Що таке відгул?

Відгул — це час відпочинку, який працівник отримує за виконання додаткової роботи, яка виходить за межі звичайного графіка. Він може бути наданий за різні типи роботи:

1. Понаднормову працю — виконання обов'язків понад встановлені законом або внутрішнім розпорядком компанії 8 годин на день або 40 годин на тиждень.
2. Роботу у вихідні або святкові дні — коли працівник виконує роботу в дні, які законодавчо визначені як вихідні або святкові.
3. Нічні зміни — деякі компанії можуть надавати відгул за роботу в нічний час.
4. Відрядження або інші форми особливих завдань — коли співробітник працює поза основним місцем роботи або за виконання складних завдань у нестандартних умовах.

Правові аспекти відгулу в Україні

Згідно з Кодексом законів про працю України, понаднормова робота та робота у святкові дні мають компенсуватися у подвійному розмірі або шляхом надання працівнику іншого дня відпочинку — відгулу. Важливо, що вибір між компенсацією у вигляді грошової виплати або відгулу зазвичай визначається внутрішніми правилами підприємства або ж домовленістю між працівником і роботодавцем.

Відгул не можна сплутати з відпусткою. 

Якщо відпустка передбачає тривалий відпочинок (зазвичай 24 дні щорічно), то відгул є короткостроковим видом відпочинку, який може тривати від одного дня до кількох, залежно від домовленості з роботодавцем.

Як правильно оформити відгул?

Оформлення відгулу повинно бути документально закріплене. Зазвичай, працівник повинен звернутися до свого роботодавця із заявою, в якій вказується причина отримання відгулу та дата, коли працівник планує його використати. Процедура може варіюватися залежно від внутрішніх правил підприємства, але в загальному вигляді вона виглядає так:

1. Заява на відгул — працівник звертається до керівництва з письмовою заявою на отримання відгулу. У заяві зазвичай вказується причина (понаднормова робота, робота у святкові дні тощо) та дата відпочинку.
2. Погодження з керівництвом — роботодавець приймає рішення щодо надання відгулу, враховуючи потреби компанії та наявність підтверджувальних документів щодо виконаної роботи.
3. Оформлення наказу — після погодження відгулу роботодавець видає наказ, у якому вказуються дати відпочинку.

HURMA System автоматизує процес подання та погодження відгулів. Працівники можуть подавати заявки на відгул через зручний інтерфейс, а керівники мають можливість переглядати та швидко ухвалювати рішення щодо цих запитів. 

Переваги відгулу для працівників та роботодавців

Чи можна відмовити у наданні відгулу?

Відмовити у наданні відгулу роботодавець може лише в певних випадках, коли це передбачено внутрішніми нормативними актами компанії або чинним законодавством. Наприклад, якщо відгул планується у період, коли компанія має критичні робочі навантаження або у випадку відсутності необхідних документів щодо виконання додаткової роботи.

Проте, у більшості випадків, відгул є обов'язковою компенсацією за виконану понаднормову роботу або роботу у вихідні та святкові дні, тому відмова у його наданні без вагомих підстав може бути оскаржена працівником.

Використання HURMA System дозволяє ефективно керувати процесами надання відгулів, мінімізуючи ризики порушення трудового законодавства та забезпечуючи комфортні умови як для працівників, так і для керівників.