Бесплатные сервисы для создания презентаций: советы и подборка инструментов

Презентации — привычная часть работы для HR-специалистов, рекрутеров и менеджеров. С их помощью можно объяснить новую стратегию, подвести итоги квартала, представить результаты аналитики или провести обучение. Но чтобы презентация действительно была полезной — важно не только «склеить слайды», но и сделать это грамотно.

ТОП 6 советов, которые помогут сделать хорошую презентацию

Прежде чем выбирать инструмент, стоит определить несколько базовых правил, которые помогут сохранить структуру и не перегрузить зрителя.

1. Один слайд — одна идея

Не пытайтесь уместить весь содержание на одном экране. Если вы говорите о нескольких вещах — дайте каждой отдельный слайд. Так проще воспринимать информацию и лучше запоминается ход мысли.

2. Короткий текст вместо абзацев

Слайд — это не документ. Если на нем много текста, внимание рассеивается. Используйте короткие предложения или тезисы, а детали — добавляйте голосом или в комментариях к слайду.

3. Ограниченное количество цветов

Достаточно двух-трех цветов одной палитры. Это снижает нагрузку на зрение и помогает сохранить единый стиль презентации. Цвет — это акцент, а не украшение.

4. Готовьте текст заранее

Прежде чем собирать слайды, подумайте, что именно вы хотите сказать. Запишите план, основные тезисы — и только потом переходите к визуальному оформлению. Это сэкономит ваше время и уменьшит количество лишних слайдов.

5. Подбирайте релевантные изображения

Картинки должны поддерживать содержание, а не запутывать. Избегайте абстрактных фото, которые ничего не объясняют — лучше использовать простую иллюстрацию, соответствующую теме.

6. Выберите и ознакомьтесь с софтом для создания презентации

В HURMA мы ежедневно работаем с HR-командами и знаем, насколько важно быстро и удобно создавать качественный визуальный контент. Именно поэтому делимся инструментами, которые могут упростить реализацию задач, связанных с презентациями!

Бесплатные программы для создания презентаций

Google Slides

Сервис компании Google, который отлично подходит как для индивидуальной, так и для командной работы. Программа Google Slides обладает всем базовым функционалом сервиса Power Point. Пользователь может добавлять в презентацию картинки, фигуры, готовые макеты, фотографии, менять темы, работать с текстом.

Основное преимущество софта перед Power Point – возможность совместного редактирования презентации всей командой, поскольку каждый человек может оставить комментарий или самостоятельно что-то исправить. А все изменения сохраняются в истории.

Чтобы начать работу в Google Slides не нужно устанавливать никакие дополнительные программы. Вам потребуется только Google-аккаунт. Готовые презентации можно скачать в формате PDF, отдельные слайды в PNG, JPEG, SVG-форматах.

Преимущества Google Slides:

• удобный и понятный интерфейс, в котором легко разобраться, даже если вы ранее не использовали софт;
• работает на всех платформах: Windows, macOS, Android, iOS и т.д.;
• есть чат, в котором участники могут обсуждать детали проекта;
• поддерживает работу в режиме офлайн, без доступа к интернету;
• изменения в презентации автоматически сохраняются, а в истории изменений можно посмотреть, кто их внес и когда;
• можно конвертировать файлы в формат Power Point (PPTX) и наоборот;
• демонстрировать презентацию можно на любых экранах без использования проводов. Google Slides поддерживают Chromecast, Hangouts, AirPlay.

Недостатки Google Slides:

• мало шаблонов и эффектов;
• ограниченное количество шрифтов для оформления презентаций и персонализации.

Canva

Canva – это полноценный графический редактор, в котором кроме презентаций можно делать визитки, картинки, листовки, буклеты, инфографику, логотипы, фоны и многое другое.

В софте пользователю доступна огромная база готовых шаблонов для слайдов и целых презентаций, шрифтов, графических элементов, фотографий. Кроме того, в сервисе есть обучающие уроки, которые помогут быстрее освоить программу.

Работает Canva в онлайн-режиме и доступна на всех платформах, мобильная версия поддерживается на Android и iOS. Есть функционал для совместной работы над проектом, но с ограниченным количеством человек - до десяти.

Преимущества Canva:

• user friendly интерфейс с привлекательным дизайном и удобным размещением функций;
• большое количество возможностей для создания уникального дизайна;
• есть функционал для обработки фотографий с помощью большого количества фильтров;
• пользователь может редактировать контент так, как только захочет. Есть возможность для изменения фона, картинок, фотографий, шрифтов и многого другого;
• функция блокировки элемента для защиты от случайного редактирования или удаления.

