Розробка HR-стратегії для компанії

Розробка HR-стратегії може бути складним та обтяжливим процесом, але це важлива частина забезпечення успіху будь-якої компанії. 

Ось кілька кроків, для розробки ефективної HR-стратегії:

• Визначте цілі та завдання організації. Першим кроком у розробці стратегії управління персоналом є розуміння загальних цілей та завдань компанії. Це допоможе вам визначити стратегії та тактики HR, які підтримуватимуть загальний напрямок та місію організації.
• Проведіть оцінку потреб: як тільки ви отримаєте чітке уявлення про цілі та завдання компанії, вам необхідно буде провести оцінку потреб, щоб визначити пов'язані з персоналом проблеми та можливості, що стоять перед компанією. Це можна зробити за допомогою опитувань, інтерв'ю, фокус-груп та інших методів збору даних.
• Розробіть стратегії та тактики управління персоналом: на основі результатів оцінки потреб ви можете розробити стратегії та тактики управління персоналом, які підтримуватимуть цілі організації та вирішуватимуть її проблеми та надавати нові можливості. Це може включати розробку програм управління талантами, впровадження нових політик та процедур, а також підвищення залучення та утримання співробітників.
• Створіть план дій: після того, як ви розробили стратегії та тактики управління персоналом, вам потрібно буде створити план дій, щоб забезпечити їхню ефективну реалізацію. Цей план має включати конкретні цілі, терміни, бюджети та показники для виміру успіху.
• Моніторинг та оцінка прогресу. Нарешті, важливо відстежувати та оцінювати прогрес ваших HR-стратегій та тактик з часом. Це допоможе вам визначити області, які працюють добре, і області, які потребують коригування або покращення. Регулярна комунікація та зворотний зв'язок від співробітників також можуть бути корисними у цьому процесі.

Тепер зупинимося на кожному етапі детальніше.

Визначте цілі та завдання компанії

Першим кроком у розробці HR-стратегії є визначення цілей та завдань організації. Це важливо, тому що стратегія управління персоналом має відповідати загальному напрямку та місії організації. 

Щоб визначити цілі та завдання компанії, ви можете почати з огляду місії, бачення та цінностей організації. Ви також можете провести інтерв'ю з ключовими зацікавленими сторонами, такими як генеральний директор, вище керівництво та співробітники, щоб краще зрозуміти їхні точки зору та пріоритети. Крім того, ви можете переглянути дані про фінансові та операційні показники організації, щоб визначити області для покращення та зростання. 

Розуміючи цілі та завдання компанії, ви можете розробити стратегії та тактики управління персоналом, які підтримуватимуть загальний напрямок та місію організації.

Проведіть оцінку потреб

Після того, як ви визначили цілі та завдання організації, проведіть оцінку потреб. Це допоможе вам визначити пов'язані з персоналом проблеми та можливості, з якими стикається компанія. 

Оцінка потреб може проводитись за допомогою різних методів, таких як 1-on-1 інтерв'ю, фокус-групи та аналіз даних. Наприклад, ви можете проводити опитування, щоб зібрати відгуки співробітників про їх досвід роботи з кадровою політикою та практиками організації. Ви також можете провести інтерв'ю з ключовими зацікавленими сторонами, такими як генеральний директор та вище керівництво, щоб зрозуміти їхню точку зору на кадрові потреби компанії. 

Проводячи оцінку потреб, ви можете зібрати цінну інформацію та ідеї, які допоможуть розробити ефективні стратегії та тактики управління персоналом.

Розробіть тактику управління персоналом

Наступним кроком у розробці HR-стратегії є розробка конкретних дій щодо управління персоналом. Вона може включати впровадження нових політик та процедур, розробку програм управління талантами та підвищення залучення та утримання співробітників. 

Тактику, яку ви розробите, залежатиме від результатів оцінки потреб та цілей та завдань організації. Наприклад, якщо оцінка потреб показує, що у вас висока плинність кадрів, ви можете розробити стратегію, спрямовану на покращення утримання співробітників за допомогою програм навчання та розвитку, можливостей кар'єрного зростання та гнучкого графіка роботи. 

Або, якщо оцінка потреб показує, що організація зазнає труднощів із залученням кращих фахівців, ви можете розробити стратегію управління персоналом, спрямовану на покращення іміджу роботодавця та зусилля щодо підбору персоналу. 

