Горячие летние обновления HURMA: чат-бот, словари, карьерный путь сотрудника

Первый месяц долгожданного и теплого лета у нас начался из релизов обновлений, которых вы долго ждали и просили. Новые функции сделают систему HURMA еще более удобной, гибкой и мобильной.

Сегодня расскажем:

• что научился делать чат-бот AI Partner в Telegram и Slack;
• о новой функции «Словари» в системе;
• о возможности редактирования корпоративного email;
• об улучшении раздела «Карьера» в профиле сотрудника. 

На улице жарко, но у нас еще жарче 😉 Начинаем рассказывать об обновлениях.

AI Partner, кого сегодня нет на работе: добавление absence page

Чат-бот – лучший способ для удобного взаимодействия с сотрудниками и именно за ним будущее. В мессенджерах может находится личное и рабочее общение, чаты и каналы с интересной информацией. И конечно же, чтобы установить чат-бот, не нужно будет освобождать память в своем смартфоне для приложения, скачивать его и устанавливать. Чат-бот подключается в один клик и работает без дополнительных установок, регистраций и всего прочего.

Бот AI Partner в HURMA System реализует практически все возможности системы. С помощью бота вы можете:

• создать собственный запрос и просмотреть запросы сотрудников;
• просмотреть свои задачи, информацию о компании;
• открыть раздел «Дерево компании»;
• посмотреть информацию из своего профиля;
• узнать, какие вакансии открыты;
• просмотреть уведомления.

Сегодня мы хотим вам рассказать о новом разделе в меню чат-бота AI Partner «Отсутствуют сегодня», который станет просто must-have функционалом для тимлидов, руководителей отделов, HR-специалистов, да и каждого сотрудника в компании. Теперь вы сможете узнать, кто из коллег в отпуске, на больничном, у кого перенос, не заходя в систему. 

Вам нужно лишь открыть меню чат-бота AI Partner в Telegram или Slack и выбрать пункт «Отсутствуют сегодня». 

Нажав на поле «Отсутствуют сегодня» вы сможете посмотреть отсутствующих как во всей компании, так и по какой-то конкретной команде. 

Все сотрудники:

По команде:

Вот так вот просто вы сможете буквально парой кликов узнать, кого из ваших коллег нет на месте.

Привлечение лучших кандидатов в HURMA: отложенная отправка писем

Еще одна очень крутая и важная функция, которая упростит рекрутерам процесс коммуникации с кандидатами и даст возможность системно работать с холодной базой. Теперь вы можете не только отправлять письма кандидатам сразу из системы, но и планировать их отправку в любое удобное время. 

Теперь без фидбека не останется ни один кандидат, поскольку рекрутер сможет запланировать отправку писем точно на оговоренное время. А для еще большей экономии времени, можно воспользоваться готовыми шаблонами писем, которые содержат всю необходимую информацию. 

Чтобы запланировать отправку письма, вам нужно открыть профиль кандидата и перейти на вкладку «Письма». При создании нового письма вы увидите чек-бокс с надписью «Запланировать отправку», где сможете выбрать подходящую дату и время. Кроме этого вам нужно будет заполнить тему и тело письма, расставить теги и прикрепить необходимые файлы. 

Еще больше гибкости и адаптивности: функция «Словари» в HURMA

Нам приходило очень много запросов о добавлении возможности добавлять кастомные значения в «Словари». В рамках этого релиза появилась такая функция. Вы можете добавить свои значения для вида занятости, причин увольнения, типа родства, семейного положения.  Далее мы будем масштабировать эту функцию и добавим еще категории. У вас будет возможность задавать свои значения в разделы: «Языки», «Уровень сотрудника», «Формат сотрудничества». 

Расположился раздел «Словари» в настройках, под пунктом «Onboarding», где вы и сможете увидеть значения добавленные по умолчанию и создать свои. 

Хотим отметить, что новые, созданные значения автоматически подтянуться в фильтры на странице «Сотрудники», а также в соответствующие поля «Профиля сотрудника». 

Жизненный путь сотрудника: улучшение раздела «Карьера»

Мы всегда прислушиваемся к пожеланиям наших клиентов и пытаемся в кратчайшие сроки воплотить их в жизнь. Недавно на одном из user-интервью мы получили запрос о том, что было бы неплохо разделить блоки «Карьера» и «Компания», чтобы было понятнее и логичнее. Мы так и сделали, и теперь – отдельный раздел «Карьера» вы можете найти во вкладке «Персональные данные». Этот блок поможет упростить ведение информации о сотруднике, фиксируя его перемещения по карьерной лестнице. 

Теперь раздел «Карьера» является практически самостоятельной частью системы, в которой пользователь может вносить и хранить информацию о карьерных изменениях сотрудника. 

• Мы добавили возможность установить период в карьере «по настоящее время». Например, один сотрудник в компании может совмещать несколько должностей. В системе HURMA вы сможете вести каждую должность отдельной записью. 
• Также теперь не обязательно выставлять период испытательного срока, как это было раньше.

Важно! С выходом этого обновления, должность в разделе «Карьера» не влияет на его реальную позицию. Отредактировать должность вы сможете в разделе «Компания», все изменения отобразятся в шапке «Профиля сотрудника». 

При создании сотрудника, автоматически сохраняется первая запись со следующими параметрами:

• должность;
• дата начала работы до «настоящее время»;
• команда;
• испытательный период (если был задан);
• ФИО того, кто создал сотрудника.

При увольнении сотрудника из шапки профиля, создается запись об увольнении с информацией:

• дата увольнения;
• причина увольнения;
• комментарий.

Все легко и просто: редактирование корпоративного email

Наша команда делает все возможное для того, чтобы сделать взаимодействие пользователей с системой максимально удобным. Поэтому, мы упростили функционал редактирования корпоративного email в профиле сотрудника. 

Ранее, для того, чтобы изменить корпоративный email, на который сотрудник получает доступ к системе, нужно было заходить на страницу редактирования всего профиля. Мы упростили этот процесс и теперь отредактировать email вы сможете прямо с боковой панели «Контакты» в профиле сотрудника. 

Важно! После изменения корпоративного email, не забудьте отправить сотруднику доступ в систему. 

В планах еще много горячих и огненных обновлений 

Именно так, поскольку команда HURMA активно врывается в лето и хочет по максимуму избавить HR-специалистов от рутины в это теплое, солнечное время. 

Оставайтесь с нами и узнавайте обо всем первыми 😉

• Hurma System