Work-Life Balance: кейсы зарубежных компаний + чек-лист по балансированию

Исследование HR-направления от Hurma показало, что 31,9% опрошенных специалистов имеют некоторые трудности с балансом «работа-личная жизнь», а 13,1% и вовсе заявляют, что плотный рабочий график не оставляет времени на личную жизнь. 59% специалистов по персоналу не всегда имеют возможность заниматься своими увлечениями. 

Согласно данным другого опроса, проведенного Исследовательским центром hh.ua, две трети украинских работодателей позитивно относятся к идее сбалансировать работу и личную жизнь сотрудников. Каждый шестой руководитель готов рассматривать гибкий график или удаленное сотрудничество с подчиненными, а каждый второй относится с пониманием к отсутствию работника в офисе по «личным причинам».

Но тем не менее, только 13% следят  за переработками своих сотрудников, а work-life balance программы есть лишь у 2% работодателей Украины. 

Чем отсутствие баланса «работа-личная жизнь» грозит современным компаниям? Как этот вопрос решают зарубежные лидеры рынка, и каким образом HR-специалист может помочь себе и своим сотрудникам? Ответы на все эти и другие вопросы мы подготовили в нашей статье.

Почему о Work-Life Balance так много говорят?

Баланс между работой и личной жизнью невероятно важен в современных реалиях. Человек стремится реализоваться во всех сферах своей жизни, а значит ему нужно уметь балансировать. Когда границы между работой и личной жизнью нарушены, то человек неизбежно приходит к стрессу, профессиональному выгоранию, проблемам в карьере и дома.

Для компаний это означает одно – финансовые и кадровые потери. Сотрудники, которым удается балансировать между этими двумя важными сферами жизни, менее подвержены стрессу, они более продуктивны и мотивированы. Те, кто не приносят личное на работу, а рабочее не забирают домой, более успешно профессионально развиваются и приносят необходимый вклад в развитие компании.

Именно поэтому зарубежные HR-специалисты уже не первый год занимаются вопросом Work-Life Balance. Поговорим о компаниях, реализующих такие кейсы, с которых хочется брать пример. 

4 компании, которые научились «балансировать»

Slack

В то время как многие компании пытаются удержать и мотивировать сотрудников креативными зонами отдыха, платформа для корпоративного общения Slack намеренно не внедряла в свой офис то, что не относится к работе. Например, столы для пинг-понга или залы под йогу. 

Политика компании довольно проста: «Work hard and go home». На работе нужно работать, а дома расслабляться. Slack стремится к максимальной продуктивности в рабочее время и отсутствию переработок. Доказательство тому, многочисленные тематические статьи на корпоративном блоге, одна из которых посвящена минимизации отвлекающих факторов в офисе. В Slack делают все, чтобы в 18:30 офис был уже пуст. 

Cisco

Американская транснациональная компания-разработчик сетевого оборудования не «выгоняет» каждый вечер своих сотрудников на заслуженный отдых. Впрочем, она вообще им не указывает когда и как работать, потому что в рамках социальной кампании Human Network более 66 000 сотрудников организации имеют возможность влиять на рабочее время. Таким образом, каждый сотрудник может без угрызений совести заняться срочными личными делами или просто отдохнуть, и сделать свои задачи позже. Молодым родители в Cisco позволяют работать удаленно.

Такой подход повышает лояльность сотрудников к компании и дает возможность самостоятельно регулировать собственный Work-Life Balance.

«Возможность нарушить монотонность любой рутины может вдохнуть свежий воздух и оживить вас. Cisco понимает, что мы, в первую очередь, люди. И будь-то совместное время с семьей или просто прогулка по кварталу, чтобы очистить наш разум, – это важно» – говорит работник компании Брайан Лауэр. 

Vynamic 

Никаких деловых переписок и звонков в нерабочее время! Компания в сфере здравоохранения Vynamic составила свою политику «zzzMail». Согласно правилам, работники не должны отправлять письма коллегам с 22:00 до 6:00 в будни, а также в субботу и воскресенье. Если все же есть срочные сообщения, то лучше оставлять их на электронной почте. 

По утверждениям компании, с момента внедрения политики, удовлетворенность сотрудников выросла до 90%. Это еще раз подтверждает, что девиз компании «Life is Short. Work Healthy» работает. 

