Без системы HRM практически невозможно поддерживать производительность HR-менеджеров на высоком уровне. Только так рутинные задачи пойдут на второй план, и вы сможете сконцентрировать усилия на главном – людях.

Что такое HRM (Human resource management system)?

Система управления человеческими ресурсами (HRM система) – это программное обеспечение или информационная система, упрощающая и автоматизирующая процессы управления персоналом в организации, включая набор, развитие, вознаграждения и управление отношениями с работниками.

Основные функции современной HRM-системы

1. Набор и подбор персонала: ведение базы данных кандидатов, автоматизация процесса размещения вакансий, тестирование и оценка кандидатов.
2. Управление вознаграждениями: обработка зарплат, расчет налогов, ведение отчетности, а также планирование и администрирование дополнительных выгод и стимулов.
3. Развитие и обучение персонала: отслеживание учебных потребностей, регистрация тренингов и курсов, оценка результатов обучения.
4. Управление отпусками и отсутствием: ведение учета отпусков, заболеваний и других форм отсутствия работников.
5. Электронный документооборот и архивирование: хранение и обработка документации по кадровому учету, обеспечение безопасности и конфиденциальности данных.
6. Аналитика и отчетность: формирование отчетов и аналитических данных по персоналу для принятия управленческих решений.

7 программ для автоматизации HR и рекрутинга

HURMA System

HURMA System – лидер украинского рынка HRM/HRIS–систем. Это комплексное решение для HR, рекрутинга и OKR в одной системе. Данная система автоматизации включает функционал, который закроет все задачи от первого контакта с кандидатом, прохождение всех этапов рекрутинга до перевода его в сотрудники, онбординга, адаптации, удержания и даже мониторинга настроения.

Преимущества HURMA System:

• AI Partner – чатбот для Telegram, Slack, Viber на основе искусственного интеллекта для улучшения удобства коммуникации между компанией и сотрудником
• Автоматизация Welcome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
• Организационная структура компании в удобном дереве
• Сообщения о мероприятиях и событиях компании
• Синхронизация с Google-календарем
• Статистика в отношении детей сотрудников
• Мониторинг настроения сотрудников
• Статистика по HR и рекрутингу
• Общий календарь отпусков, больничных, за свой счет и других видов отсутствия для всех сотрудников
• Absense management
• Карточки сотрудников
• Performance management
• OKR – Objectives and Key Results, управление целями компании
• Публикация вакансий на сайте компании
• База кандидатов для рекрутера
• База вакансий компании
• Импорт кандидатов из других систем
• Парсинг CV из разных типов файлов
• Интеграция с порталами работ

Причем годовая лицензия на украинский продукт Hurma System в 4-6 раз дешевле, чем на зарубежные аналоги. До этого вы получаете почти весь необходимый HR-менеджеру и рекрутеру функционал по старту. Цены у конкурентов указаны для базовых версий продукта и последующая их подстройка под потребности вашего бизнеса потребует дополнительных инвестиций.

HURMA System активно дорабатывается. Покупая ее, вы сразу сможете автоматизировать большую часть рутинных задач, а через пару месяцев бесплатно получить необходимые функции!

Zoho People

Zoho People – это информационная система, где менеджер по персоналу может записывать важные детали сразу в интерфейсе без лишних деталей.

Преимущества Zoho People:

• HR-аналитика
• Электронная подпись
• Учет отработанных часов
• Absence management
• Простой конструктор шаблонов и форм
• Функционал для performance review
• Функции для автоматизации рутинных HR-заданий
• Набор шаблонов популярнейших HR-документов
• Интегрированная аналитика и отчетность

BambooHR

BambooHR – программное обеспечение для HR менеджеров в малом и среднем бизнесе. Включает в себя большой набор услуг по управлению персоналом и процессами рекрутинга и может быть дополнена инструментарием по учету заработной платы.

