7 мин
1313
6
0
0
Январь-февраль – самое оптимальное время для проведения стратегической сессии и определения целей компании на текущий год. Руководителям нужно выбрать ключевые результаты для достижения целей и расставить приоритеты, поскольку именно от этого зависит, насколько продуктивно и успешно для компании пройдет год.
14 января, на канале Hurma прошел вебинар на тему: «Алгоритм проведения стратегической сессии на remote work», который провел Константин Коптелов. Для тех, кто не успел к нам присоединиться, мы подготовили небольшой обзор с ключевыми тезисами из вебинара. А в конце нашего обзора вы можете найти ссылку на видеозапись вебинара.
Константин Коптелов – эксперт по OKR, автор книги “Порядок в Хаосе (OKR)”, MBA, TEDx speaker, ментор бизнес-инкубаторов, спикер популярных конференций по управлению проектами и бизнесом. Он занимался построением управления процессами и проектами в IT-компаниях, стартапах, агрокомпаниях, на заводах, в сетях общественного обслуживания и медицинских учреждениях, дистрибьюторских и розничных компаниях.
1. Новый тренд на синхронизацию и адаптацию к новым условиям
Как утверждает Константин Коптелов, 2020 год сделал тренд перехода от мира четких планов в мир видения и синхронизации более заметным. Нестабильность, высокая турбулентность, постоянно меняющиеся условия заставили людей быть более гибкими и дали понимание того, важно подстраиваться под новые условия, использовать появляющиеся возможности, а долгосрочные планы использовать как ориентир, а не истину в финальной инстанции.
Нам надо все усиливать децентрализацию в наших компаниях, когда у нас есть несколько автономных единиц, каждая из которых понимает, куда движется компания и, исходя из этого, корректирует свой маршрут к стратегическим целям.
Константин Коптелов
2. Чтобы компания была успешной, важно собрать четыре ключевых элемента
3. Четыре лайфхака для формулирования целей
Я столкнулся с тем, что во многих компаниях, основная трудность – формулирование цели. Если ключевые результаты даются проще при формулировке, то с формулированием цели все сложнее. Советы ниже могут помочь вам сформировать вдохновляющую и драйвовую цель.
Константин Коптелов
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Вы подписаны!
4. Алгоритм проведения стратегической сессии ранее
Раньше процесс проведения стратегической сессии, как правило, состоял из 1-2 дней. Руководство и топ-менеджмент выезжало куда-то подальше от офиса и обсуждали следующие 11 пунктов:
5. Как проводить стратегическую сессию на удаленке
Даже в условиях неопределенности и турбулентности, важно не забывать о планировании. Плохой план – лучше, чем полное его отсутствие.
Константин Коптелов
Метод «Набор звонков»
Вместо того, чтобы вырывать людей из работы на 1-2 дня, нужно запланировать созвоны с домашними заданиями, длительностью не больше 60 минут для обсуждения целей и планов. Периодичность таких звонков – один раз в несколько дней на протяжение месяца. Для этих целей Константин подготовил оптимальную программу, которая позволяет поставить стратегические цели и договориться о планах их достижения за минимальное время. Таким образом топ-менеджмент компании не теряется на 1-2 дня, а постепенно планирует цели, синхронизируясь с другими отделами.
Домашнее задание между этими звонками позволяют давать более точные ответы и несколько раз проверять цели.
Этапы проведения стратегической сессии на remote work
Во время первых созвонов нужно напоминать топ-менеджменту про видение и миссию компании. Это важно делать, поскольку видение и миссия забываются, а также очень сильно трансформируется понимание людей, а что конкретно имелось в виду, когда видение формулировалось в конкретные слова. То значение, которое мы придаем словам в процессе формулирования и через год могут не совпадать.
Константин Коптелов
6. Лайфхаки для формирования видения
Нужно задать себе четыре вопроса, которые очень хорошо работают в ретроспективе:
Второй лайфхак заключается в том, что нужно попросить команды представить две ситуации.
Первая – через год компания добилась своих самых смелых и самых амбициозных целей. Команды должны описать, какие именно действия к этому привели.
Вторая – через год компании нет на рынке и команды тоже должны прописать действия, которые могли к этому привести.
7. Этапы формирования целей и ключевых результатов департаментами в компании
Шаг 1. Каждый описывает вклад отдела в цели компании.
Шаг 2. Отделы указывают, что нужно от других для достижения своих результатов.
Шаг 3. Отделы формируют свои цели и ключевые результаты.
Шаг 4. Цели и ключевые результаты отделов верифицируются друг с другом и руководством.
Чтобы сформулировать ЦКП отдела, нужно смотреть на:
Все данные я рекомендую сводить в таблице, которая дает возможность дополнительно проверить, не появляются ли у нас никакие дополнительные проблемы и можем ли мы измерять достижение целей. То есть, у нас должен быть четко сформулированный ключевой результат, точка, где мы находимся сейчас, точка, куда мы хотим прийти и четкое определение того, что является единицей измерения прогресса.
Константин Коптелов
8. Не забывать о регулярных сверках
Как бы замечательно не прошла стратегическая сессия, если мы не будем делать регулярные сверки, результата не будет. Поэтому очень важно синхронизироваться друг с другом и сообщать, какие изменения есть на пути к достижению цели.
Константин Коптелов
9. Проведение ретроспективы
Перед началом следующей стратегической сессии, нужно провести ретроспективу прошлой. Важно понять, что было хорошо, что плохо, что надо доработать. Подумать, каким моментам уделили мало внимания и следующую стратегическую сессию провести с учетом прошлых недочетов и ошибок.
Мы благодарим Константина за очередной увлекательный и интересный вебинар, с массой полезной информации и практическими кейсами из собственного опыта!
Если вы пропустили этот вебинар и хотите попасть на следующий, следите за анонсами от Hurma 😉
И, традиционно, прикрепляем видеозапись вебинара для более детального ознакомления с темой. Приятного просмотра:
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Вы подписаны!
К чему HR-специалистам готовиться в 2021 году?
Эффективный email как суперсила рекрутера и HR
