Как ускорить процесс рекрутинга: 10 проверенных способов

HURMA как никто другой разбирается в теме ускорения процессов:) 

Собрали для вас реально действенные советы, которые на самом деле очень просто применить на практике!

1. Сделайте описание вакансии максимально четким

Часто процесс найма затягивается из-за нерелевантных резюме. Почему так происходит? Потому что вакансия написана непонятно, и в результате откликаются все кто угодно.

Как этого избежать:

• указывайте конкретные требования и ожидаемые навыки;
• четко описывайте обязанности, чтобы кандидаты понимали, что именно они будут делать;
• добавьте информацию о зарплате (если возможно) и бонусах — это экономит время обеих сторон.

Давайте посмотрим на примеры:

Плохое описание: «Ищем программиста, который будет заниматься разработкой приложений. Нужен опыт работы в IT.»

Хорошее описание: «Мы ищем Full Stack разработчика (React + Node.js) с 3+ годами опыта для работы над финтех-платформой. Обязанности: разработка новых функций, интеграция с API, оптимизация производительности. Зарплата: 3000-4000$ + бонусы.»

2. Используйте социальные сети

Сегодня большинство кандидатов ищут работу в соцсетях: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram. Используйте эти платформы, чтобы найти нужных специалистов.

Фишки для эффективного поиска:

• публикуйте вакансии в профессиональных группах;
• создавайте короткие видео или сториз об открытых позициях;
• используйте хэштеги и отмечайте ключевых людей, которые могут помочь в распространении информации.

3. Автоматизируйте процесс

Зачем тратить часы на рутинные задачи, если можно автоматизировать? Системы управления кандидатами (ATS), чат-боты и искусственный интеллект значительно упрощают работу рекрутера.

P.S. Все это есть в HURMA System.

Что можно автоматизировать:

• отбор резюме по ключевым словам;
• отправка писем кандидатам по шаблонам;
• приглашение на интервью и дальнейшая коммуникация.

4. Используйте базу «теплых» кандидатов

Если у вас уже были крутые кандидаты, но они не подошли на предыдущие вакансии — не теряйте их контакты. Сохраните их в базе и возвращайтесь к ним, когда откроются новые возможности.

Очень удобная база есть у HURMA, кстати 🙂

Как это работает:

• ведите базу данных с потенциальными кандидатами;
• регулярно поддерживайте связь, например, рассылайте вакансии или приглашайте на вебинары.

5. Оптимизируйте этапы отбора

Часто процесс затягивается из-за большого количества интервью. Упростите его:

• объедините несколько этапов в один (например, HR-интервью + техническая проверка);
• используйте видеоинтервью вместо длинных переписок — это же база;
• сократите количество людей, которые принимают решения (если это возможно).

6. Внедрите тестовые задания перед собеседованием

Вместо длительных первых интервью используйте короткие тестовые задания для отсеивания нерелевантных кандидатов. Это поможет сразу оценить их навыки и соответствие вакансии.

7. Внедрите реферальную программу

Ваши сотрудники могут стать лучшими рекрутерами! Они уже работают в компании и знают, кто мог бы идеально вписаться в команду.

Как это сделать:

• предложите бонусы за рекомендацию;
• сделайте простую форму подачи кандидата;
• напоминайте сотрудникам о программе автоматически в HURMA.

8. Отслеживайте метрики и улучшайте процесс

Давайте анализировать! Что именно тормозит рекрутинг?

Вот несколько показателей, на которые стоит обращать внимание:

• среднее время закрытия вакансии;
• количество откликов на вакансию;
• процент принятых предложений о работе.

Обозначение проблемы – 50% ее решения.

9. Быстрое принятие решений

Часто компании теряют кандидатов, потому что слишком долго думают и выбирают. Если нашли хорошего специалиста — вперед! 

Определите ответственных лиц и установите дедлайны для принятия решений.

10. Усиливайте бренд работодателя

Если компания имеет плохую репутацию, даже быстрый рекрутинг не поможет. Заботьтесь о своем бренде:

• собирайте отзывы от сотрудников и кандидатов;
• демонстрируйте культуру компании в соцсетях;
• организовывайте открытые мероприятия, вебинары, дни открытых дверей.

Попробуйте хотя бы несколько советов из этих списков – и результат не заставит себя ждать!

• Рекрутинг