Как HR используют открытые данные | HURMA

Как HR используют открытые данные

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 5 мин
  • 408
  • 0

Работодатель, руководители и HR-менеджеры должны быть всегда уверены в благонадежности как сотрудников, так и кандидатов, потому что от этого зависит репутация компании. 

Постоянный мониторинг изменений в ФЛП сотрудников или самостоятельная проверка по базам каждого кандидата, отнимает очень много времени и сил. А именно эти ресурсы руководители и HR-специалисты должны направлять в более глобальные, важные для компании задачи. 

28 января наш вебинар посетила Юлия Апиченок – руководитель партнерского направления Опендатабот. На вебинаре Юлия рассказала:

  • что такое открытые и публичные данные;
  • почему бизнес использует открытые данные;
  • как Опендатабот формирует экосистему;
  • почему важно проверять кандидатов на этапе онбординга и мониторить сотрудников;
  • как это работает. 

Для тех, кто не успел присоединиться, мы подготовили список тезисов из основной информацией и, по традиции, предоставляем вам запись вебинара. 

Публичная информация

Один из подвидов открытой информации – публичная. Это информация, которая была получена или создана в процессе исполнения государством своих обязанностей. Каждый гражданин имеет право на доступ к публичной информации, согласно Конституции и Закона про публичную информацию

Что такое открытые данные

Открытые данные – подкатегория публичной информации, содержание этих данных и их изменения всегда доступны всем. Очень важно знать, что государство публикует о тебе или твоем бизнесе, а также знать, когда эти данные меняются. 

Эти данные бесплатные и лежат в открытом доступе – специальных источниках.

Список источников открытых данных

  1. Портал открытых данных. В этот источник распорядители открытых данных выгружают и обновляют все данные. 
  1. Единый государственный реестр юридических лиц
  2. Единый государственный реестр судовых решений
  3. Единый реестр должников 
  4. Реестр налоговых долгов

Что такое OpenDataBot?

OpenDataBot – платформа, которая объединила открытые данные и подключила к ним миллионы пользователей и компаний. OpenDataBot использует официальные и легальные данные, подключает их к пользователям и валидирует их с помощью чат-ботов в Telegram, Viber. 

Что делает Опендатабот?

  • развивает экосистему открытых данных вместе с бизнесом и государством;
  • решает задачи бизнеса и предоставляет фидбек государству;
  • предоставляет знания о себе/партнере/бизнесе/государстве.

OpenDataBot и HR: чем может быть полезен

Главная задача HR-менеджера – удержание сотрудников, понимание их проблем в жизни, которые могут влиять на эффективность работы специалистов. Например, если кто-то из сотрудников разводиться, вряд ли он побежит сразу же об этом говорить. Но сам процесс может существенно повлиять на его работу. В такой ситуации и могут помочь открытые данные. 

Этапы, на которых открытые данные могут помочь HR

  1. Онбординг. Проверка кандидата, получение данных о нем из государственных реестров, которые характеризуют его прошлое. 
  2. Мониторинг. Получение новых событий, которые случились с сотрудником на протяжение работы в компании. 

Почему важно проверять кандидатов?

  1. Зарегистрирован ли кандидат как ФОП, его статус активности, группа и ставка единого налога.
  2. Есть ли у кандидата связи с поставщиками или же конкурентами.
  3. Проверка криминального прошлого: хакерство, разглашение коммерческой тайны, наркотики и т.д.
  4. Есть ли кандидат в базе розыска МВД.
  5. Исполнительные внедрения (долги) и алименты.

Почему важно мониторить новые события?

  1. Появление налогового долга – возможная потеря статуса плательщика единого налога.
  2. Судебные дела (развод) – влияют на эффективность работы сотрудника.
  3. Наличие долгов (алименты) – возможный запрет выезда за границу в командировки, блокировка счетов в банках.

Немного аналитики

В Едином реестре должников числится более  2 000 000 украинцев, 180 000 из которых не оплачивают алименты. Для самого человека и компании это может привести к следующим последствиям:

  • блокировка счетов в банках и невозможность открыть счет;
  • наложение ареста на недвижимость и арест автомобиля в любое время;
  • запрет на выезд;
  • запрет на покупку и продажу новой недвижимости и автомобиля.

Более того, в 2020 году было открыто 133 000 новых криминальных дел, 46 000 граждан находятся в розыске, а 27 000 – коррупционеры. 

Зачем эта информация HR?

  1. Все фигуранты уголовных производств по актуальным видам преступлений – потенциальный риск.
  2. Лица, осужденные за коррупцию или которые находится в розыске – настоящий риск.

Что касается предпринимательской деятельности, то в реестре числится 2 500 000 основателей компаний, 800 000 руководителей организаций и 1 900 000 ФОПов. Мониторинг этих данных помогает HR-ам выявить связи с поставщиками или конкурентами, а также обнаружить участие человека в деятельности компаний-мошенников. 

Схема проверки кандидата в системе с помощью Опендатабот 

  1. Регистрация кандидата в системе: ввод ИНН и ФИО специалиста.
  2. Учетная система компании по API обращается в Опендатабот, который собирает данные со всех государственных реестров и выдает соответствующую информацию.
  3. В карточку кандидата подгружается информация о кандидате: его ФИО, ИНН, место прописки, информация про ФОП, наличие налогового долга и административные правонарушения.
  4. Новую информацию об изменениях сотрудника или кандидата вы получаете в уведомлениях.

Как подключить Опендатабот к системе управления сотрудниками?

  • с помощью интеграции с API Опендатабота;
  • используя чат-бот в Viber или Telegram.
  • готовое решение – HRM-система Hurma (coming soon).

Мы благодарим Юлию за интересный и увлекательный вебинар, и надеемся, что совместно с Опендатабот и системой Hurma вы сможете всегда держать руку на пульсе и быть в курсе всех изменений.

Если вы пропустили этот вебинар, но хотите попасть на следующий, следите за анонсами от Hurma 😉

Более детально ознакомиться с OpenDataBot и посмотреть, как он работает, вы можете в записи вебинара. Приятного просмотра:

Почему сотрудники уходят: как рассчитать и предотвратить текучесть персонала
Редакция Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы обсудим такую важную HR-метрику как текучесть кадров, разберем, почему сотрудники уходят, как предотвратить уходит, а также узнаем, как рассчитать показатель ...
Гайд по обновлениям Hurma за январь-февраль 2021
Какие обновления появились в Hurma в первые два месяца нового года, и как они облегчают жизнь HR-отделу – читайте в нашем гайде по новым функциями системы.  Команда Hurma System всегда ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: