Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Рано или поздно каждый HR-менеджер сталкивается с этим документом в своей работе и отчаянно гуглит правила его заполнения.
Команда Hurma в одной статье собрала все правила по составлению характеристики с места работы. Мы расскажем, что она собой представляет, какая она бывает и как ее составить по образцу.
Характеристика с места работы считается деловым документом, который предоставляется сотруднику последним работодателем. Главная цель этого документа — описать деловые качества сотрудника и оценить его как специалиста. Во многих компаниях характеристика с места работы является весомым фактором во время принятия решения о приеме на работу.
Характеристики можно разделить на два основных типа:
1. Внутренняя (характеристика с предыдущей должности /отдела)
Когда сотрудника переводят внутри компании в другой отдел или на другую должность, то ему предоставляется внутренняя характеристика. Также она может быть написана в случае поощрений или дисциплинарных нарушений.
2. Внешняя (характеристика с места работы)
Под внешней характеристикой имеется в виду документ, который составляется по запросу сотрудника или нового работодателя. Кроме этого, характеристику еще могут запросить такие учреждения, как суд, военкомат, представители банка и другие.
Именно поэтому, к написанию характеристики стоит относиться очень внимательно и учитывать все необходимые пункты.
Сюда входит: название компании, месторасположение, контакты, ФИО сотрудника и его должность.
Здесь стоит написать: стаж, обязанности, личные и деловые качества, работу в команде, награды и штрафы.
В заключительной части описывается кому и с какой целью написана характеристика, а также короткие выводы.
Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, то может написать заявление и приложить его к документу.
Характеристика
ТОВ «Компанія»
01001 м. Київ, вул. Хрещатик, 35
Тел. : 044-455-44-55
Ел. пошта: kompaniya@gmail.com
на бухгалтера Шпак Наталію Іванівну
На посаді бухгалтера Шпак Наталія Іванівна працює з березня 2018. Свої посадові повноваження виконує професійно, в повній відповідності з посадовою інструкцією і вказівками керівництва компанії.
Свою роботу Шпак Н.І. виконує з високою якістю і відповідальністю. Своєчасно і правильно виконує доручені їй завдання. Здійснює дієвий контроль за:
— веденням первинного бухгалтерського обліку,
— нарахуванням заробітної плати,
— веденням податкового та управлінського обліку,
— складанням та здачею податкової звітності.
Над удосконаленням особистої професійної підготовки працює наполегливо. До виконання своїх посадових повноважень відноситься старанно, відповідально.
Має високу працездатність. Робочий час Шпак Н.І. витрачає продуктивно і дбайливо.
При виникненні конфліктних ситуацій поводиться коректно, стримано. З колегами підтримує рівні взаємини.
Користується у керівництва компанії довірою. Критику на свою адресу сприймає з розумінням, над наявними недоліками працює результативно і усуває їх в короткий термін.
ВИСНОВКИ
1. Займаній посаді відповідає.
2. Гідна призначення на посаду головного бухгалтера.
Директор ТОВ «Компанія» підпис Петренко О.В.
(дата, печатка)
Характеристика
ООО «IT-компания»
61000 г. Харьков, ул. Сумская, 10
Тел. : 057-575-75-75
Эл. почта: it-kompaniya@gmail.com
на программиста Васильева Ивана Петровича
Васильев Иван Петрович, 1993 года рождения, работает в ООО «IT-компания» с 18 июля 2017 года. Имеет высшее образование. В 2015 году окончил Харьковский национальный университет радиоэлектроники. Не женат, детей не имеет.
Васильев И.П., числится в штате с 2017 года, в должности системного администратора. С июня 2019 года переведен на должность старшего программиста. В его обязанности входит создание приложений, а также наблюдение за бесперебойной работой оборудования. За время работы в ООО «IT-компания» Васильев И.П. проявил себя как хороший и грамотный специалист.
Он ответственно подходит к своей работе и выполняет все порученные задачи. Васильев И.П. постоянно проходит обучающие курсы и поднимает свой профессиональный уровень.
В нарушении трудового распорядка замечен не был. В коллективе проявил себя с лучшей стороны как командный игрок.. Больничный лист брал редко, хронических заболеваний и производственных травм не имеет.
Характеристика выдана для предоставления в Харьковский областной военный комиссариат.
Директор ООО «IT-компания» подпись Михайлов А. Я.
(дата, печать)
Характеристика
ООО «Продуктовая компания»
220015 г. Минск, ул. Берута, 10
Тел. : 017-171-71-71
Эл. почта: prod-kompaniya@gmail.com
на менеджера по продажам Иванову Ольгу Олеговну
Данная характеристика выдана Ивановой Ольге Олеговне 1975 года рождения состоящей на работе с 01.10.2016 по настоящее время на должности менеджера по продажам. Иванова О.О. в 1992 получила высшее образование по профессии экономист. Имеет диплом, подтверждающий данную информацию. Документ выдан 19.06.1992. Семейное положение: замужем. Детей нет.
Иванова О.О была зачислена в штат предприятия ООО «Продуктовая компания» 01.10.2016. В профессиональном плане отличается стойкостью к стрессовым и нестандартным ситуациям, зарекомендовала себя как хороший и ответственный сотрудник. Отношения с коллегами поддерживает положительные и дружелюбные.
Умеет держать себя в руках, соблюдает все установленные правила. С готовностью принимает участие в общественной деятельности, помогает коллегам. Моральные качества Ивановой О.О можно назвать высокими. Не имеет вредных привычек и не создает конфликтов между сотрудниками.
Характеристика выдана в Минский областной суд.
Директор ООО «Продуктовая компания» подпись Бабич. А.А.
(дата, печать)
Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.
Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.
Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача