Как Hurma system помогает экономить время HR

Одна из основных проблем HR заключается в том, что вместо работы с людьми приходится очень много времени уделять работе с документацией, причем работа эта рутинная, однообразная, и совершенно неинтересная.

Сколько часов в месяц у вас уходит на расчет отпусков для сотрудников компании? А на учет больничных, отгулов и овертаймов? А на ведение различной статистики, не касающейся напрямую бизнес-целей компании, но важной для сотрудников (дни рождения и годовщины работы сотрудников, дни рождения их детей, и т.д.)? А на проведение по документообороту приказов и их согласование? А на парсинг CV?

Даже в компании из 50 человек, ведение документации будет занимать существенную долю рабочего времени, и не делать эту работать нельзя — но и уделять ей время никогда не хочется. Ведь вместо этого можно обсуждать с сотрудниками их профессиональный рост и ставить цели для развития, проводить performance review и просто встречи 1:1, активно участвовать в онбординге и адаптации новичков, разрабатывать планы для менторства и корпоративного обучения или даже просто готовиться к корпоративам!

Мы знаем об этих проблемах не понаслышке. Когда IT Svit вырос до 50 человек, наш HR-отдел настолько погряз в документации, что время для каждого интервью или встречи 1:1 приходилось выделять с трудом и заранее. Мы попытались провести диджитализацию HR — внедрить систему Human Resource Management типа Bamboo, Clever, Workday, Workable, People HR, Zoho People и других.

К сожалению, бОльшая часть этих систем либо очень дорога, либо не имеет нужного функционала, либо не локализована. Поэтому мы решили создать внутренний инструмент для автоматизации рутинных задач HR. Однако, когда на одной из HR конференций наш СЕО Владимир Федак вскользь рассказал об этом — наши контакты расхватали и через пару дней было уже более 50 заявок на покупку нашей системы. Так Hurma system получила путевку в жизнь и релиз состоялся в сентябре 2018.

Hurma system — удобство в работе и экономия времени

По состоянию на февраль 2019 у нас более 100 активных клиентов и более 500 заявок, система активно совершенствуется, каждый месяц добавляется новый функционал. В данный момент Hurma system дает такие возможности:

• наполнение и ведение личных профилей сотрудников
• система оповещений о мероприятиях и событиях, от праздников до деловых встреч
• дерево данных компании, с составом каждой команды и контактными данными сотрудников
• автоматизация расчета и согласования отпусков, отгулов, больничных
• автоматизация процесса онбординга и адаптации новых сотрудников
• автоматизация менторства и корпоративного обучения
• автоматизация проведения встреч 1:1, Welcome interview, Probation interview и т.д., и бронирования переговорок
• автоматизация работы с OKR — создание и управление иерархией целей и ключевых результатов, от целей всей компании к целям конкретного сотрудника
• автоматизация проведения Performance review
• ведение статистики по детям сотрудников
• синхронизация с Google-календарем и управление переносом праздничных дней
• удобная работа с вакансиями — создание, запуск на многие порталы работы, поставновка и снятие с паузы
• и многое, многое другое!

Мы надеемся, что Hurma system понравится вам и станет надежным инструментом для вашего HR-отдела!