Разработка HR-стратегии для компании

HR-стратегия - это план, который согласовывает управление персоналом с бизнес-целями компании. Она определяет, как организация привлекает, развивает и мотивирует сотрудников для достижения стратегических целей. HR-стратегия помогает определить приоритеты в сфере найма, обучения, оценки эффективности и компенсаций.

Основные характеристики HR-стратегии:

• основывается на анализе внутренних и внешних факторов;
• планируется на среднесрочную перспективу (3-5 лет);
• помогает эффективно распределять ресурсы компании (время, бюджет, персонал);
• обновляется ежегодно в соответствии с изменениями бизнес-среды;
• определяет ключевые направления кадровой работы.

Почему разработка HR-стратегии важна для вашей компании?

Если вы хотите, чтобы люди в компании работали эффективнее, были довольны условиями работы, а текучесть кадров уменьшалась, вам нужна HR-стратегия.

Благодаря ей вы сможете:

• лучше понимать и реализовывать потребности сотрудников;
• уменьшить количество увольнений и расходы на поиск новых сотрудников;
• создать понятные правила, которые снизят количество конфликтов;
• сделать компанию привлекательной для потенциальных работников.

Атмосфера внутри бизнеса очень влияет на имидж и позиционирование. Поэтому если команда довольна и вовлечена, это всегда заметно снаружи: клиенты охотнее возвращаются, партнеры предлагают больше совместных проектов, а репутация компании естественно растет.

Ключевые компоненты HR-стратегии

Чтобы стратегия работала, она должна включать:

1. Миссия HR - краткое описание ключевых целей HR-департамента, согласованных с бизнес-стратегией.
2. Организационная культура - определение ценностей и поведения, которые нужно поддерживать в компании.
3. Привлечение и найм талантов - план по поиску и удержанию лучших специалистов.
4. Развитие и управление талантами - стратегии обучения и повышения квалификации сотрудников.
5. Система мотивации и компенсаций - справедливая система вознаграждения для поддержания высокой производительности.
6. Мониторинг и оценка результатов - постоянный анализ эффективности кадровых инициатив.

7 шагов, как разработать HR-стратегию (фреймворк, который рекомендует HURMA)

HURMA - это комплексная all-in-one система для HR-специалистов и рекрутеров, которая помогает автоматизировать все HR-процессы в компании. Пять из десяти украинских компаний выбирают HURMA, делятся своим опытом пользования и таким образом формируют сильное профессиональное сообщество. Поэтому на основе личной экспертизы предлагаем действенный план, который поможет вам легко разработать продуктивную HR-стратегию.

1. Анализ текущего состояния

Оцените ситуацию в компании: уровень текучести кадров, удовлетворенность сотрудников, продуктивность, корпоративную культуру. Используйте SWOT-анализ, чтобы выявить сильные и слабые стороны HR-стратегии.

2. Определение кадровых потребностей

Опросы и интервью помогут понять, какие навыки и ресурсы нужны для достижения бизнес-целей. Учитывайте не только текущие потребности, но и будущие вызовы, чтобы HR-стратегия оставалась актуальной.

3. Постановка целей HR-стратегии

Формулируйте конкретные цели, например:

• «Уменьшить текучесть кадров на 20%»;
• «Повысить вовлеченность сотрудников на 30%»;
• «Сократить время закрытия вакансий на 40%».

4. Планирование действий

Разработайте мероприятия для достижения поставленных целей: программы обучения, обновленные системы мотивации, гибкие условия труда, автоматизацию HR-процессов.

5. Распределение ресурсов

Определите бюджет и необходимые ресурсы для реализации HR-инициатив. Важно привлекать руководство к поддержке HR-стратегии.

6. Оценка результатов

Регулярно анализируйте эффективность HR-инициатив, используя ключевые показатели эффективности (KPI), такие, как:

• уровень вовлеченности работников;
• коэффициент текучести кадров;
• эффективность процесса найма.

7. Гибкость и адаптация

HR-стратегия не должна быть статичной - регулярно пересматривайте ее и вносите коррективы в соответствии с изменениями в бизнесе и на рынке труда.

6 примеров моделей HR-стратегии

1. Причинно-следственная модель

Эта модель работает по простому принципу: бизнес-стратегия определяет HR-стратегию, а эффективность кадровых процессов влияет на конечный финансовый результат. То есть если HR правильно подбирает, развивает и удерживает персонал, компания работает продуктивнее и прибыльнее.

2. Модель Warwick

Этот подход предполагает, что HR не существует отдельно, а является неотъемлемой частью общей бизнес-стратегии. В компаниях, которые используют эту модель, HR интегрируется во все бизнес-процессы, помогая принимать стратегические решения.

3. Гарвардская модель

Гарвардский подход к HR базируется на пяти главных факторах: внешняя среда, интересы заинтересованных сторон, HR-политики, результаты кадровой деятельности и долгосрочные эффекты. Эта модель хорошо работает для компаний, которые стремятся гармонично сочетать кадровую политику и корпоративную культуру.

4. Модель Ульриха

Эта модель превращает HR в ключевого партнера бизнеса. Она предполагает, что HR-специалисты не просто выполняют кадровые функции, а участвуют в стратегическом управлении, финансовом планировании и корпоративных изменениях.

5. Операционная модель HR с высоким уровнем влияния

Разработанная компанией Deloitte, эта модель делает HR-стратегию максимально ориентированной на сотрудников. Основной фокус - на использовании HR-аналитики, автоматизации и внедрении цифровых технологий для улучшения работы с персоналом.

6. Модель цепочки создания ценности для людей

Созданная EY в ответ на кризисные изменения во время пандемии, эта модель акцентирует на цифровизации HR-процессов. Она включает три главных направления: цифровой HR, HR-консалтинг и глобальные бизнес-сервисы. Подходит для компаний, которые стремятся автоматизировать HR-процессы и принимать решения на основе данных.

Внедрение и управление вашей HR-стратегией

Как HURMA помогает в реализации HR-стратегии - Система предлагает инструменты разработки HR-стратегии, которые ее действительно реализуют:

1. Анализ производительности персонала - система собирает данные о работе сотрудников, позволяя оценивать их эффективность и определять зоны для развития.
2. Мониторинг удовлетворенности сотрудников - автоматизированные опросы помогают оперативно получать обратную связь и вовремя выявлять потенциальные проблемы в команде.
3. Автоматизация рекрутинга - сокращает время на подбор персонала с помощью интеграции с ведущими job-платформами.
4. Отслеживание ключевых HR-метрик - система позволяет анализировать уровень текучести кадров, вовлеченность сотрудников, скорость закрытия вакансий и другие критически важные показатели.
5. Оптимизация процессов управления персоналом - HR-менеджеры получают удобный инструмент для планирования карьерного развития, организации обучения и внедрения мотивационных программ.

С единой системой компании могут быстро внедрять стратегические кадровые инициативы, улучшать рабочие процессы и создавать комфортную среду для работников:

Щоранку, щодня я заходжу в систему, я щось дивлюся. Це система, яка в мене в закладках. Ми все-все-все абсолютно ведемо через HURMA і звіти звідти вивантажуємо, і якісь розрізи дивимося, і розсилки робимо по кандидатах. Тобто це навіть не джерело, це серце нашої роботи, нашого відділу, тому що на ній все тримається. 

Аліна Гурова, HR-директорка JustSchool

Полную историю командной работы JustSchool и HURMA смотрите здесь.

Поэтому если вы ищете инструмент для оптимизации процессов и создания действенной HR-стратегии, HURMA станет вашим надежным партнером! Попробуйте бесплатное демо системы, чтобы наглядно убедиться в этом.