Недостатки Canva:

• в полном объеме элементы: шаблоны, графические иконки, фотографии, шрифты доступны в бесплатной версии;
• бесплатная версия поддерживает совместную работу в командах только до десяти человек;
• на освоение софта потребуется некоторое время из-за большого функционала.

Piktochart

Этот сервис предназначен для создания инфографики, но кроме этого, у него есть отличный функционал для подготовки презентаций. Главное преимущество презентаций, сделанных в Piktochart – интерактивность и визуализация. Графики и диаграммы создаются с анимацией, двигаются, а при наведении показывают больше данных.

Кроме этого, в программе есть большое количество различных графических элементов, фотографий, иконок, шрифтов. Piktochart – отличный вариант, если вам нужно подготовить аналитическую презентацию с цифрами, графиками и диаграммами. Более того, вы сможете всячески редактировать элементы на слайдах: цифры, делать переходы между графиками, анимировать информацию.

Преимущества Piktochart:

• большое количество готовых шаблонов для создания презентаций;
• есть подсказки, которые помогают быстрее освоить работу сервиса;
• готовая презентация можно скачать в форматах JPEG и PNG.

Недостатки Piktochart:

• отсутствует мобильная версия;
• интерфейс программы англоязычный без возможности переключения на русский или украинский;
• нет возможности работать над презентацией в режиме офлайн. Только онлайн в браузере.
• высокое качество изображений и формат PDF доступны только в платной версии.

Бесплатные программы для создания презентаций на базе ИИ

Autoppt

Сервис, который автоматически генерирует слайды по теме или текстовому документу.

Что умеет:

• генерирует презентации и шаблоны с нуля;
• поддерживает более 100 языков;
• не требует дизайнерских навыков.

Как пользоваться:

Зайти на autoppt.com, ввести тему или текст, выбрать шаблон — и готово.

Gamma

Сервис для создания презентаций на основе текста. Имеет стильные шаблоны и поддержку командной работы.

Преимущества:

• автоматическое создание структуры слайдов;
• минималистичный современный дизайн;
• возможность совместного редактирования;
• кроссплатформенность.

Как пользоваться:

Перейти на gamma.app, ввести текст, выбрать стиль и нажать «Create».

Beautiful.ai

Платформа со встроенными AI-помощниками, которые сами выравнивают блоки, настраивают стиль и адаптируют дизайн.

Преимущества:

• презентации выглядят профессионально без усилий;
• автоматическое форматирование;
• функция командной работы.

Как пользоваться:

Перейти на beautiful.ai, зарегистрироваться через почту и создать презентацию.

Plus AI

Плагин для Google Slides и PowerPoint, который помогает генерировать содержание, редактировать стиль и улучшать визуал.

Преимущества:

• быстрое создание слайдов по теме;
• автоматическая подгонка под стиль бренда;
• полезен именно в рабочих презентациях.

Как пользоваться:

Загрузите плагин с сайта plusdocs.com, встройте в ваш редактор — и работайте.

ChatGPT + PowerPoint

ChatGPT может сгенерировать VBA-код, который превращается в слайды в PowerPoint. Это технический, но очень мощный вариант.

Преимущества:

• полный контроль над содержанием;
• автоматическое формирование структуры;
• возможность кастомизировать код под себя.

Как пользоваться:

• спросить в ChatGPT: «Напиши VBA-код PowerPoint на тему [тема], [количество] слайдов»;
• скопировать код, вставить в PowerPoint — Visual Basic Editor — Run.

Вывод

Если вам нужно быстро создать презентацию — вариантов более чем достаточно. Хотите полного контроля и много шаблонов — попробуйте Canva или Google Slides. Нужно быстро создать структуру — Autoppt или Gamma помогут. А для тех, кто хочет больше кастомизации — сработает сочетание ChatGPT + PowerPoint.

Главное — понимать, что вы хотите сказать. А эти сервисы только помогут сделать подачу качественной!

Напомните сотрудникам о вашей презентации — настройте автоматические уведомления всей команды в HRM-системе HURMA! Для максимального удобства попробуйте HR-календарь:

Клиенты HURMA отмечают эту функцию:

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Ми використовуємо події, тому що це дуже зручно. Не всі читають, на жаль, наші спільні чати в інших сервісах. І дуже зручно що HURMA нагадує в день про те, що сьогодні у вас запланована така-то подія. Це сприяє більшій залученості.

Полную историю сотрудничества читайте здесь.

Попробуйте бесплатное демо системы уже сегодня, чтобы не забывать о важном!