не говорить.

Що це означає? Йому потрібно приділяти більше часу та уваги на період адаптації. Попервах, навіть досвідченому новачкові, складно повністю включитися в роботу. Тому одразу виставляти високі вимоги — не найкраща ідея.

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

Кому варто й не варто пропонувати релокейт?

Перевозити кожного співробітника фінансово складно навіть великим корпораціям. Потрібно правильно підбирати позиції для релокейту, щоб не проїсти діру в корпоративному бюджеті.

Абсолютно точно не варто перевозити керівників середньої ланки. На це йдуть тільки в крайніх випадках. Наприклад, ви починаєте розвивати новий напрям у компанії, а у вашому місті просто немає релевантних фахівців.

Набагато ефективніше вирощувати середню ланку з наявних кадрів. Вони вже знають специфіку компанії й користуються авторитетом серед колег. Їхнє розгойдування не займе багато часу.

Кому точно варто пропонувати релокейт:

1. Топ-менеджменту.
2. Керівникам відділів.
3. Вузькопрофільним IT-фахівцям.

Ці люди мають унікальний набір скілів. Початкові витрати та дорожча адаптація обернуться для компанії дійсно вигідними інвестиціями.

Щоб правильно підібрати кандидата на релокейт, потрібно адекватно оцінити:

1. Досвід — можливо, кандидат уже проходив релокейт. Якщо так, то яким був цей досвід? Важлива навіть зміна школи та чи потрібно було переїжджати в інше місто для вступу до вишу. Як кандидат реагував на такі події?
2. Мотивацію — простіше працювати з просто спраглими до пригод людьми. Складно, якщо людина тікає від проблем. Швидше за все, втеча нічого не дасть, проблеми будуть тиснути на психіку, й ефективного працівника ви не отримаєте.
3. Перші плани — варто дізнатися, чим збирається займатися новий співробітник у перші дні/тижні. Він сам переїде або із сім’єю? Буде сидіти вдома у вільний час, хоче подружитися з кимось у колективі або вже має друзів у вашому місті?
4. Моральну стійкість — стійким простіше переносити подібні потрясіння і справлятися з першими труднощами. Вони заощадять час на адаптацію.

Також варто враховувати вік кандидата. Молоді більш охоче погоджуються кинути насиджене місце і простіше адаптуються до нових умов. Компанія ALLIED працює в США й допомагає там бізнесу проводити релокейт співробітників. Вони опитали 1000 осіб і прийшли до цікавих висновків, у якому віці люди частіше погоджуються на переїзди через роботу:

Як компанії організувати релокейт співробітника

Процес релокейту складний і досить тривалий. Продумайте кожен етап, щоб усе пройшло максимально гладенько. Для початку, потрібно замотивувати кандидата на переїзд.

Не завжди гроші мають вирішальну роль. Покажіть фотографії офісного простору, команди. Тобто, як якісно зміниться робота та кар’єра. Розкажіть про важливість займаної ролі на новому місці. Зробіть так, щоб людині вже в голові було приємно відчути себе там.

Почніть із правильно оформленого паперового запрошення. Зрозуміло, ви заздалегідь кілька разів обговорите все усно, але співробітнику простіше зважитися на переїзд із папером у руці.

Ми попросили нашого HRD розповісти про найважливіші та найпоширеніші пункти в запрошеннях переїхати та ось що вийшло:

Для вас це хороша можливість захиститися від звинувачень у позаштатних ситуаціях. У запрошенні зазначаються всі умови, і якщо щось станеться поза гарантованим переліком, це справедливо не ваша відповідальність.

Коли паперові питання з’ясовано, можна починати займатися організацією релокейту. Зазвичай процес веде сам HR, щоб нічого не втратити. Ви допомагаєте переїхати співробітнику, а для цього потрібні:

1. Квитки — поїзд або літак, одна людина або вся родина, перевезення багажу і його обсяг. Усе це потрібно дізнаватися заздалегідь.
2. Житло — добре, що зараз вистачає рієлторських сайтів. Можна онлайн погодити відповідний варіант. Краще особисто перевірити стан житла і внести оплату. Стандарт — послуги рієлтора й перший місяць проживання коштом компанії.

Це базовий набір, але є нюанси. Якщо у співробітника є діти, спробуйте підібрати житло недалеко від школи або дитячого садка. Якщо змога, запропонуйте новий варіант роботи для дружини/чоловіка перевезеної людини. Окремо цінується медична страховка.

Навіщо все це? Мета — зняти весь можливий головний біль зі співробітника. Чим спокійніше йому дасться переїзд, тим швидше він зможе повноцінно виконувати покладені функції.

У згаданому вище опитуванні американської компанії ALLIED є дані про задоволеність співробітників після переїзду. З усіх опитаних, 45,4 % вважають, що переваги роботи не перекривають усіх труднощів та проблем переїзду. Якщо ви покажете новачкові, що готові максимально знизити його навантаження, це допоможе йому наважитися прийняти пропозицію.

Що робити після релокейту?

Просто перевезти людину недостатньо. Потрібно допомогти їй максимально швидко адаптуватися до нових умов. Що допоможе:

1. Правильний welcome-бокс (як його зібрати, читайте за посиланням).
2. Щире знайомство з колективом. Краще додатково зробити список важливих імен, посад і контактів.
3. Провести екскурсію офісом й околицями. Можливо поряд є цікава кав’ярня або закусочна.

Буде ідеально, якщо ви проведете співробітника новим районом, де розташовується його квартира. Варто хоча б просто запропонувати це зробити. Якщо відмовиться, просто запам’ятає, що навіть із такою дрібницею йому готові допомогти. Можна замінити це списком важливих місць найближчих місць з їх адресами (магазини, аптеки, розваги та т.п.).

Релокейт — це хороший інструмент, але користуватися ним потрібно вибірково. Він відніме у HR багато часу та енергії (одне пояснення CEO необхідності релокейту тільки чого варте), але допоможе закрити найскладніші та найважливіші позиції. Можливо, саме цієї практики не вистачало вашій компанії для швидкого зростання.