7 мин
3801
10
33
0
Рассказываем об автоматизации рутинных процессов компании IdeaSoft в HURMA: база сотрудников, своевременные фидбеки кандидатам, мониторинг настроения и многое другое.
IdeaSoft – это быстрорастущая компания по разработке программного обеспечения с командой, состоящей из более 120 квалифицированных инженеров. В 2021 году компания стала частью Sigma Software Group. Команда IdeaSoft профессионально совмещает идеи и технологии для создания передовых решений в открытой и дружественной рабочей среде.
С более 250 успешно реализованными проектами и глубокой экспертизой в таких индустриях как Финтех, 5G & MEC, B2B, B2G, Smart City, DLT & Blockchain, Логистика, команда IdeaSoft всегда готова покорять новые вершины.
IdeaSoft - это не только о технологических решениях. Это о команде людей с широким кругозором, мечтателях и творцах, которым небезразлично настоящее и будущее компании. Предоставляя различные бонусы и конкурентоспособные зарплаты, мы также стремимся строить взаимовыгодные отношения с клиентами и сотрудниками.
Стек технологий компании включает Blockchain, Angular JS, React JS, Vue JS, Node JS, .NET, Java, C++, GoLang, Swift, Objective C, Kotlin, Mongo DB, MySQL, MSSQL, PostgreSQL, Maria DB, Berkeley DB, SQLite, SQL.
Присоединяйся к IdeaSoft, чтобы раскрыть свой потенциал и покорить новые высоты, отлично проводя время с молодой, творческой и крутой командой!
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
Внедрив HURMA, мы хотели модернизировать, на тот момент, существующие процессы, создать единую базу сотрудников с необходимой информацией и как можно меньше пользоваться Google-таблицами.
Что мы сделали, чтобы помочь компании модернизировать их процессы.
1. База сотрудников со всей необходимой информацией
Самая болезненная боль многих HR-специалистов – база сотрудников в Excel. К тому же, это не только долго, но еще и небезопасно. В HURMA вас ждем удобная база сотрудников. У каждого специалиста есть свой профиль, куда вы можете внести всю информацию о нем, прикрепить документы, оставлять комментарии и внести экстренные контакты.
Результат
У нас появилась идеальная база наших сотрудников со всей необходимой информацией.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
По данным наших исследований, автоматизация рутинных задач по типу базы сотрудников или кандидатов может сэкономить HR-специалисту до 43% времени.
2. Персональный digital-календарь с общими событиями и праздниками компании
Невозможно все события: государственные праздники, дни рождения сотрудников, их годовщины, знаменательные даты компании, держать в голове, заметках в телефоне или же блокноте. Рано или поздно что-то забудется и будет очень неловкая ситуация.
В HURMA пользователи могут вести персональный digital-календарь компании. В нем будут отображаться назначенные митинги, дни рождения и годовщины коллег, персональные действия, государственные праздники и выходные.
Результат
У нас появился удобный календарь именно с нашими праздниками, так как в компании ранее были переносы официальных праздников, связанные с нашими клиентами.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Вы подписаны!
3. Запрос отпуска без миллионов подписей и заявлений
«А сколько у меня отпуска, а когда можно поехать отдыхать, а сколько больничного у меня осталось, а когда заявление приносить, а кто должен подписать мой отпуск, а мы точно успеем» и еще множество других вопросов слышат HR-специалисты каждый день.
Хорошо, что есть HURMA с полностью автоматизированным absence management. В своем профиле или же сразу из календаря сотрудник может сделать запрос на любой тип отсутствия. HR-специалисту и руководителю сотрудника придет уведомление о запросе в систему, чат-боту и на почту.
Результат
Фиксировать отсутствия сотрудников стало в сотни раз легче. Запросить отпуск/больничный теперь можно в пару кликов. Больше не нужно писать всем письма и долго ждать утверждение отпуска.
Каждый сотрудник знает, какое количество отпуска или больничного у него осталось и больше не нужно постоянно уточнять эти цифры у HR или руководителя.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
4. Сбор обратной связи и проведение опросов
Проведение опросов – одна из важнейших частей работы HR-менеджера. Именно перед ним часто стоит задача проведения самых разных опросов. Составлять и сводить данные в таблицах Excel? Очень долго и запутанно.
В системе HURMA есть возможность создать опрос любой сложности. Будь-то короткий на тему проведения корпоратива, или же объемная анкета для Performance Review. При создании опроса, все сотрудники, которые принимают в нем участие получают уведомление о прохождении.
Результат
Функционал опросов очень упрощает жизнь. С его помощью можно провести как опрос для всей компании, так и точечно запросить или предоставить фидбек.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
5. Быстрый фидбек кандидатам
Предоставление кандидатам обратной связи по результатам отбора – важная часть работы рекрутеров. Очень важно уметь правильно и, главное, вовремя предоставлять специалистам фидбек, будь он положительный или же отрицательный. По данным rabota.ua, 80% кандидатов ожидают фидбек, но получают его только 7%. Очень часто, из-за спешки или большого количества задач, рекрутеры забывают о предоставлении фидбека, что плохо отражается на бренде работодателя.
В системе HURMA есть функционал для создания шаблонов писем и их автоматической отправки при переходе кандидата с одного этапа воронки на другой.
Результат
Очень удобная функция создания шаблонов писем и отправки кандидатам. Значительно упрощает коммуникацию со специалистами и экономит время.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
6. Вовлеченность и настроение сотрудников: всегда быть в курсе
В формате remote стало сложнее отслеживать настроение сотрудников и вовремя замечать какие-то изменения в их состоянии. Но ведь кому как не HR-специалисту нужно всегда держать руку на пульсе, чтобы вовремя предложить помощь в решении определенной проблемы.
HURMA может помочь в закрытии этого вопроса благодаря функции мониторинга настроения. При входе в систему сотрудника встречают смайлы с разным настроениям, а он, в свою очередь, может выбрать соответствующий своему состоянию и оставить комментарий с причиной. HR-отдел видит в статистике информацию как по всей компании, так и по каждому сотруднику отдельно.
Результат
«Мониторинг настроения – это отдельная прекрасная функция для HR-отдела, которая помогает всегда видеть, какое эмоциональное состояние у сотрудников.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Вы подписаны!
7. Расчет зарплаты и ведение отчетности по сотрудникам
Payroll – система учета рабочего времени, основанная на количестве отработанных часов. В его основе лежит табель, который выглядит ну совсем не user friendly:
В HURMA система Payroll выведена на качественно новый уровень и может рассчитывать не только рабочее время, но и зарплату специалистов. Она поддерживает все важные функции: мультивалютность, расчет оплаты за любой период, выгрузку отчетов в любой удобный формат. А кроме зарплат, есть дополнительная возможность расчета премий и бонусов.
Результат
Благодаря функции Payroll стало проще вести ведомость сотрудников и на постоянной основе составлять отчеты.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
Я не могу словами описать свою любовь к HURMA, так как эта система упростила рабочую жизнь всей компании, а friendly дизайн также делает свое дело 🙂 Спасибо всем вам огромное за качественный продукт❤️.
Елизавета Вишнякова, Head of HR Department
Эта цитата говорит о результатах лучше любых наших слов. Если хотите так же наслаждаться автоматизацией, оставляйте заявку на демо системы и наши менеджеры непременно с вами свяжутся.
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Вы подписаны!
Тренинг с нуля. Маршрутная карта для HR-специалистов
Методы мотивации сотрудников: почему "кнут и пряник" больше не работает
