Удобный интерфейс Hurma System + Мониторинг настроения

Что такое мониторинг настроения и для чего он нужен в каждой компании. Как автоматизировать сбор данных о ваших сотрудниках в одной системе и другие элементы интерфейса Hurma System.

Автоматизация и диджитализация внутренних процессов волнует каждую крупную компанию. Уже с вопроса о выборе HRM начинаются проблемы. Большинство современных систем, во-первых, ориентированы на западный рынок – им не хватает локализации. Во-вторых, в них часто сложно разобраться. Избыток функций делает систему более полезной, но сложной как для HR-ов и рекрутеров, так и для сотрудников.

Hurma System решает обе эти проблемы:

• Система ориентирована на наш рынок как по стоимости, так и по функционалу
• Управление простое и интуитивное, сервис не перенасыщен, все фичи нужные и удобные

Интерфейс

Все функции сервиса структурированы и понятны. Тут вы не увидите всплывающих окон, которые доводят всех пользователей до бешенства. Только простой и лаконичный интерфейс.

Все основные функции представлены в панели слева, она автоматически разворачивается при наведении курсором. Это очень практично, ведь панель не съедает рабочее пространство и не отвлекает. Если нужно, панель можно закрепить и открываться она будет не по наведению, а по нажатию.

Функции, рабочей панели Hurma System:

• Обзор – главная страница с календарем и основной информацией
• Вакансии – станица, где представлены открытые должности компании
• Кандидаты – анкеты кандидатов на вакансии
• Сотрудники – информация обо всех работниках компании
• Дерево – внутренняя структура фирмы: отделы, команды и т.д.
• OKR – отслеживание выполнения задач и эффективности сотрудников
• Отпуск и запросы – управление отпусками, больничными
• События – личный календарь
• Статистика – мониторинг количества сотрудников, закрытия вакансий, мониторинг настроения
• Шаблоны – создание заготовок для мероприятий, ревью и других событий
• Настройки – функции, позволяющие настроить работу системы
• Профиль – просмотр своего профиля

Hurma предлагает уникальную фичу – мониторинг настроения. Мы хотим подробнее рассказать как это работает, и почему следить за настроением сотрудников так важно.

Мониторинг настроения в Hurma System

При входе в систему каждый сотрудник может выбрать один из уровней удовлетворения и сразу указать причину. Это особенно удобно для больших компаний, когда у HR-менеджера нет возможности каждый день отслеживать эмоциональное состояние сотрудников.

Полученную статистику может видеть только руководство и HR-менеджеры.

Общая статистика

Мониторинг настроения сотрудников помогает следить за общей удовлетворенностью сотрудников и быстро реагировать, если возникают факторы, которые снижают продуктивность.

Зачем нужен мониторинг настроения

Настроение сотрудников напрямую влияет на эффективность работы. Теория аффективных событий (AET) – это признанная психологическая модель, которая связывает эмоции и настроение на рабочем месте с качеством работы сотрудника.

Согласно AET, поведение сотрудников руководствуется эмоциями. Предполагается, что определенные аспекты работы могут влиять на настроение и эмоции сотрудника и, следовательно, на удовлетворенность работой.

Пять элементов, относящихся к AET, могут быть обобщены с использованием модели OCEAN:

• Openness – открытость – готовность к новому опыту
• Conscientiousness – добросовестность – сознательность в действиях и поступках
• Extraversion – экстраверсия – общительность
• Agreeableness – согласие – способность находить общий язык
• Neuroticism – невроз – эмоциональная неустойчивость

Если сотрудники довольны своим местом и ролью, они чувствуют себя на работе счастливее. Удовлетворенность работой повышает уровень мотивации, общую производительность и способствует более активному взаимодействию с коллегами и клиентами.

AET и другие исследования соглашаются, что эмоции влияют на принятие решений, и что положительные эмоции необходимы для рациональных, эффективных решений. А плохие решения могут быть связаны с плохим эмоциональным состоянием.

5 причин оценивать настроение сотрудников

1. Удовлетворенность сотрудников = удержание сотрудников. Если знать, чем сотрудники недовольны гораздо проще влиять на них и решать проблемы.
2. Уровень вовлеченности и удовлетворенности сотрудников влияет на прибыль компании.
3. Кадровое планирование и квалифицированный подбор персонала поддерживают конкурентоспособность компании, особенно в периоды нехватки квалифицированных кадров. Оценка настроения персонала может помочь создать среду, которая привлекает талантливых сотрудников и позволяет им развиваться.
4. Измерение удовлетворенности сотрудников помогает минимизировать текучесть кадров и сбои в работе.
5. Отзывы сотрудников, особенно конструктивная критика, помогают выявить и решить проблемы до того, как они повлияют на эффективность работы команды.

Hurma System – современный софт для HR

HR-тренды меняются с каждым годом. Внедрение новых практик и методов меняет сферу рекрутинга и HR и теперь, для того чтобы оставаться эффективным, нужно постоянно учиться и пробовать новое. Hurma объединяет в себе все функции, необходимые для современного менеджера по персоналу. Система делает работу HR проще и эффективнее.

Некоторые функции, например, отслеживание OKR и мониторинг настроения очень популярны в мировых компаниях, но к нам они доходят с опозданием и внедряются медленно. Hurma не только упрощает работу HR-менеджерам, но и дает компаниям возможность быстрее адаптироваться к мировым трендам удержания и мотивации сотрудников.