Як забронювати працівника в Україні: актуальні зміни та поради на 2024 рік

У розпал 2024 року в Україні триває боротьба за стабільність економіки, і однією з ключових ланок стає можливість зберегти критично важливих працівників у стратегічних сферах. В умовах воєнного стану питання бронювання кадрів набуває особливої актуальності, адже це дозволяє не лише підтримувати функціонування важливих галузей, але й забезпечувати безперервність надання життєво важливих послуг. Проте зміни, впроваджені урядом, роблять цей процес непростим завданням для багатьох роботодавців. 

Навіщо потрібне бронювання працівників?

Під час воєнного стану бронювання працівників дозволяє стратегічно важливим підприємствам зберігати свої кадри та не переривати роботу. Це стосується галузей, які забезпечують потреби оборони, медицини, транспорту, енергетики, зв'язку та інших ключових сфер. Процедура бронювання допомагає підтримати стабільність економіки в умовах підвищених ризиків та нестабільності.

Останні зміни у процедурі бронювання працівників

У жовтні 2024 року Кабінет Міністрів України тимчасово призупинив процес бронювання через значне зростання кількості підприємств, які отримали статус критично важливих. Збільшення заброньованих працівників викликало питання щодо ефективності та доцільності цих рішень, що змусило уряд запровадити аудит для перевірки обґрунтованості отриманих статусів.

Аудит, який запланований на період до 15 листопада 2024 року, має на меті перевірити підприємства, що отримали статус критично важливих, на предмет відповідності їх діяльності критеріям, встановленим державою. 

Це означає, що компанії, які бажають бронювати працівників, можуть тимчасово постати перед труднощами та затримками у поданні нових заявок. З іншого боку, ті компанії, які отримали статус критично важливих до 31 травня 2024 року, зможуть подовжити термін бронювання своїх працівників.

Хто має право на бронювання?

Згідно з останніми змінами, бронювання працівників можливе на підприємствах, які:

• є органами державної влади або місцевого самоврядування;
• є критично важливими для Збройних Сил України;
• забезпечують життєдіяльність населення або мають стратегічне значення для економіки;
• входять до міжнародних організацій, установ, у яких Україна є учасником, спостерігачем або членом.

Підприємство може вважатися критично важливим, якщо відповідає хоча б двом із таких критеріїв:

• загальна сума сплачених податків перевищує 1,5 млн євро за рік;
• загальний обсяг надходжень в іноземній валюті перевищує 32 млн євро на рік;
• рівень середньої заробітної плати на підприємстві не нижче середньої зарплати в регіоні за IV квартал 2021 року;
• має стратегічне значення для економіки або національної безпеки;
• має значущість для галузі національної економіки;
• не має заборгованості по ЄСВ;
• є резидентом Дія Сіті;
• є постачальником електронних комунікаційних послуг із середньомісячним чистим доходом від 20 до 200 млн грн залежно від типу зв’язку.

Для бронювання працівника необхідно дотримуватися таких умов:

• працівник має бути військовозобов'язаним;
• наявність військово-облікового документа з актуальними даними та перебування на військовому обліку.

Бронювання не поширюється на тих, хто має відстрочку згідно з положеннями ст. 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію".

Платформа HURMA пропонує аналітичні панелі, які дозволяють HR-відділам контролювати кількість броньованих співробітників, їхню роль у критично важливих процесах та статус виконання завдань. Це допомагає не тільки ефективно планувати, але й відстежувати внесок кожного працівника у стабільність компанії, що є особливо важливим у період кризових ситуацій.

Електронне бронювання через портал "Дія"

З липня 2024 року на державному порталі "Дія" запущено сервіс електронного бронювання військовозобов'язаних працівників. Цей новий сервіс дозволяє компаніям, які вже мають статус критично важливих, швидко подавати заявки на бронювання співробітників. Це суттєво спрощує процедуру, робить її прозорішою та доступнішою для бізнесу, мінімізуючи бюрократію.

Покроковий процес бронювання

Сьогодні процедура виглядає наступним чином для компаній, які мають право на бронювання:

1. Перевірка статусу підприємства. В першу чергу, роботодавець повинен пересвідчитися, що компанія має статус критично важливого підприємства. Це підтвердження видається відповідними міністерствами або відомствами.
2. Подання заявки через "Дія". Якщо підприємство вже має цей статус, можна скористатися новим сервісом електронного бронювання на порталі "Дія". Для цього потрібно зареєструватися на порталі, обрати відповідну послугу та подати необхідні документи на бронювання співробітників.
3. Отримання рішення щодо продовження терміну бронювання. Для компаній, які вже мають заброньованих працівників (до 31 травня 2024 року), доступна процедура продовження терміну бронювання без необхідності проходити новий процес затвердження. Це дозволяє продовжити дію бронювання на аналогічний період.

Компаніям, які ще не пройшли аудит, слід очікувати завершення перевірок. Після цього буде відкрито можливість подання нових заявок, якщо компанія відповідає встановленим критеріям.

Права та обов'язки роботодавців і працівників

Роботодавці, які забронювали працівників, повинні:

1. Підтримувати актуальність документів, що підтверджують право на бронювання.
2. Надавати звітність щодо діяльності підприємства та виконання працівниками своїх обов'язків.
3. Забезпечити відповідні умови для виконання роботи.

Працівники, які підлягають бронюванню, зобов’язані виконувати свої обов'язки на робочому місці та зберігати компетенцію у своїй галузі. Вони мають право залишатися на своїх посадах навіть у випадку оголошення мобілізації.

Типові помилки при бронюванні та як їх уникнути

Поширеними помилками при бронюванні є:

• подання документів на бронювання, коли компанія ще не має статусу критично важливого підприємства;
• неправильне заповнення документів або невідповідність даних у заявках;
• недотримання встановлених критеріїв, що може призвести до відмови у продовженні бронювання.

Щоб уникнути цих помилок, роботодавцям слід уважно перевіряти відповідність свого підприємства вимогам та забезпечити повний пакет документів.

Завдяки єдиній платформі HURMA, компанії можуть централізовано зберігати й оновлювати всю необхідну інформацію про співробітників, зокрема їхній військовий статус. Це особливо корисно для перевірки наявності військово-облікових документів, їх актуальності та інших необхідних даних.