Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Сегодня мы поговорим о шагах и принципах построения программ найма и адаптации, которые подойдут для большинства компаний.
Почему это важно? Стартапам и развивающимся компаниям сложно создавать программу подбора персонала, испытательного срока и адаптации. Учитывая то, что все организации разные, им нужны специалисты разных сфер и текучесть для разных отраслей тоже будет отличаться — довольно сложно найти универсальное решение для создания этих программ.
Программа найма персонала строится исходя из особенностей компании. Можно выделить два типа:
Программа найма для каждой из них будут несколько отличаться. Разбираемся подробнее.
В компаниях, которые производят свой продукт, как правило, есть некий план развития и проще понимать, какой специалист на каких этапах может понадобиться. Для того, чтобы оптимизировать программу найма в такой компании, достаточно составить помесячный план подбора персонала с подробными сведениями о сроках закрытия каждой вакансии, финансировании и т.д. И у вас уже будет наглядная и понятная стратегия найма на несколько месяцев вперед. Отталкиваясь от этой информации и программу адаптации выстроить значительно проще.
В компаниях, которые занимаются предоставлением услуг, с кадровым планированием гораздо сложнее. Для каждого проекта нужны разные специалисты и предугадать, каким будет следующий проект, практически невозможно. Для таких компаний нужно сформировать общую эффективную стратегию, с помощью которой можно будет быстро искать необходимых специалистов.
У нас есть две компании, компании “А” нужен копирайтер на удаленную работу срочно, а компании “Б” на полный рабочий день и сроки не горят. Соответственно, первая компания — предоставляет услуги, а вторая занимается своим продуктом.
Компания | “А” — услуги | “Б” — продукт |
Цель | Копирайтер на удаленку (проектная работа) | Копирайтер в офис |
Сроки | Сегодня | Через месяц |
Где размещать вакансию | 1. Телеграм-каналы для удаленщиков 2. Социальные сети компании 3. Биржи фриланса | 1. Популярные сайты для размещения вакансий (HeadHunter, Rabota.ua, Work.ua) 2. Реклама в социальных сетях |
Как отбирать кандидатов | 1. Экспресс-анкета 2. Тестовое задание — небольшое, но емкое 3. Собеседование по телефону или по скайпу | 1. Подробное анкетирование 2. Созвон 3. Тестовое задание — оценка основных навыков, которые будут нужны для работы (английский, продающий текст, email-рассылка) 4. Собеседование |
Что дальше | 1. Оффер 2. Обсудить сроки и способы оплаты | 1. Оффер 2. Обсудить трудоустройство 3. Назначить первый рабочий день |
Главное в программах адаптации — это правильно расставить приоритеты. Если вы действительно хотите вовлечь и удержать нового сотрудника, то в первую очередь следует позаботиться о том, чтобы новый член команды познакомился с коллегами, понял к кому обращаться с той или иной проблемой, разобрался с необходимыми инструментами для работы.
Конечно, отслеживание прогресса и эффективности — это важный элемент адаптационного периода. Он помогает понять, насколько выкладывается новый сотрудник и справляется ли он с обязанностями. Но можно посмотреть на это с другой стороны: если вынуждать нового члена команды ежедневно писать отчеты, у вас будет информация, а вот у него не будет времени, чтобы разобраться со сложными моментами.
Если с первого дня будут выстроены хорошие отношения с коллегами, сотрудник будет чувствовать себя комфортно и не будет испытывать стресса, если чего-то не знает или не может разобраться и нужно спросить — то адаптация пройдет гораздо быстрее. Помощь коллег бывает в разы эффективнее и ценнее, чем сотни листов самых идеальных инструкций.
Если процессы в компании не систематизированы, то сложно выявлять их слабые места и находить наиболее эффективные способы работы. Например, если рекрутер бессистемно ищет кандидатов на разных сайтах разными способами, то в итоге сложно будет понять, какой из них сработал.
Если сначала создать понятную и продуманную поэтапную систему для найма и адаптации персонала, будет гораздо проще отслеживать эффективность существующих методов и внедрять новые практики. К тому же всем сотрудникам, которые участвуют в процессах поиска, найма и адаптации персонала будет гораздо проще работать в команде, когда обязанности четко распределены на каждом этапе.
Системный подход к набору и адаптации персонала позволяет оптимизировать процессы, сделать компанию более эффективной, снизить текучесть кадров, лучше удерживать и вовлекать сотрудников.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача