Фінанси для HR: як скласти бюджет і не заплутатись у цифрах

HR-бюджет — це план витрат на співробітників та всі супутні процеси: від онбордингу до бонусів і корпоративів. Його головна мета – не витратити зайвого, але й не заощадити там, де цього робити не варто.

Ніхто не відмовиться замінити хаотичні розрахунки на чіткий, реалістичний та ефективний HR-бюджет. А це дуже просто зробити – спробуйте безплатне демо HURMA і переконайтеся самі!

Два типи HR-бюджетів: який підійде саме вам?

Перед тим як заглиблюватися в розрахунки, важливо зрозуміти, який підхід до бюджетування HR вам підходить більше:

1. Додатковий бюджет — це коли ви аналізуєте витрати минулого року та коригуєте їх, додаючи підвищення зарплат, нові програми навчання тощо.
2. Бюджет з нуля — коли компанія різко змінює стратегію, зростає або створює новий HR-відділ, а всі витрати плануються заново.

Оберіть той формат, який підходить вашій компанії найбільше. 

І тепер подивімося, що обов’язково має бути в HR-бюджеті.

8 ключових витрат, про які забувають при розрахунку HR-бюджету

Забудете хоча б одну категорію — і доведеться екстрено перерозподіляти гроші. Щоб уникнути цього, ось основні статті витрат:

Рекрутинг і залучення талантів: без цього компанія не зросте

Кожен новий співробітник — це інвестиція, і вона починається ще до його першого робочого дня. Ось на що потрібно закладати кошти:

• оплата оголошень про вакансії на сайтах і соціальних мережах;
• витрати на проведення співбесід та тестувань;
• перевірка бекграунду кандидатів;
• адаптація нових співробітників, тренінги та менторство;
• витрати на релокацію або забезпечення комфортної віддаленої роботи.

HURMA має вбудований рекрутинговий модуль, який дозволяє автоматизувати публікацію вакансій, збір кандидатів та їх відбір за ключовими параметрами.

Навчання та розвиток команди, щоб отримати максимум

Співробітники, які не знають про свої точки зросту і не використовують їх, рано чи пізно залишать компанію. Щоб вони прокачали себе, плануйте витрати на:

• обов’язкове навчання для новачків;
• усунення прогалин у навичках через курси та тренінги;
• сертифікаційні програми;
• підписку на онлайн-курси та професійні платформи;
• впровадження внутрішніх систем навчання.

HURMA допомагає відстежувати навчання співробітників і планувати їхній розвиток.

Професійний розвиток HR-команди: хто навчає HR, якщо не HR?

HR-фахівці теж потребують навчання! Інвестуйте в розвиток вашої команди:

• ліцензії на платформи для HR-освіти;
• сертифікацію та підвищення кваліфікації;
• участь у конференціях та форумах;
• HR-коучинг і наставництво;
• HR-системи для автоматизації.

Компенсації та бонуси: утримайте таланти, поки їх не переманили

Щоб співробітники залишалися з вами, потрібно піклуватися про їхній добробут:

• гідні зарплати;
• медичне страхування;
• бонуси та премії;
• пенсійні програми;
• оплачувані відпустки та лікарняні.

Автоматизуйте процес розрахунку зарплат та бонусів за допомогою пейрол HURMA, щоб уникнути помилок.

Корпоративна культура: мотивуймося

Гроші — не єдиний фактор мотивації. Інвестуйте у створення дружньої атмосфери:

• командні заходи та тімбілдинги;
• програми залучення та мотивації співробітників;
• системи нематеріального заохочення.

Безпека та здоров'я: працювати краще, коли почуваєшся добре

Підтримайте фізичне та ментальне здоров’я працівників:

• абонементи на спорт;
• психологічну підтримку та коучинг;
• медичні обстеження.

HR-технології: автоматизуйте рутину та заощадьте час

Щоб не витрачати години на ручну роботу, закладіть бюджет на:

• програмне забезпечення для управління персоналом.
• системи нарахування зарплат.
• інструменти для комунікації з віддаленими працівниками.

HURMA об'єднує всі ці функції в єдиній HRM-системі, яка спрощує адміністрування персоналу та зменшує навантаження на HR-відділ.

Як скласти HR-бюджет: покрокова стратегія

Як усе це врахувати, щоб гроші не закінчились у середині року?

1. Визначте цілі бізнесу: як HR підтримає зростання компанії?
2. Оцініть тогорічний бюджет: що було ефективним, а що ні?
3. Прогнозуйте потреби в персоналі: чи зросте команда?
4. Використовуйте аналітику: дані замість припущень! HURMA дозволяє аналізувати HR-метрики в реальному часі.
5. Закладіть резервний фонд: непередбачені витрати трапляються.
6. Плануйте інвестиції в HR-систему: спробуйте демо HURMA безплатно.
7. Будьте реалістами: закладайте бюджет, який дійсно знадобиться.

Плануйте з HURMA і у вас завжди будуть кошти на найважливіше!

• Hurma System
• Технології