В этот раз мы собрали в релизе не только улучшения текущих функций, а и добавили много нового. Например, нашим пользователям теперь доступен новый модуль “База знаний”, где они могут хранить все необходимые данные, включая видео файлы. 

Доработки дашборда: интерактивность в виджетах
Модуль база знаний
Доработки в профилях сотрудников и кандидатов
Упростили работу с утверждением отпусков и отсутствий
Ускорили канбан рекрутинга
AI Fox стал умнее

Доработки дашборда: интерактивность в виджетах

Мы уже давно улучшаем дашборд и переносим в него самые востребованные функции платформы HURMA. А также постоянно работаем над удобством использования дашборда и в новом релизе добавили в него интерактивности.

• Теперь вы можете сразу видеть сколько сотрудников отсутствуют по тем или иным причинам. Больше нет необходимости переходить в раздел Расписание, чтобы посмотреть их там.  
• Обновили виджет “Действия”. Теперь можно вывести на него информацию об интересных именно вам типам действий, а остальные скрыть. И это еще не все. Можно добавить свои шаблоны действий и даже поменять порядок отображения их типов. Например, вы можете настроить для себя отображение сначала 1:1, потом адаптационные встречи, а остальное убрать с дашборда. Теперь вы решаете, что вы увидите и с чем будете работать.  
• Добавили фильтрацию по сотрудникам и командам в том же виджете “Действия”. Еще один способ сфокусировать свое внимание на действительно важном именно для вас. 
• Для больших компаний также удобно воспользоваться новыми фильтрами в виджете “Важные даты”. Можно сократить объем отображаемой вам информации до отдельных команд и сотрудников. И если нужно оперативно проверить чью-то важную дату, можно воспользоваться поиском, который доступен из меню виджета (три точки в правом верхнем углу).  Перенесем внимание на виджет Мои задачи. Там теперь можно отфильтровать задачи по типу (Рекрутинг, HR) или выбрать только свои. Можно изменить сортировку в виджете и переключиться с даты создания на дату исполнения или просто по названию. Если задач слишком много, когда, апример, есть старые просроченные, незакрытые, можно через то же меню закрыть их все сразу. Закрытие задач работает с учетом примененных фильтров.

Модуль База знаний

База знаний – новый модуль в платформе HURMA, с которым вы можете хранить все необходимые документы, регламенты, протоколы и другую полезную информацию в единой базе. 

• Храните все данные и файлы в единой базе.
• Заводите пространства с документами для разных отделов.
• Разделяйте права доступа по группам или пользователям.
• Работайте совместно: комментируйте, аннотируйте, отмечайте коллег или лайкайте.
• Отслеживайте историю изменений в документах.
• Размечайте статьи метками.
• При необходимости одновременно используйте версии с разными языками;
• Создавайте кастомизированный дизайн.

С новым модулем вы сможете поддержать работу коллег по накоплению знаний внутри компании. Например, базу знаний очень удобно использовать в обучении и адаптации персонала. Можно создать страницу, к которой будут иметь доступ все коллеги, и на этой странице публиковать сборник принятых в компании практик (как оформить отпуск? как запросить оборудование? как запросить доступ? как организовать командировку?). 

Доработки в профилях сотрудников и кандидатов

Теперь в системе более логично построена работа с профилями сотрудников и кандидатов. Мы полностью разделили карточки сотрудника и кандидата. Это значит, что: 

• Карточки кандидата остается в воронке после его найма. Для сотрудника создается свой профиль.
• При увольнении сотрудника мы больше не удаляем его из списка сотрудников. вместо этого мы переводим его в специальный статус “Уволен”. Теперь можно смотреть баланс отпусков, историю изменений, комментарии сотрудника и после его увольнения.
• Ставшую ненужной карточку сотрудника можно удалить без необходимость возвращать его в статус кандидата.
• Если сотрудник был создан из кандидата, то профили будут связаны между собой. Из профиля кандидата можно перейти в карточку сотрудника и обратно.  

Упростили работу с утверждением отпусков и отсутствий

• Утверждать отсутствия стало проще: вам больше не нужно специально заходить в раздел “Отпуск и запросы”. Можно сделать это прямо из дашборда, причем даже со смартфона.
• Мы поработали над внешним видом раздела “Отпуск и запросы”. В частности, отображение таблиц стало намного удобнее и проще для восприятия. Надеемся, вам понравится. 

Ускорили канбан рекрутинга 

Мы переработали доску с кандидатами, и теперь она не только работает быстрее, но еще и максимально эффективно  использует пространство вашего монитора. Также для удобства работы с входящим потоком кандидатов мы изменили отображение необработанных карточек. Теперь новые и повторные отклики подсвечиваются голубым цветом, пока их не просмотрит ответственный за вакансию рекрутер. А чтобы не пропустить их в общем потоке, они будут расположены вверху списка согласно сортировке по дате добавления на этап. 

По результатам релиза  мы получили большое количество предложений по доработкам и улучшениям нового канбана, и мы уже работаем над воплощением их в системе. Подбросить еще пару идей можно в пункте “Оставить отзыв” меню аккаунта (то, что открывается из иконки вашего профиля в верхнем правом углу).

AI Fox стал умнее

Улучшили  плагин AI Fox, который научился собирать информацию о кандидата практически из любого источника, например, из социальных сетей (Facebook, Twitter, Instagram). 

А еще мы в несколько раз увеличили скорость сканирования профилей кандидатов.Теперь добавление кандидата LinkedIn и Work.UA происходит почти мгновенно!

Подробнее про обновление AI Fox читайте в статье. 

Улучшен поиск дубликатов

Ранее мы получали от наших клиентов запросы и предложения для улучшения функции поиска дубликатов по номеру телефона. Мы учли эти пожелания и теперь при откликах с job-сайтов или карьерной страницы, а также при добавлении кандидата с помощью AI Fox – поиск дубликатов осуществляется не только по полному совпадению номера телефона, а и с учетом дополнительных символов (например скобок).

Ждем вашей обратной связи и продолжаем улучшать платформу для автоматизации HR и рекрутинга HURMA!