Как Hurma помогает рекрутерам?

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 3 мин
  • 299
  • 0

А вы уже пользуетесь Hurma System или только присматриваетесь? Давайте сегодня узнаем, как работает модуль рекрутинга и какие у него есть возможности в системе.

Будни рекрутера практически на 80% состоят из рутинных задач:

  • ведение списка текущих кандидатов и добавление новых;
  • ответы кандидатам;
  • поиск кандидатов по множеству ресурсов;
  • размещение вакансий компании;
  • обработка резюме;
  • и многое другое.

Помимо этого, рекрутеру нужно:

  • общаться с командой, в которую ищут сотрудника, чтобы понимать как составить вакансию и какой именно кандидат нужен;
  • проводить много времени за личным общением с кандидатами;
  • “вести” кандидата от первого отклика на вакансию до приема в компанию, а иногда и до окончания испытательного срока.

Настоящий рекрутинг намного шире шаблонных ответов соискателям, потому, чем больше рутины будет автоматизировано, тем эффективней будет работа рекрутера.

Мы в Hurma System, как никто другой, умеем оптимизировать и автоматизировать. Хотите посмотреть как мы диджитализировали рекрутинг? Тогда продолжайте читать!

Парсинг резюме

Просто задумайтесь, сколько времени нужно потратить на перенесение информации из резюме в единую базу. А если много кандидатов на вакансию? А если одновременно открыто 10 вакансий?

Мы полностью решили этот вопрос – Hurma умеет парсить страницу кандидата из LinkedIn и из таких популярных job-порталов, как:

  • work.ua;
  • rabota.ua;
  • dou.ua;
  • djinni.co;
  • inco.works;
  • hh.ua.

Мы сделали так, чтобы рекрутеры получали всю необходимую информацию о кандидате в пару кликов. Hurma подгружает как текстовую информацию, так и фото кандидата, ссылки на портфолио или GitHub. Все то же самое система способна сделать и с разными видами файлов. На сегодняшний день мы научили ее работать с .pdf, .doc, .docx, .odt, .jpeg, .bmp, .png, .rtf. В каком бы виде кандидат ни отправил вам резюме, Hurma сможет его обработать и внести в список новых кандидатов.

Система отлично считывает данные о дате рождения, может сама рассчитать возраст соискателя, умеет различать графическую и текстовую информацию. Все это экономит массу времени рекрутера ежедневно.

Kanban-доска

Сразу после попадания в систему, кандидат автоматически получает статус “Новый”. Дальше рекрутер может менять статус кандидата, в зависимости от этапа найма. Статусы позволяют фильтровать кандидатов, что упрощает работу с ними. Рекрутер сразу видит, каким кандидатам нужно отправить первое сообщение, кого позвать на собеседование, кому ответить о тестовом задании, с кем созвониться и так далее.

И для этого не нужно вести десяток отдельных записей, вся информация всегда под рукой.

Благодаря Kanban-доске, у рекрутера есть возможность отследить и провести соискателя по всем этапам до того, как он станет сотрудником или получит отказ. Статусы кандидатам можно назначать вручную через их профиль или просто перетаскивать профиль из одного статуса в другой прямо на доске.

Интеграция с job-порталами

В разделе про парсинг мы уже упомянули интеграцию с популярными порталами для поиска работы. Можно спарсить резюме с web-сайта в систему, но это еще не все.

Hurma умеет публиковать вакансии на job-порталах. То есть, рекрутер создает вакансию в системе и она автоматически размещается на выбранных сайтах для поиска работы. То есть, рутинная работа сокращается в несколько раз – вместо пяти ctrl+C, ctrl+V достаточно один раз заполнить форму вакансии в Hurma System.

В списке вакансий, помимо прочего, можно увидеть источник, откуда к вам пришел человек. Это позволит в дальнейшем анализировать эффективность каналов рекрутинга, о чем мы еще поговорим ниже.

Статистика и воронка рекрутинга

Это самая наглядная часть Hurma System. В этот раздел попадает анализ всех данных системы. Можно получить информацию о текучести кадров в компании, статистику по открытым и закрытым вакансиям, посмотреть, откуда пришел кандидат, создавался ли его профиль вручную рекрутером или он попал в систему автоматически из других каналов поиска.

Здесь же можно посмотреть диаграмму эффективности рекрутинговых каналов по каждой вакансии. На круговой диаграмме видно, откуда больше всего пришло кандидатов, а какие каналы совсем не приводят соискателей.

В разделе “Воронка рекрутинга” отображено количество кандидатов на разных стадиях найма и можно сравнить сколько людей доходит до того или иного этапа.

Совсем недавно мы научили Hurma System высчитывать коэффициент принятия офферов. Этот раздел покажет, сколько офферов было отправлено, сколько кандидатов их приняли и сколько отклонили. Такая статистика позволяет проводить анализ эффективности и оптимизировать работу еще больше.

Чат-бот для рекрутинга

Вы ведь знаете про нашего чат-бота AI Partner? Конечно же, мы сделали так, чтобы он был полезен всем. Поэтому бот умеет взаимодействовать с модулем рекрутинга так же хорошо, как и с другими функциями системы. Бот уведомляет обо всех откликах на вакансию. То есть, рекрутер мгновенно получает информацию о том, кто и на какую вакансию откликнулся, при этом сам кандидат уже получает статус “Новый” и появляется в системе.

Такие мгновенные сообщения очень помогают в закрытии вакансий, а особенно – горящих.

Безопасность данных

Мы не устанем говорить о безопасности Hurma System. Данные вашей компании, каждого сотрудника и соискателя – под надежной защитой. Больше никто никогда не сможет случайно отослать файл со списком зарплат сотрудников по корпоративной почте или слить базу кандидатов в открытый доступ. Все данные защищены наилучшим образом.

Автоматизация – лучшее, что вы можете сделать для своего рекрутера

Рекрутер – первый человек в компании, с которым общается кандидат. Самое первое впечатление о компании, которое потом сложно изменить, у соискателя формируется именно благодаря рекрутеру. Чем счастливей будут ваши рекрутеры, тем лучше будет первое впечатление кандидатов. И тем успешней будет внешний HR-бренд вашей компании.

Но о каком счастье в компании можно говорить, когда у человека миллион бумаг и таблиц, и все это нужно собирать в кучу, анализировать, искать контакты кандидатов по распечатанным резюме изо дня в день? Вот поэтому без автоматизации – никуда.

Hurma System – высшее проявление заботы о ваших сотрудниках.

Персональный бренд сотрудников: как создать и зачем развивать?
Что вы думаете о развитии персонального бренда сотрудников? Стоит ли создавать их личные бренды, зная, что завтра они могут уволиться и уйти к конкурентам, либо неоправданно запросить повышение? Если задача ...
Лайфхаки сорсинга от Ирины Шамаевой: поиск в Google, LinkedIn, Facebook
Команда Hurma System собрала секреты результативного сорсинга в Google, LinkedIn, Facebook на основе публикаций Ирины Шамаевой, и сегодня готова ими поделиться. Ирина Шамаева — эксперт в области сорсинга, рекрутер, основатель ...