Як переглядати зарплати співробітників в компанії: практичні поради

Перегляд зарплат – це один із найбільш недооцінених і водночас найбільш впливових інструментів управління персоналом. Чому? Тому що саме цей процес може бути вирішальним для лояльності, мотивації та ефективності співробітників, навіть більше, ніж бонуси чи корпоративні вечірки. 

У часи нестабільної економіки та глобальних змін, перегляд зарплат стає не просто необхідністю, а стратегічним рішенням.

Навіщо компаніям насправді потрібно переглядати зарплати?

Справжній внесок працівника має бути винагороджений

Чи справді хтось може оцінити роботу за річним звітом чи раз на два роки? За цей час співробітник може перейти на якісно новий рівень, взяти на себе більше обов'язків, розвинути нові навички, яких спочатку не було в посадовій інструкції. Якщо компанія не реагує на ці зміни, вона ризикує втратити цінні кадри.

Тут на допомогу приходить система HURMA, яка дозволяє автоматизувати процеси HR-менеджменту, включаючи управління компенсаціями та вигодами. Система допомагає зберігати всі дані про зарплати, індексації та історії переглядів в єдиній платформі, що забезпечує прозорість та доступність інформації для менеджерів і співробітників.

Економіка на паузі – зарплати ні

Ринок зарплат змінюється швидше, ніж ви думаєте: 

1. Work.ua відзначає загальну тенденцію зростання зарплат на всіх посадах, що пов'язано з дефіцитом кваліфікованих кадрів на ринку праці та високим попитом на фахівців, особливо в ІТ та фінансових секторах. Згідно з їхнім дослідженням, у 2023 році середня зарплата в Україні зросла на 21,9%. 
2. Згідно з прогнозами НБУ середня номінальна зарплата у 2024 році мала зрости ще на 19,2%. 

Якщо ваша компанія не встигає за цими тенденціями, не дивуйтеся, якщо ваші провідні спеціалісти шукатимуть кращі можливості.

Забудьте про планові перегляди раз на рік. Сьогодні важливо бути гнучкими та реагувати на реальні зміни в ролі співробітника. Якщо людина бере на себе нові задачі чи керує проєктами – це варте перегляду її винагороди.

Які закони регулюють перегляд зарплат в Україні?

В Україні питання перегляду зарплат регулюється Кодексом законів про працю (КЗпП), але більшість компаній не вдаються у деталі, що, до речі, є їхньою помилкою.

Індексація зарплати – не формальність, а вимога

Індексація зарплати в Україні регулюється Законом України "Про індексацію грошових доходів населення". Це не просто рекомендація, а законодавчо обґрунтована вимога, яку ігнорують багато компаній.

Мінімальна зарплата – не лише цифра на папері

Мінімальна заробітна плата на 2024 рік становить 8000 гривень. Проте не всі компанії розуміють, що це лише мінімум. Будь-яка робота, яка перевищує встановлену законом мінімальну кваліфікацію, повинна оплачуватися відповідно до її складності, обсягу і відповідальності.

Особливості перегляду зарплат в умовах війни: як підтримати співробітників у складні часи?

Підтримка фінансової стабільності працівників

Деякі компанії пішли далі звичайного перегляду зарплат і почали впроваджувати спеціальні програми підтримки співробітників, що перебувають у зоні бойових дій або зазнали значних фінансових труднощів через війну.

Гнучкі форми винагороди

Криза вимагає нестандартних рішень. Бонуси, додаткові дні відпочинку, тимчасове зменшення робочого часу з частковим збереженням зарплати – ось лише кілька варіантів, які можуть допомогти зберегти фінансову стійкість компанії і мотивацію співробітників.

HURMA допомагає впроваджувати гнучкі форми винагороди через налаштування індивідуальних умов для кожного співробітника та автоматизацію процесів.

Перегляд зарплат в контексті заохочення та управління

Якщо компанія вчасно та адекватно реагує на зміни в компетенціях працівника, його професійний зріст, це підвищує його лояльність і знижує ризик пошуку нових робочих місць.

Зворотний зв’язок

Регулярний фідбек (зворотний зв’язок) від менеджерів і керівників дозволяє не лише оцінювати продуктивність, але й вчасно визначати потреби працівника у професійному розвитку. Це дає можливість підлаштувати систему винагороди під конкретні результати.

Один із підходів, що активно використовується в багатьох міжнародних компаніях — це метод 360-градусного зворотного зв’язку, коли працівник отримує оцінку не лише від свого безпосереднього керівника, але й від колег та підлеглих.

Розвиток корпоративної культури

Важливо розуміти, що зарплата є лише одним із елементів задоволення працівника. Вона безпосередньо пов'язана з розвитком корпоративної культури. Наприклад, якщо компанія прозора у питаннях перегляду зарплат, демонструє зацікавленість у професійному розвитку своїх співробітників та винагороджує за досягнення, це створює позитивний клімат всередині організації.

Така культура стимулює працівників до кращих результатів, створює атмосферу чесної конкуренції та знижує рівень стресу серед колективу.

Фінанси у безпеці, коли усі дані в одному місті

Завдяки функціоналу HURMA System процес управління зарплатами стає прозорішим та автоматизованим, що дозволяє зберегти цінні кадри, мотивувати їх на досягнення нових висот і, врешті, підвищити ефективність бізнесу.