Топ 3 HRM системы для малого и среднего бизнеса

В современной бизнес-среде, где гибкость и производительность важны как никогда, автоматизация становится must have частью общей стратегии. При этом HR и рекрутинг специалистам помогают системы HRM. Что такое и как подобрать систему под потребности вашей компании, рассмотрим в этой статье.

В современной бизнес-среде, где гибкость и производительность важны как никогда, автоматизация становится must have частью общей стратегии. При этом HR и рекрутинг специалистам помогают системы HRM. Что такое и как подобрать систему под потребности вашей компании, рассмотрим в этой статье.

Зачем нужна система HRM

На рынке существует много инструментов, которые могут пригодиться HR менеджеру. Однако часто они закрывают только небольшую часть задач. Система HRM объединяет эти инструменты в одно решение и помогает оптимизировать и упростить большинство рутинных процессов HR специалиста: учет рабочего времени, ведение кадровой документации, расчет зарплаты и другие административные обязанности. Благодаря ему вы можете упорядочить и оптимизировать все процессы, связанные с человеческим капиталом. Это позволяет уволить рабочее время кадрового отдела для более стратегических задач.

Кроме того, HRM системы помогают усовершенствовать стратегическое управление человеческими ресурсами, помогая собирать и анализировать данные о работниках. Это позволяет компаниям более эффективно планировать кадровое развитие, выявлять талантливых работников и разрабатывать программы обучения и развития. В целом HRM системы улучшают производительность, повышают удовлетворенность работников и помогают компаниям достигать своих стратегических целей в сфере управления человеческими ресурсами.

Какие факторы следует учитывать при выборе HRM системы

Выбор правильной системы HRM для вашей компании – это фундамент для комфортной и эффективной автоматизации. Ведь если вы купите популярную систему или ту, которую вы подсмотрели у своих конкурентов, но в ней не будет необходимых вам функций она совсем не принесет результата.

Важно сразу иметь в виду, что идеальной системы не существует. Каждая компания имеет свои уникальные потребности, и при поиске инструмента для автоматизации вам следует ориентироваться исключительно на ваш запрос.

Для удобной оценки и сравнения систем HRM вы можете создать скоринговую карту, где будут указаны все необходимые критерии и их вес для вашей компании. Таким образом, при поиске вы сможете оценивать различные системы не только на основании собственных субъективных впечатлений, но и с помощью конкретных данных и объективной оценки.

Вот факторы, которые вы можете учесть:

• Функциональность: Тщательно рассмотрите наполнение системы. Она должна включать в себя основные возможности, такие как управление кадрами, оплата труда, учет рабочего времени, а также возможности для адаптации к вашей специфике и потребностям компании.
• Безопасность и конфиденциальность данных: Обеспечение безопасности и защиты конфиденциальности данных вашего персонала – это критически важный аспект при выборе системы HR.
• Бюджет: Важно определить сколько готовы выделить средств на HR систему. Стоимость может значительно варьироваться и важно сбалансировать затраты с возможностями системы.
• Скорость внедрения: Для того чтобы старт автоматизации прошел легко, необходимо убедиться, что система проста во внедрении и переход на нее не займет слишком много вашего времени.
• Интеграция: Убедитесь, что HR система легко интегрируется с другими системами, которые вы уже используете в компании, такими как системы учета финансов, ресурсов или электронной почты.
• Легкость использования: Важно, чтобы пользователи поняли, как работать с HR системой без больших усилий и обучения. Простота интерфейса может значительно улучшить ее пригодность.
• Поддержка и обучение: Убедитесь, что поставщик системы предоставляет соответствующую техническую поддержку и обучение для вашего персонала.
• Отзывы и рекомендации: Просмотрите отзывы от других пользователей и спросите совета у коллег из аналогичных компаний по их опыту использования HR систем.

Также обязательно учтите масштаб компании или планы по расширению в будущем, ведь некоторые инструменты просто не рассчитаны на большие команды.

Какую систему HRM выбрать для малого или среднего бизнеса?

Мы проанализировали три популярных HRM системы: BambooHR, HURMA, Zoho People, чтобы помочь вам выбрать самое лучшее.

BambooHR

BambooHR – это популярная HRM система, предназначенная для малого и среднего бизнеса. Среди преимуществ BambooHR:

• Интерфейс BambooHR является интуитивно понятным и дружественным к пользователю.
• BambooHR позволяет легко управлять кадровыми операциями, включая найм, увольнение, изменения в условиях труда, учет рабочего времени и прочее.
• Система предоставляет широкий набор инструментов и возможностей для создания отчетов, помогающих анализировать данные о персонале и принимать стратегические решения.
• Также BambooHR позволяет отслеживать время, затраченное на отдельные задания.
• BambooHR доступен на английском, французском, немецком, испанском, португальском и голландском. Однако нет функционала на украинском.

Среди недостатков системы — ограниченный функционал и стоимость. За $6/сотрудник вы получаете доступ к основным функциям системы, которые почти не охватывают инструменты управления рекрутингом. Кроме этого, BambooHR не имеет интеграций с украинскими job-порталами, а чтобы иметь доступ к такому функционалу как, например, payroll вы должны доплачивать дополнительные средства.

HURMA Systems

Среди украинских HRM/HRIS систем лидером является HURMA. Система помогает HR и рекрутингу специалистам на основных этапах их работы.

HURMA имеет множество преимуществ, среди которых выделяются:

• Система предлагает интуитивно понятный и дружественный пользовательский интерфейс, упрощающий процессы обучения и работу с системой. Ваш персонал быстро освоит его.
• HURMA поддерживает интеграцию с украинскими job-порталами, что позволяет легко и быстро размещать вакансии, получать резюме и взаимодействовать с потенциальными кандидатами, что делает процесс найма более эффективным и быстрым.

• Чтобы помочь вам легко проанализировать статистику HR и эффективность рекрутинга, в HURMA есть модуль аналитики. Он представляет детальный отчет по различным параметрам: от гендерной статистики и количества закрытых вакансий до мониторинга настроения сотрудников.

• HURMA учитывает возможность масштабирования вашей компании. Благодаря своей гибкости система подойдет как для маленьких команд, так и для компаний с более чем 200 сотрудниками.
• Функционал HURMA доступен на украинском, английском и русском языках.

Zoho People

Еще одной популярной системой HRM является Zoho People, которая предлагает широкий спектр функций для эффективного управления персоналом и HR-процессами.

Плюсы Zoho People:

• Zoho People закрывает основные потребности HR.
• Система имеет обычный конструктор шаблонов и форм.
• Zoho People предоставляет возможность создания отчетов и анализа данных о персонале.
• Также в системе удобно создавать чеклисты для разных задач, например онбординга и офбординга.

Важно отметить, что функциональность Zoho People очень зависит от выбранного вами пакета. Базовый пакет включает в себя только необходимый минимум функций, таких как база данных работников, управление документами и контроль отсутствий. Также недостатком системы является ограниченная масштабируемость. Чаще всего Zoho People пользуются компании в которых от 5 до 50 сотрудников.

Помните, что подобрать эффективную систему можно только взвесив свои потребности и возможности системы. Также не следует пренебрегать проверкой таких важных факторов как безопасность, цена и удобство.