Особенности онбординга “вручную”
Процесс адаптации персонала всегда начинают задолго до прихода новых специалистов в компанию: кандидатам после принятия оффера сообщают, какие документы необходимо передать HR-ам, информируют об ожиданиях с точки зрения основных правил, культуры, дресс-кода. Эта подготовка ценна и важна: руководитель должен очень хорошо продумать, с кем познакомиться новому человеку, какие знания, навыки и опыт ему нужно получить, чтобы адаптироваться.
Зачастую для упрощения адаптации персонала используют точечные решения, например, HR-боты в мессенджерах, сервисы для оценки удовлетворенности и запланированные рассылки контента. Но для того, чтобы онбординг был комфортным и эффективным, этого не достаточно.
Как происходит автоматическая адаптация персонала
Программа онбординга сотрудников может быть как общей, так и отличаться в зависимости от команды или должности. Благодаря автоматизации процесса адаптации персонала легко и просто разработать отдельные программы для любого новичка.
Новый сотрудник, как и все, кто связаны с его задачами по онбордингу будут получать уведомления по его прогрессу. Необходимость в постоянном мониторинге процесса адаптации вручную исчезает, освобождая время и силы для других более важных задач.
Преимущества автоматизации онбординга для HR отдела
Автоматизация онбординга помогает полностью исключить человеческий фактор: ситуации, когда кто-то забыл что-то прислать или рассказать новичку, уйдут в прошлое. К тому же, вы сможете ускорить сам процесс адаптации за счет исключения разных форс-мажоров в работе людей, которые отвечают за онбординг.
Программа для адаптации сотрудников также неизбежно поможет оцифровать результаты онбординга, легко и просто получив нужные для бизнеса метрики. Например, процент людей, прошедших испытательный срок, текучесть на испытательном сроке, стоимость адаптации на одного сотрудника, скорость выхода на плановую эффективность.
Помимо этого автоматизированный процесс онбординга помогает решить следующие задачи:
- – синхронизировать ожидания и характеристики нового сотрудника с поставленными перед ним задачами;
- – закрепить правила, ценности, корпоративные стандарты компании;
- – регламентация рутины, позволяющая избежать мелких неточностей в документации.
Что дает автоматизация онбординга бизнесу
Эффективная адаптация сотрудников — ключевой фактор успеха современной компании. Исследователи Harvard Business Review выявили, что 23% текучки кадров в первый год трудоустройства происходит из-за слабой программы адаптации.
Если в первые дни в компании человек чувствует себя комфортно, если ему понятны культура и процессы компании, то он быстрее войдет в должность и начнет эффективно работать. Но не только новичок или HR отдел получает преимущества в связи с использованием программного обеспечения для онбординга. Бизнес в целом непременно ощутит:
- – снижение текучки сотрудников за счет оптимизации процессов;
- – значительное уменьшение затрат на адаптацию;
- – эффективное принятие решений по найму благодаря использованию data-driven подхода.
Онбординг — это стрессовый период прежде всего для новичка. Руководитель, который позаботился про автоматизацию, а значит, и оптимизацию его адаптации заранее, может быть уверен в позитивных изменениях бренда работодателя.