Time Tracking в Hurma System

У нас для вас чергове оновлення і на цей раз це буде Time Tracking всередині системи. Багато хто з вас просив впровадити цю функцію, а ми завжди намагаємося йти назустріч клієнтам.

Ми не збираємося перетворювати Hurma System в систему для управління проектами, тому функціонал буде дуже базовим 🙂

Поселиться облік часу в меню “Огляд” в рядку з запитами відпусток та лікарняних. Крім того, ви будете бачити запущений таймер на будь-якій сторінці системи в верхньому правому кутку прямо поруч з вашим аватаром.

Цю функцію можна включити в налаштуваннях системи, поставивши галочку навпроти відповідного рядка. Тобто, якщо функція вам не потрібна, ви просто її відключаєте і додаткове поле з таймером нікого не збиває з пантелику.

Далі кожен співробітник зі свого профілю може запустити облік часу за допомогою кнопки “Play”. Відлік буде видно як в меню “Огляд”, так і вгорі, біля аватарки.

Запущений час можна поставити на паузу, наприклад, якщо співробітник відходить випити кави. Якщо натиснете кнопку “Стоп”, ви завершите робочу сесію. Це можна використовувати в рамках одного дня, наприклад, одна сесія – один день, або в рамках завдань, коли одна сесія – це одна завершене завдання.

Ще час можна вносити вручну, але тоді співробітник обов’язково повинен залишити коментар з поясненнями.

Врахований час відображається в профілі кожного співробітника на вкладці “Облік часу”. Сама вкладка з’являється відразу після того, як ви включите облік часу в налаштуваннях системи.

Тут видно всі сесії та коментарі до них, якщо вони є. Адміністратор в системі може як вносити записи вручну, так і видаляти їх. Наприклад, якщо у вас права адміністратора, ви зможете видалити зайвий запис, випадково внесений співробітником, або видалити всі записи, які він вніс заднім числом.

Крім того, у адміністратора є доступ до таблиці по всім співробітникам, де можна подивитися, скільки у кого відпрацьовано годин. Кожна клітинка в таблиці розрахована на 24 години, тому, якщо у вашій компанії є нічні зміни, облік часу буде автоматично розбиватися на два дні.

Як ви могли помітити на скріншотах, у адміністратора з’являється окремий розділ меню в системі, який так і називається “Облік часу”. З цього меню можна дивитися всю інформацію та редагувати її, якщо знадобиться.

І, як завжди, відео:

Сподіваємося, вам сподобається користуватися новою функцією!