Скрининг тестирование: как быстро понять, кто подходит, а кто — нет

Когда на одну вакансию приходит десятки резюме, скрининг-тестирование помогает не утонуть в кандидатах. Это короткий, но информативный разговор, который позволяет сразу увидеть, есть ли смысл двигаться с человеком дальше. Как провести его грамотно, на что обращать внимание и как не упустить время? Сейчас разберемся!

Что такое скрининг и почему он важен

Скрининг — это первый короткий разговор с кандидатом. Его цель — собрать базовую информацию, оценить общее соответствие человека роли и решить, приглашать ли его на следующие этапы.

Обычно скрининг-тест инициирует рекрутер. Разговор длится от 15 до 30 минут и проводится по телефону или видеосвязи. За это время можно:

• выяснить, есть ли у кандидата нужный опыт;
• узнать, какие у него ожидания по зарплате, условиям, графику;
• оценить, насколько человек подходит под культуру компании.

Такой подход позволяет быстро собрать достаточно информации для принятия первоначального решения, не тратя слишком много времени на каждого кандидата.

Что скрининг-тестирование дает рекрутеру

Скрининг помогает сформировать четкое понимание о каждом кандидате на раннем этапе, а также:

1. Быстро отсеять неподходящих кандидатов. Нет опыта, не устраивает зарплата, не хочет работать офлайн - все это можно выявить за несколько минут.
2. Не тратить время hiring-менеджера впустую. Если кандидат не проходит базовые критерии, ему не нужно встречаться с техническим специалистом или руководителем.
3. Увидеть «красные флажки». Например, расхождения в датах работы, противоречивые ответы, агрессивная манера общения.
4. Понять ситуацию на рынке. Стоимость специалистов, ожидания по удаленности, готовность сменить работу - все это формируется именно на этапе скрининга.

Такие инсайты помогают не только в пределах одной вакансии, но и в целом - для планирования будущих поисков, изменения подхода к вакансиям или пересмотра зарплатного диапазона.

Как провести скрининг-тестирование

Чтобы скрининг был эффективным, лучше иметь четкий план разговора, одинаковый для всех кандидатов - это поможет избежать предвзятости и упростит сравнение.

Что спросить обязательно:

1. О предыдущем опыте. Уточните, где человек работал в последнее время, какие были обязанности, что считает самым большим достижением.
2. Мотивацию. Почему решил сменить работу, чем заинтересовала именно эта вакансия.
3. Ожидания. Какой график удобен, какой уровень зарплаты желателен, насколько важна удаленная работа.
4. Наличие релевантных навыков. Если в описании вакансии указана работа с определенными инструментами - спросите, насколько кандидат с ними знаком.

Также обратите внимание, как человек рассказывает о себе, отвечает ли на вопросы прямо, и умеет ли четко формулировать мысли.

Примеры вопросов для скрининга в разных ситуациях

Вопросы во время скрининга могут отличаться в зависимости от роли, но есть определенные категории, которые уместны практически всегда. Они помогают оценить как профессионализм, так и «мягкие» навыки.

Коммуникационные навыки:

• расскажите о случае, когда вам пришлось решать конфликт в команде.
• как вы обычно коммуницируете с клиентами, которые недовольны?

Профессиональный опыт:

• какой проект был для вас самым сложным и почему?
• чем вы больше всего гордитесь в предыдущей работе?

Личные качества:

• что вас мотивирует?
• как вы расставляете приоритеты, когда задач больше, чем времени?

Почему важно давать ответ кандидатам

Обратная связь - важная часть рекрутинга, даже на раннем этапе. Отсутствие реакции со стороны компании часто вызывает у кандидатов разочарование и негативное впечатление.

По данным исследований компании Robert Half:

• 66% кандидатов теряют интерес к компании, если не слышат ничего в течение 10 дней;
• 49% - могут просто исчезнуть без объяснений;
• 41% - вычеркивают компанию из списка «потенциальных работодателей» навсегда;
• 27% - оставляют негативные отзывы в соцсетях.

Даже лаконичное сообщение о результате собеседования - это об уважении. Такой подход формирует положительное впечатление о компании и уменьшает риск репутационных потерь.

Более того, обратную связь очень легко автоматизировать, ведь современные ATS-системы имеют функционал для всех этапов найма, включая скрининг.

Например, в ATS HURMA есть шаблоны писем для кандидатов. Прямо в системе можно создать персонализированные шаблоны, чтобы автоматически отправлять людям обратную связь. Вот как это выглядит:

Советы для качественного скрининга

Даже если у вас мало времени, есть способы сделать скрининг эффективным и последовательным:

1. Используйте единую анкету. Это упрощает анализ ответов и помогает избежать субъективности.
2. Фиксируйте заметки. Сразу после звонка запишите кратко основное: плюсы, минусы, общее впечатление.
3. Будьте открытыми. Не создавайте «интервью по сценарию», где нет пространства для живого разговора.
4. Сообщайте об этапах. После разговора скажите, когда ждать ответ, и придерживайтесь сроков.

Такие простые шаги делают процесс комфортным как для вас, так и для кандидата, даже если собеседование длится всего 20 минут.

В конце концов, грамотно построенный скрининг-тест — это инвестиция в сильную команду. Поэтому не стоит его недооценивать.

Попробуйте бесплатное демо ATS HURMA, чтобы упростить процесс найма уже сегодня!