Преимущества BambooHR:

• Автоматизация поиска данных о релевантных кандидатах и его отслеживание
• Управление обилием данных о сотрудниках и претендентах
• Разделение прав доступа для разных типов пользователей
• Подробная аналитика, интеграция со многими инструментами, гибкая настройка элементов интерфейса
• Управление обучением сотрудников, создание настраиваемых процессов, встроенный календарь и подробный FAQ

Workable

Workable – онлайн система для управления процессами рекрутинга. Это решение комбинирует систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System) и рекрутинговую платформу с мощным поисковым двигателем, заточенным под поиск релевантных резюме в Интернете и на сайтах поиска работы.

Преимущества Workable:

• Брендинг интерфейса под стиль вашей компании
• Поиск кандидатов через соцсети
• Конструктор анкет и вакансий
• Коллаборация при создании резюме
• Очень быстрый парсинг резюме
• Шаблоны писем, mass-mailing, база email-адресов соискателей
• Расписание задач для HR-отдела
• Удобный импорт имеющихся баз данных
• Служба поддержки через телефон и email, персональный менеджер

SmartRecruiters

SmartRecruiters – это платформа для рекрутинга, которая помогает компаниям эффективно управлять процессом найма и привлекать лучших кандидатов.

Преимущества SmartRecruiters:

• Широкий функционал
• Облачное решение
• Легкая интеграция
• Пользовательская дружность, позволяющая пользователям быстро осваивать платформу.
• Обеспечение сотрудничества
• Аналитика и отчетность

CakeHR

CakeHR – это программное обеспечение управления персоналом, которое предоставляет широкий спектр инструментов для автоматизации HR-процессов.

Преимущества CakeHR:

• База данных сотрудников
• Составление мгновенных интерактивных HR-отчетов
• Onboarding & Offboarding
• Доступ для сотрудников
• Интеграция с G Suite и Slack
• Кастомные поля

ADP Workforce Now

ADP Workforce Now – это комплексная платформа для управления человеческими ресурсами, предоставляющая широкий спектр инструментов для автоматизации процессов управления персоналом.

Преимущества ADP Workforce Now:

• Интегрированный подход
• Облачная платформа
• Система управления вознаграждением
• Управление трудовыми отношениями:
• Аналитика и отчетность
• Поддержка клиентов

Сравнение лучших HRM-систем

Как выбрать систему HR для своего бизнеса?

Выбор системы HR для вашего бизнеса – это важное решение, которое может существенно повлиять на эффективность управления персоналом и различные аспекты работы с кадрами.

Вот несколько шагов, которые можно выполнить для выбора правильной системы HR:

1. Анализ потребностей бизнеса: начните с анализа текущих процессов управления человеческими ресурсами в вашем бизнесе и идентификации областей, где можно усовершенствовать или автоматизировать процессы.
2. Определение требований: направьтесь на определение конкретных функций и возможностей, которые вам нужны в системе HR.
3. Демонстрация и тестирование: спросите производителей систем о возможности проведения демонстраций и тестирования программного обеспечения.
4. Оценка стоимости: рассмотрите стоимость внедрения и эксплуатации системы HR, включая стоимость лицензий, поддержки, обучения персонала и другие расходы.
5. Референсы и рецензии: поговорите с другими предприятиями, уже использующими ту или иную HR систему, и запросите от них отзывы и рекомендации.

Однако среди всех функций важнейшая безопасность. Данные ваших сотрудников – важная информация, которую следует хранить особенно тщательно.

К примеру, HURMA не скрывают, что систему разработали специалисты компании IT-Svit, которая уже 15 лет успешно работает на зарубежном рынке. Основываясь на международном опыте, они выбрали более дорогой, но безопасный подход к хранению данных – Single Tenant SaaS infrastructure. Каждая компания получает безопасную частную среду, то есть – свой облачный сервер.

Что касается функционала, то в этом вопросе только вы должны понимать, какие модули вы планируете использовать чаще других. Выбирайте систему, содержащую максимум необходимых функций и станет вам all-in-one решением.

Выберете ли вы популярные CRM-продукты от западных компаний или специализированную систему, разработанную для рекрутинга и HR на отечественном рынке – решать вам.