Зачем это вашим сотрудникам?

Автоматизация, диджитализация, уничтожение Google-таблиц, интеграция и переход на HRIS/HRM – да-да, это все – текущая действительность HR-специалиста любого уровня.

 “Автоматизируйся или увольняйся”, – бодро говорит наша лиса со стикеров от Hurma System. И тут возникает практически экзистенциальный вопрос: “А зачем?”. Плюс-минус понятно, зачем автоматизация нужна HR-специалисту.

Огромное количество задач, рост количества сотрудников и физическая невозможность отслеживать все процессы. HR-менеджер из квалифицированного специалиста с множеством глубоких и сложных задач, превращается в белку в колесе, не успевая выйти из офиса на обед.

И тут на помощь приходит Hurma System, снимая огромную часть рутины с плеч HR-отдела. Но работать это все будет только, если каждый сотрудник компании будет вовлечен и будет понимать, зачем ему нужна какая-то загадочная система автоматизации для HR. Зачем запрашивать отпуск в системе, если можно просто напрямую обратиться к своему HR-у, который как супермен или вандервуман решит все насущные проблемы?

Во-первых, это красиво

Система не требует никакой установки на свой компьютер, ноутбук или смартфон. Сотрудник просто получает данные для доступа и может зайти через любой браузер. Его встретит окошко мониторинга настроения, где он сможет указать свое текущее настроение, двигая ползунок, и написать в комментарии все, что он думает “об этой вашей автоматизации”, например.

У Hurma System максимально удобный и понятный интерфейс, так что сотруднику не придется долго разбираться, нажимая все кнопки подряд. Все запросы в системе представлены визуально, что делает использование системы максимально комфортным не только для HR-ов, но и для сотрудников.

Как видите, даже не нужно проставлять дни вручную, просто кликнуть на начальную и на конечную дату – и вуаля, запрос готов, HR его получил, утвердил, можно улетать в теплые края.

Во-вторых, это удобно

Возможно, сотрудники, в отличие от HR-менеджера, не совсем понимают, зачем нужна автоматизация, но они точно поймут то, что сделает их жизнь проще.

Запросы и Календарь

По большому счету, сотруднику не особо важно, как реализован функционал тех же запросов на отпуск и другие отсутствия. Но, когда выбор стоит между: “написать HR-у, подождать, пока прочитает, подождать, пока согласует с руководством, изменить даты, если окажется, что отпуск пересекается с другим сотрудником на проекте, дождаться утверждения от всех ответственных” и “нажать две кнопки и дождаться результата”, выбор, кажется, очевиден.

Заодно можно заглянуть в Календарь и посмотреть, кто из коллег на месте, кто работает из дома, кто в отпуске и лучше не беспокоить, и так далее. Все корпоративные события, праздники и выходные тоже отмечены в Календаре.

Чат-бот

Все вышеперечисленное можно сделать как в самой системе, так и через чат-бота AI Partner, даже логиниться никуда не надо. Сотрудник единожды подключает бота и он всегда есть в его мессенджере. Все запросы на отсутствия и информация из системы есть внутри чат-бота.

Дерево

Кроме удобства запросов, сотруднику доступно дерево компании и контакты всех остальных сотрудников. Это помогает как понять структуру компании, так и познакомиться заочно со всеми коллегами, что очень актуально для новичков.

OKR

Objectives and Key Results – метод, применяемый в менеджменте для отображения целей компании и целей каждого сотрудника. Здесь можно увидеть, как действия каждого влияют на общую цель. Когда цель компании перекликается с карьерными и другими целями каждого работника и при этом всегда видно, как они друг на друга влияют, сотрудник чувствует себя важной частью команды, а не просто винтиком системы.

Вакансии

Раздел, в котором сотрудники могут посмотреть текущие открытые вакансии и порекомендовать на должность своих друзей и знакомых. Если в компании существует реферальная система, это крайне полезная информация.

Безопасность системы

Пара слов для таких же параноиков, как мы. Hurma System – безопасно хранит ваши данные, используя Multi Tenant архитектуру. Абсолютное большинство компаний работают по Single Tenant, предоставляя клиентам места в общей базе данных, в то время как мы собаку съели на вопросах безопасности и предоставляем каждой компании ее собственную базу данных. Это значит, что, если даже какую-то компанию взломают (с нами не взломают), ваши данные останутся недоступны. Тогда как Single Tenant “отдаст” взломщику информацию обо всех компаниях, хранящуюся во взломанной базе данных.

Hurma System нужна не только HR-менеджеру

Как видите, функционал позволяет сделать многие вещи внутри системы не только HR-у и рекрутеру. Каждый сотрудник компании может активно пользоваться системой, облегчая собственную жизнь. Приятный и простой интерфейс, широкий функционал, чат-бот и постоянные улучшения системы – что может быть лучше?

• Hurma System