HR-кейс: автоматизация Sloboda Studio в HURMA | HURMA

HR-кейс: автоматизация Sloboda Studio в HURMA

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 10 мин
  • 266
  • 0

«Как-то давно у нас не было кейсов», – подумала команда HURMA и решила рассказать вам об еще одном практическом опыте использования системы. На этот раз информацией с нами поделилась Алина Жидких – Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio. Вся информация в одной системе, перенос кандидата в сотрудники одним кликом, детальная статистика и еще много-много функций, которые пригодились компании Sloboda Studio – в нашем новом кейсе. Погнали? 😉

What is Sloboda Studio: информация о компании

Sloboda Studio основали в 2010 году и она – одна из первых Ruby on Rails компаний на востоке Украины. Компания разрабатывает платформы Marketplaces, Fintech, Ad Tech, обеспечивая полный цикл разработки: совершенствование процессов, обучение сотрудников, внедрение инновационных технологий.

Sloboda Studio 11 лет помогает развиваться стартапам и имеет на счету 200+ успешных проектов. В компанию обращаются клиенты из Великобритании, Норвегии, Франции, Германии, Нидерландов. 

Активное развитие компании = активное пополнение сотрудников. Сейчас в Sloboda Studio числится более 100 сотрудников и это количество, мы уверены, будет расти в геометрической прогрессии 😉 Именно в связи с активным ростом штата, потребность в автоматизации также возросла в геометрической прогрессии, в чем компании и помогла HURMA System. 

Поставленные задачи и решения HURMA

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

«До внедрения HURMA мы использовали много известных и популярных систем для автоматизации как HR, так и рекрутинга,  но при этом, у нас все равно не было единого софта для ведения всех процессов».

 

Удобная база и карточка сотрудников

Ранее у нас не было общей системы, где хранились бы все данные о сотрудниках, а также все действия, связанные с ними: встречи 1:1, Performance Review и т.д

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

Все еще ведете базу сотрудников в 1000 и 1 табличке? Пора уйти от этого хаоса с помощью HURMA. В системе HURMA все данные сотрудников хранятся удобно и структурировано. Есть удобная база, в которой хранится информация о всех сотрудниках, а также есть возможность отфильтровать карточки специалистов по множеству параметров. Например, по форме сотрудничества, навыкам, должности и т.д. 

Вот так работает фильтр «Должность» в системе:

Профиль сотрудника

Очень удобно, что у каждого сотрудника есть персональный профиль со всей необходимой информацией

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

Профиль сотрудника в системе реализован очень структурно и удобно для пользователя. В нем есть вся необходима информация о сотруднике: баланс по отпускам и больничным, контакты, история проведения встреч 1:1 и Performance Review, данные по учету времени, файлы, прикрепленные к специалисту, и много чего другого. Более того, сам сотрудник может из своего профиля сделать запрос на отсутствие, проверить задачи, оставить комментарий о себе.

Absence management

До HURMA мы вели учет отсутствий сотрудников: отпуска, больничные в Redmine, что было не очень удобно

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

В системе HURMA полностью автоматизирован процесс учета отсутствий. HR-специалист может самостоятельно настроить автоматическое начисление отпусков, больничных или же других типов отсутствия. Кроме того, есть возможность назначить ответственных за отсутствие конкретного сотрудника и установить количество доступных дней. 

Редактирование этапов вакансии и перенос кандидата в сотрудники

Во время использования одной зарубежной HRM-системы мы столкнулись с проблемой добавления этапов вакансии, поскольку такого функционала там не было. Но поскольку все вакансии разные, каждая из состоит из разных этапов

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

Система HURMA дает возможность редактировать и создавать собственные этапы, индивидуально под каждую вакансию. Кроме того, при создании или редактировании этапа, вы можете настроить автоматическую отправку писем при переходе кандидата с одного этапа на другой. Таким образом все кандидаты получают обратную связь по результатам и никто не остается забытым. 

