HURMA стала ещё удобнее: управляйте событиями Google Calendar прямо из системы

Команда HURMA врывается в новый год с пакетом важных обновлений. Мы сделали интеграцию с Google Calendar более глубокой, а у писем появились черновики.

В 2022 году HURMA ждут глобальные изменения, а в январском релизе мы сосредоточились на не настолько масштабных, но оттого не менее важных деталях. В этой статье рассказываем про:

• Более глубокую интеграцию с Google Calendar. Теперь все встречи, созданные в HURMA, попадают напрямую в личный календарь сотрудника. Кроме того, данные теперь можно в любой момент изменить – новая информация сразу отобразится и в календаре, и в системе. Коллеги больше не позовут вас на встречи во время больничного или одновременно с другим митингом.
• Запросы отсутствий одной кнопкой. Теперь больничный, отпуск или любое другое отсутствие можно запросить в один клик на главной странице системы. Больше не придётся объяснять новичкам, где искать «волшебную кнопку», и тратить на это драгоценное время.
• Сохранение черновиков писем. Ваши неотправленные письма будут сохранены в качестве черновиков – не потеряется ни одна строчка!
• Структурированный текст в описании задач. Пользователи HURMA давно ждали возможность форматировать текст в описании HR- и рекрутинговых действий. Часто вы записываете в этом поле результаты собеседования, Performance Review и встреч 1:1. Теперь вы сможете структурировать их и расставлять акценты на самых важных деталях.

Более глубокая интеграция с Google Calendar

Мы знаем, какую большую роль в работе любого HR или рекрутера играют различные календари. Назначение собеседований, встреч 1:1, обсуждение стратегии и целей на квартал, оценка и онбординг – чтобы не потеряться в череде этих событий, их обязательно нужно поставить и разослать приглашения всем причастным.

В HURMA и до этого была удобная связка с Google Calendar – все события, поставленные в системе, можно было увидеть «в бою» прямо в календаре. Но некоторые неудобства всё же сохранялись, поэтому мы продолжаем улучшать интеграцию.

Давайте разберем все нововведения по порядку:

• Раньше у пользователя, привязавшего свой календарь, создавалась отдельная группа HURMA со всеми событиями, поставленными в системе. Их нельзя было отредактировать или удалить. Теперь встречи попадают напрямую в календарь сотрудника, подключенный к системе, а данные можно изменить.
• Теперь, когда встречи будут напрямую попадать в ваш личный или рабочий календарь, коллеги увидят вашу занятость в Google Calendar и смогут учесть это при назначении звонков и митингов.
• Вытекающий из предыдущего пункт – теперь во встречах, перенесенных из HURMA в календарь, будут видны все их участники.

Одно из самых удобных нововведений – возможность отредактировать/удалить встречу в календаре. Внесите изменения в Google Calendar, и новая информация добавится в событие в самой HURMA. Или удалите встречу – она будет отменена и в системе. И наоборот – поменяйте информацию в системе, и изменения будут применены и к календарю.

В случае, если у кого-то из участников встречи, которую вы ставите в системе, будет отключена интеграция с Google Calendar, вы увидите соответствующее предупреждение и сможете уведомить их другим способом. Это очень удобно!

Как связать свой календарь с системой

Для того, чтобы подключиться к календарю, сотруднику нужно нажать на иконку своего профиля в правом верхнем углу и выбрать «Google календарь». При нажатии на синюю кнопку на открывшейся странице, его перенаправит к выбору необходимого аккаунта Google. После выбора аккаунта интеграция будет завершена, а события из HURMA появятся в календаре сотрудника.

Важно! В данный момент HURMA проходит сертификацию от Google, необходимую для полноценной работы с продуктами американской корпорации. Мы решили поделиться с вами новыми возможностями ещё до окончания процедуры, чтобы вы могли сделать свою работу удобнее как можно скорее.

Сертификация может занять неопределённо долгое время, и пока из-за этого пользователям нужно осуществить несколько дополнительных шагов при подключении календаря. Подробнее о них мы рассказали здесь.

Независимо от сроков прохождения сертификации, мы полностью отвечаем за безопасность ваших данных. О том, как мы обязуемся работать с ПД, вы можете прочитать в нашей Политике конфиденциальности.

Запросы отсутствий одной кнопкой

Раньше запрос отсутствий в системе можно было найти, только зайдя во вкладку «Профиль». Не всем новичкам это было очевидно, и HR-специалистам приходилось тратить драгоценное время, чтобы провести экскурс по системе.

В новом релизе HURMA мы учли пожелания, и теперь запросить любой вид отсутствия можно при помощи удобных виджетов прямо в дашборде!

Для этого сотруднику достаточно нажать на кнопку «+» и в открывшемся окне выбрать диапазон дат и, при необходимости, оставить комментарий или прикрепить файл.

Одной строкой: черновики писем, редактор текста в поле «Описание»

Ещё два небольших нововведения, которые порадуют многих пользователей HURMA:

• Черновики писем. В зимнем релизе мы представили полноценный инструмент для e-mail-маркетинга в рекрутинге. С его помощью пользователи HURMA смогли:
  — Отправлять автоматизированные follow-up письма;
  — Получать ответы от кандидатов прямо в системе;
  — Вести полноценную переписку, не выходя из HURMA;
  — Прикреплять к письмам необходимые файлы – офферы или тестовые задания;
  — Узнавать, когда кандидат прислал ответ – система отправляет мгновенное уведомление и ссылку на переписку.
  
  Теперь постепенно мы будем только улучшать этот инструмент. Так, в январском обновлении у писем появились черновики. Это значит, что если по какой-то причине вы не хотите/не можете отправить письмо сейчас, весь текст и выбранные авто-теги сохранятся и будут доступны при следующем заходе в письмо.

• Редактор текста в поле «Описание». Теперь форматировать текст можно не только в комментариях к HR- и рекрутинговым действиям, но и в самом описании! Это очень удобно, когда нужно структурировать информацию или выделить самое важное, ведь раньше текст сохранялся единым пластом.
  
  Чтобы вызвать редактор, достаточно выделить редактируемый текст. Вы сможете настроить размер и жирность шрифта, курсив, добавить ссылки, маркированные и нумерованные списки, цитату, разделитель. А также отменить или повторить действие.

Прощаемся с зимой салютом «новинок»

Впереди последний и самый короткий месяц зимы. Это значит, что вы услышите о нашем следующем релизе совсем скоро! А рассказать будет о чём: мы планируем запуск одного из самых долгожданных инструментов HURMA – мониторинга заработной платы. И множество других улучшений!

Так что наша команда прощается с вами совсем ненадолго – до встречи в мартовском эфире!