Как нанять Project Manager: практический гид для бизнеса

Если у вас есть бизнес, вы наверняка хотя бы раз чувствовали, что проекты идут не по плану: дедлайны приближаются, задачи накапливаются, а команда не понимает, что делать в первую очередь. В такой момент особенно остро встает вопрос: нужен ли вам Project Manager? Если да, то как найти правильного?

Вам точно нужен Project Manager?

Прежде чем начать поиски, стоит разобраться: а действительно ли вам нужен отдельный менеджер? Давайте посмотрим, когда это необходимо:

1. Ваш бизнес растет, и вы не успеваете следить за всеми процессами.
2. В команде периодически возникает путаница, и люди не всегда знают, что делать.
3. Вы теряете деньги из-за пропущенных дедлайнов или хаотичной работы.

Если хотя бы один пункт вам знаком — пришло время искать PM.

Какой именно PM вам нужен?

Менеджеры проектов бывают разными. Сейчас попробуем понять, какой специалист подойдет вашей компании:

1. IT Project Manager – руководит разработкой программного обеспечения, взаимодействует с разработчиками и знает методологии Agile, Scrum и т.д.
2. Маркетинговый PM – занимается координацией рекламных кампаний, работает с контентом, аналитикой и бюджетами.
3. PM на производство — контролирует выполнение строительных работ, коммуницирует с заказчиками и подрядчиками.
4. Операционный PM – помогает наладить внутренние процессы в компании.

Не все PM одинаково эффективны в разных сферах, поэтому стоит четко определить, какой опыт вам нужен.

Какими навыками должен обладать идеальный PM?

Чтобы менеджер действительно справился с задачами, у него должны быть как технические, так и коммуникативные навыки.

Технические навыки (Hard skills):

1. Планирование проектов и управление ресурсами.
2. Знание методологий управления (Scrum, Agile, Kanban, Waterfall).
3. Опыт работы с инструментами-трекерами задач.
4. Управление бюджетами и оценка финансовых рисков.

Софт-скиллы (Soft skills):

1. Умение четко коммуницировать с командой.
2. Лидерство — способность мотивировать людей и вести их к результату.
3. Гибкость и адаптивность — если что-то пойдет не по плану, PM должен быстро найти решение.
4. Управление конфликтами – в любой команде бывают недоразумения, и хороший менеджер знает, как их решить.

При выборе кандидата стоит обращать внимание на баланс этих навыков. Хороший PM – это не просто человек, который составляет списки задач, а стратег, что помогает команде двигаться вперед.

Чем отличается Project Manager и Team Lead?

Ключевые отличия:

• PM работает с процессами, тимлид – с людьми и технологиями.
• PM контролирует сроки и ресурсы, тимлид – качество выполнения задач.
• PM больше об управлении, тимлид – о техническом лидерстве.

В команде эти роли дополняют друг друга: PM организовывает работу, а тимлид следит, чтобы все работало технически правильно.

Где искать Project Manager?

Искать хорошего менеджера можно через несколько основных каналов:

1. LinkedIn – главная платформа для поиска профессионалов. Здесь можно найти кандидатов с релевантным опытом и рекомендациями.
2. Профессиональные сообщества – Telegram-каналы, Facebook-группы, конференции и специализированные форумы.
3. Фриланс-биржи – если вам нужен PM на краткосрочный проект, можно найти специалиста на Upwork, Freelancer и т.д.
4. Везде и сразу. Да, это возможно с HURMA. Система интегрируется с ведущими джоб-порталами, чтобы ваша база кандидатов пополнялась регулярно и автоматически.

Чем больше источников — тем выше шанс найти самого лучшего PM!

Как нанимать PM: проводим собеседование

Вот несколько вопросов, которые помогут вам разглядеть истинный потенциал кандидата:

1. «Было у вас такое, что проект едва не провалился? Как вы его спасали?» 
2. «Agile, Scrum... А может, у вас есть свой необычный рецепт управления проектами?» 
3. «Расскажите о своем любимом проекте, которым вы действительно гордитесь. Что сделало его особенным?»
4. «Как вы создаете dream team? Какой ваш секрет успешной командной работы?»

И не забудьте о практике! Вместо абстрактного плана, дайте кандидату реальное задание, которое позволит ему проявить свои навыки.

Что еще важно учесть?

Обратите внимание:

1. Впишется ли кандидат в культуру компании? Если у вас стартап с гибкими процессами, человек из крупных проектов может не адаптироваться.
2. Какой уровень английского у кандидата? Это важно, если ваш бизнес работает с международными партнерами.
3. Готов ли кандидат работать в удаленном или гибком формате?

Так или иначе, кто ищет — тот найдет. А тот, кто ищет с HURMA — сэкономит время, получит большую базу кандидатов и найдет идеальный талант!

• Привлечение талантов
• Рекрутинг