Perpetual Guardian 

Страховая компания Perpetual Guardian в Новой Зеландии стала одной из первых, кто провел эксперимент и внедрил по его результатам 32-часовую рабочую неделю. Теперь организация является отличным примером работы по 4 Day Week Global. Ведь, согласно результатам, работники не просто успевают сделать за 4 дня тот же объем работы, что и за 5, а еще и становятся на 24% больше мотивированными и на 20% более производительными. 

Именно опыт Perpetual Guardian вдохновляет многие мировые компании на 4-дневную рабочую неделю. Например, Microsoft Japan с помощью такого эксперимента уже увеличила производительность своих сотрудников на 40%.

Чек-лист: 6 простых способов сохранить баланс

Согласно исследованию Forbes, «бесконечный» рабочий день наносит ущерб личной жизни и здоровью сотрудника. Этот вопрос изучили эксперты в области здравоохранения и карьеры. Они поделились своим мнением, как сохранить баланс. 

1. Забудьте про перфекционизм

Успешная карьера + большая семья = много обязанностей. И чем больше достижений у человека в этих сферах, тем больше обязанностей он имеет. Привычка делать все идеально в определенный момент может стать разрушительной. Мэрилин Пудер-Йорк, доктор философии и коуч, которая написала книгу «Руководство по выживанию в офисе», дает простой совет по избежанию выгорания – отпустите перфекционизм. 

2. Учитесь отключаться

Технологии как помогают нам в современном мире, так и мешают. Во времена онлайн-доступности 24/7, рабочий день любого человека рискует не закончиться никогда. 

«Бывают моменты, когда вам нужно просто выключить телефон и наслаждаться моментом», – говорит Роберт Брукс, профессор психологии в Гарвардской медицинской школе и соавтор книги «Сила устойчивости: достижение баланса, уверенности и личной силы в вашей жизни».

3. Тренируйтесь и медитируйте

Одна из самых важных потребностей человеческого организма – физические упражнения. Это первое, что нужно делать при напряженном графике. Спорт и медитация чрезвычайно эффективны для снятия стресса. Хороший заряд эндорфинов – то, что поможет поднять настроение и расслабить разум.

4. Не тратьте время зря

Для начала определите, что является самым важным в вашей жизни. Этот список должен быть только ваш и действительно отражать именно ваши приоритеты. Затем четко разграничьте свое время и старайтесь тратить его на приоритетные для себя занятия и людей. 

«Это не эгоистично», – говорит Брайан Робинсон, почетный профессор Университета Северной Каролины в Шарлотте и автор книги «Прикованный к рабочему столу». «Вспомните правило в самолете: если вы путешествуете с ребенком, вы сначала надеваете кислородную маску на себя, а не на ребенка».

5. Избегайте рутины

Иногда мы «ходим по кругу» и предполагаем, что наши привычки уже неизменны. Посмотрите на свою жизнь с высоты птичьего полета и спросите себя: какие изменения могут облегчить мою жизнь? 

Вместо того, чтобы пытаться делать все это, сосредоточьтесь на тех занятиях, на которых вы специализируетесь, и не распыляйтесь на рутинные задачи.

 6. Начните с малого

Мы все знакомы с этим: задачи «с понедельника», новогодние обещания, которые мы забываем к февралю. По словам Роберта Брукса, то же самое можно сказать и о балансе между работой и личной жизнью. Многие из его клиентов трудоголиков совершают радикальные перемены: сокращают время с 80 рабочих часов в неделю до 40. Это все равно что увеличить ежедневную пробежку с нуля до пяти километров.

«Если вы пытаетесь изменить определенный сценарий в своей жизни, начните с малого», говорит Брукс.

Гармония внутри

Установление гармонии между двумя наиболее важными сферами жизни – работой и семьей –  то, что стремится обрести каждый человек. В поисках баланса главное – помнить, что он заключается в умении найти такое соотношение, которое будет комфортным для конкретного человека.

Слушайте себя и своих сотрудников. Будьте гибкими в вопросах планирования рабочего графика и тестируйте кейсы зарубежных компаний. Лояльность компании всегда высоко оценивается сотрудниками и возвращается годами продуктивного сотрудничества.