Сколько времени занимает ручной перенос всех данных кандидата, который принял оффер, в систему учета или же таблицу? Не меньше часа так точно, а если кандидат не один – то еще больше. В системе HURMA вы можете одним кликом перенести кандидата в сотрудники, вместе со всеми данными и прикрепленными файлами. 

Статистика HR и рекрутинга

Пользуясь популярными ATS и HRM-системами у нас возникали проблемы со статистикой. Её или вообще не было, или же она была, но с нерелевантными данными или неполная.

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

Система HURMA – комплексное решение, которое дает возможность быстро и удобно вести статистику по HR и рекрутинговым процессам. При этом, вам не надо быть гуру Excel, поскольку система все посчитает за вас и отобразит в удобных графиках и диаграммах. 

HR-статистика

HURMA отображает данные о количестве сотрудников, распределяя их по полу и возрасту, а также высчитывает показатель текучести кадров. HR может посмотреть данные по текучести за любой выбранный период, статистику по командам, причинам увольнения и стажу.

Постоянное отслеживание статистики поможет вовремя заметить рост текучести, предотвратить уход ключевых сотрудников и разобраться в причинах. 

Статистика по рекрутингу

Система HURMA автоматически собирает данные по следующим параметрам:

  • открытые вакансии;
  • эффективность каналов рекрутинга;
  • кандидаты;
  • кто создавал кандидатов;
  • коэффициент принятия офферов.

Эта статистика помогает оценить работу отдела рекрутинга, узнать, какой рекрутер быстрее закрывает вакансии, какие каналы приносят наилучший результат. 

А совсем недавно у нас появилась новая функция «Отчет эффективности рекрутинга», которая дает возможность собирать информацию о всех действиях рекрутера над вакансией. Теперь вы сможете:

  • анализировать эффективность рекрутинга за неделю, месяц, квартал, год или любой другой промежуток времени;
  • отслеживать процент закрытых вакансий каждым рекрутером или общий результат всего отдела;
  • анализировать количество кандидатов на каждом этапе воронки и выявлять свои слабые места;
  • формировать отчеты и проводить анализ по причинам отказов кандидатов или компании за выбранный период;
  • и многое другое.

Простой и понятный интерфейс

Весомое преимущество наших разработок и системы HURMA в том, что она ориентирована на наш рынок и является более понятной, нежели зарубежный софт.

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

Вам не нужно тратить много времени, чтобы найти нужную для вас функцию. В системе HURMA интуитивно понятный интерфейс, а вся информация расположена таким образом, что найти нужные вам данные можно всего за несколько секунд. 

Кроме того, наши специалисты бесплатно помогут вам с внедрением системе и переносом данных из другого софта. 

Короткое summary

Очень удобно, что в результате мы получили систему, в которой хранятся все важные для нас данные по HR и рекрутингу. Нам не нужно делать миллионы табличек и часами искать в них информацию, не нужно подключать отдельную систему для рекрутинга, так как все есть в HURMA.

Алина Жидких, Recruitment Team Lead компании Sloboda Studio

HURMA System – лучший помощник в борьбе с рутиной. Занимайтесь драйвовыми задачами, которые несут стратегическую важность компании, а HURMA всегда будет рядом 😉

Понравился кейс? Если хотите также – оставляйте заявку на демо версию системы и наслаждайтесь автоматизацией 😉

Обновленные «Действия» в HURMA
Сегодня мы расскажем о новых действиях в системе HURMA, как они работают, какие задачи решают и какие действия теперь будут доступны.  Функционал создания действий: назначение митингов, встреч, интервью – один ...
Больше свободы в HURMA: обновлена функция «Нанимающий менеджер»
Cегодня мы хотим рассказать вам об усовершенствовании функции «Нанимающий менеджер». Теперь пользователь с ролью нанимающего менеджера в HURMA сможет сделать собственный шаблон для заявки с необходимыми критериями для конкретной вакансии, ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: