Віртуальні уроки та реальні результати: JustSchool з HURMA змінюють правила гри в рекрутингу

Традиційні методи рекрутингу часто не встигають за темпом сучасності. 

Це реальність, з якою стикнулася JustSchool, коли їхня місія — надавати якісну онлайн-освіту тисячам учнів — вимагала нових підходів до найму. Замість того, щоб просто адаптуватися, JustSchool вирішила повністю переглянути свої процеси, обравши шлях автоматизації разом із системою HURMA. 

Це історія не лише про впровадження нових технологій, а про трансформацію, що змінила правила гри в освітньому бізнесі. Як HURMA з JustSchool не просто наздогнали, а й випередили виклики ринку — дізнаєтесь у цьому кейсі.

Про компанію JustSchool

JustSchool — провідна українська онлайн-школа №1, яка почала свою діяльність шість років тому. Спочатку компанія сфокусувалась на викладанні англійської мови, але з часом розширила свої послуги на інші шкільні предмети, включаючи математику, програмування, історію України та польську мову. За роки роботи JustSchool здобула довіру понад 10 тисяч активних учнів та понад 200 співробітників. 

Проте, зі зростанням компанії з'явилися нові нюанси, які вимагали більш ефективних рішень, особливо у сфері рекрутингу.

Виклики та проблеми онлайн-школи

На початкових етапах розвитку JustSchool використовувала традиційні інструменти, такі як Excel та Google Sheets, для управління процесом найму. Але зі збільшенням кількості кандидатів і зростанням компанії, ці інструменти стали неефективними. Аліна Гурова, представниця JustSchool, згадує:

Аліна Гурова, HR директорка

Я прийшла в компанію як викладач англійської мови. Але дуже швидко мене підвищили до методиста... Коли наші об’єми досягли шістдесяти викладачів на місяць, ми такі: “Ой-йой, треба якось, може, систему якусь використовувати”, бо кандидатів ставало дедалі більше, і дедалі складніше було слідкувати за ними, щоб нікого не загубити.

Ця ситуація привела до пошуку більш ефективного рішення, яке могло б допомогти автоматизувати та оптимізувати процес рекрутингу.

Впровадження HURMA

Після ретельного дослідження ринку та порівняння різних систем, JustSchool вирішила впровадити HURMA у лютому 2021 року. Головним критерієм вибору стала можливість автоматизації процесу найму, що значно скоротило кількість ручної роботи рекрутерів. HURMA дозволила централізувати процеси управління співробітниками та кандидатами, зберігаючи всю необхідну інформацію в одному місці.

Мені потрібна була дуже сильна аналітика, тому що ми працювали на декількох напрямках і продовжуємо на декількох працювати. І у нас було все більше і більше вакансій. І нам треба було, щоб ці всі вакансії були в якомусь одному звіті, з якого я б могла бачити результативність нашої роботи.

Аліна Гурова, HR директорка

Використання HURMA в повсякденній роботі

HURMA стала невіднятною частиною роботи JustSchool, особливо у відділі рекрутингу. Аліна Гурова розповідає, що вона та її команда щодня використовують систему для управління кандидатами, аналізу аналітики та звітності. Вона підкреслює:

Щоранку, щодня я заходжу в систему, я щось дивлюся. Це система, яка в мене в закладках. Ми все-все-все абсолютно ведемо через HURMA і звіти звідти вивантажуємо, і якісь розрізи дивимося, і розсилки якісь робимо по кандидатах. Тобто це навіть не джерело, це серце нашої роботи, нашого відділу, тому що на ній все тримається. 

Аліна Гурова, HR директорка

Майбутні плани та розвиток

Компанія планує продовжувати співпрацю з HURMA, і вже зараз вивчає можливості використання нових функцій та інструментів, які система пропонує. Аліна підкреслює:

JustSchool також розглядає можливість впровадження нових сценаріїв для адаптації новачків та стажистів, що дозволить систематизувати цей процес і зробити його більш ефективним.