Створіть план дій

Далі на вас чекає створення плану дій для забезпечення ефективної реалізації обраної стратегії. План дій повинен включати конкретні цілі, терміни, бюджети та показники для виміру успіху. 

Наприклад, якщо ваша кадрова стратегія включає впровадження нової програми навчання співробітників, ваш план дій повинен включати цілі за кількістю співробітників, які братимуть участь у програмі, графік реалізації програми, бюджет програми, і показники для вимірювання її ефективності, такі як кількість співробітників, які завершили програму, та їх відгуки про програму. 

План дій допоможе вам організувати та розставити пріоритети ваших HR-ініціатив, а також забезпечити їх своєчасну та ефективну реалізацію.

Нижче наведемо приклад плану дій для HR-стратегії , спрямованої на покращення утримання співробітників:

Мета : скоротити плинність кадрів з 15% до 10% протягом одного року.

Строки : січень-грудень 2023 р.

Бюджет : 10 000 доларів

Метрики :

• Кількість співробітників, які беруть участь у програмах навчання та розвитку
• Кількість працівників, які отримали підвищення чи можливість кар'єрного зростання
• Результати опитування задоволеності працівників
• Коефіцієнт плинності кадрів

Тактика :

• Впровадити програму навчання та розвитку для всіх співробітників
• Запропонувати можливості кар'єрного зростання, такі як просування по службі та горизонтальні переміщення
• Провести регулярні опитування задоволеності співробітників та вирішити будь-які виявлені проблеми
• Запропонувати гнучкі умови праці, такі як віддалена робота та гнучкий графік

Обов'язки :

• Менеджер з персоналу: розробляє та впроваджує програми навчання та розвитку, проводить опитування задоволеності співробітників, відстежує плинність кадрів.
• Керівники відділів: пропонують можливості кар'єрного зростання, залишають відгуки про результати опитування щодо задоволеності співробітників.
• Співробітники: беріть участь у програмах навчання та розвитку, залишають відгуки про опитування задоволеності працівників.

У цьому плані дій викладаються конкретні цілі, терміни, бюджет та показники стратегії управління персоналом, а також тактика та обов'язки щодо реалізації стратегії. Дотримуючись цього плану дій, організація може працювати над зниженням плинності кадрів та поліпшенням утримання співробітників.

Оцінка прогресу

Після реалізації ваших HR-тактик важливо відстежувати та оцінювати їх прогрес із плином часу. Це допоможе вам визначити області, які працюють добре, і області, які, можливо, потребують коригування або покращення. 

Існує кілька способів відслідковувати та оцінювати хід реалізації ваших HR-стратегій:

• проводити регулярні зустрічі з ключовими зацікавленими сторонами, 
• відстежувати метрики та ключові показники ефективності, 
• проводити опитування та фокус-групи зі співробітниками.

Наприклад, якщо ваша кадрова стратегія включає реалізацію програми навчання та розвитку співробітників, ви можете відстежувати та оцінювати її хід, відстежуючи кількість співробітників, що беруть участь у програмі, відгуки, які вони надають, та вплив програми на задоволеність співробітників. та продуктивність. Ви також можете проводити опитування або фокус-групи зі співробітниками, щоб зібрати їх відгуки про програму та визначити області для покращення. 

Регулярно відстежуючи та оцінюючи хід реалізації ваших HR-стратегій, ви можете вносити корективи та покращення в міру необхідності, щоб забезпечити їх успіх.

Тепер залишилося затвердити стратегію, план дій у вищого керівництва та діяти!

Резюме

HR-стратегія важлива з кількох причин: 

1. По-перше, це допомагає узгодити методи управління персоналом у компанії з її загальними цілями та завданнями. Це гарантує, що зусилля організації у сфері управління персоналом зосереджені підтримки місії та напрями компанії. 
2. По-друге, ефективна HR-стратегія допоможе залучити та утримати найкращих фахівців, що вкрай важливо для успіху будь-якої організації. 
3. По-третє, кадрова стратегія може допомогти створити сприятливе робоче середовище та підвищити залучення співробітників, що може призвести до підвищення продуктивності та продуктивності. 
4. Нарешті, кадрова стратегія може допомогти організації дотримуватись відповідних законів і правил, що стосуються зайнятості та праці. 

Загалом, ефективна стратегія управління персоналом може допомогти організації досягти своїх цілей та стати успішнішою.