Эффективный наем: когда и почему вам стоит сменить рекрутинговую систему

Ежедневные задачи рекрутера охватывают множество рутинных процессов: публикация вакансий, формирование базы кандидатов, работа с откликами и кандидатами. Автоматизировать все эти повторяющиеся действия, удобно работать с кандидатами и получать нужную статистику можно с помощью рекрутинговой системы. Но всегда ли она действительно помогает рекрутеру стать эффективнее, и что делать, если ваша система не справляется с этими задачами?

Оцениваем эффективность системы для рекрутеров

Давайте разберем, какую систему можно считать эффективной. Предлагаем вам оценить по этому чек-листу вашу рекрутинговую систему и определить, каким требованиям она не соответствует. 

Чек-лист требований к эффективной рекрутинговой системе

1. Приемлемая цена. Идеально, если цена подписки на систему в месяц соответствует выделенному бюджету компании на рекрутинг, а сама система покрывает все функции без необходимости докупать отдельные модули.
2. Безопасность. Сложно представить что-то более катастрофическое для рекрутера, чем попадание важных данных в открытый доступ. Чтобы ваша компания не столкнулась с такой неприятностью, вам необходимо работать не с Multitenancy подходом к организации архитектуры данных (множественная аренда сервера), а с Single Tenant. Это позволяет безопасно хранить данные в персональном облачном сервере.
3. Мгновенная техподдержка. Важно, чтобы все ваши вопросы решались не в течение суток с ожиданием письма на почте, а быстро и в этот же день. 
4. Интуитивно понятный интерфейс. Ежедневное использование системы должно быть комфортным, а все ее функции — доступными. 
5. Календарь событий. Трудно представить эффективную систему без возможности создавать и управлять такими событиями, как созвон с кандидатом, интервью, Skype call и др. 
6. База кандидатов. Рекрутинговая система — это не только набор нужных функций, а еще и площадка, которая хранит все данные о кандидатах и историю. 
7. Создание и публикация вакансий. Одна из основных функций рекрутера — работа с вакансиями. Публиковать их и собирать отклики удобнее в единой системе. Особенно, если эта система интегрирована с нужными job-порталами.
8. Сорсинг-плагин для работы в LinkedIn и других соцсетях. Отлично, когда система позволяет автоматизированно подгружать инфо о кандидатах с социальных сетей и LinkedIn.
9. Совместный доступ и коммуникация внутри системы. Зачастую, в процессе найма участвует не один рекрутер, а целая команда. Через совместный доступ, ваши коллеги могут утвердить кандидата, собрать фидбек, обсудить вакансии в одной общедоступной системе.
10. Kanban-доска. Kanban-доска — удобный способ получать данные о количестве открытых вакансий, заявленных кандидатов, распределять их по этапам найма и по событиям на сегодня, что существенно экономит время рекрутера.
11. Аналитика результатов. Рекрутер должен не только эффективно вести рекрутинговые процессы, а и оценивать их результативность: воронка рекрутинга, скорость закрытия вакансий, статистика по кандидатам, число принятых офферов и т.д. Все это делает ваш наем по-настоящему результативным.

Когда могут возникнуть проблемы с рекрутинговой системой?

Автоматизировать все процессы и объединить их — основные функции любой рекрутинговой системы. В каких же случаях система может быть неэффективна?

• В вашей системе не хватает важных функций. Например, Kanban-доски, которая позволяет удобно работать с данными.

• Система не всегда работает корректно. Вам приходится собирать и систематизировать данные кандидатов вручную. 

• Вы пользуетесь разными системами, поскольку вам необходимо объединять HR и рекрутинг (вы тесно взаимодействуете с HR-отделом или же вы — HR generalist).

• Система стоит слишком дорого. Вы используете зарубежную систему со всеми необходимыми функциями, но она ориентирована на зарубежный рынок и кошелек.

Как перейти на другую систему и существенно сэкономить 

Если ваша текущая система не устраивает вас хотя бы по одному из вышеперечисленных пунктов, стоит задуматься о выборе нового софта. Анализируйте не просто рекрутинговые системы на рынке, но и их актуальность в новых реалиях. Важно, чтобы система для рекрутеров не только оптимизировала процессы, а и экономила деньги компании в кризис. На что стоит обратить внимание при выборе?

1. Объединение HR и рекрутинга. Чтобы не тратиться на отдельные модули, покупайте all-in-one решение, которое соединяет все HR-процессы.
2. Выбирайте систему, ориентированную на ваш рынок, чтобы не переплачивать за интеграции с job-порталами, с которыми вы не сможете работать в вашем городе/стране. 
3. Покупайте систему, в которой все необходимые для рекрутера функции входят в стоимость подписки за месяц. Часто бывает так, что в цену включен только базовый функционал, а для использования остальных преимуществ системы необходимо купить более дорогой пакет услуг.
4. Рассчитывайте стоимость системы для каждого рекрутера, поскольку именно здесь часто приходится доплачивать компаниям, у которых работает не один специалист, а целый отдел. 

Hurma как пример системы, объединившей рекрутинг и HR 

Hurma — первая украинская HRM-система, включающая весь необходимый функционал для HR и рекрутинга. Как же рекрутеры могут использовать Hurma и чем она будет полезна на этапе найма персонала?

В Hurma можно:

• Удобно вести базу кандидатов, заполнять карточки кандидатов и в единой системе переводить их в сотрудники.
• Искать нужных кандидатов по тегам и настраивать фильтры.
• Применять функцию «Black list».
• Заносить события в календарь, который синхронизируется с Google-календарем.
• Интегрироваться с work.ua, rabota.ua, hh.ua|grc, hh.ru, inco.works, dou.ua.
• Работать с понятной Kanban-доской и воронкой рекрутинга.
• Искать кандидатов с помощью сорсинг-плагина AIFox, который позволяет парсить профили кандидатов просто из LinkedIn, соцсетей и сайтов работ.
• Взаимодействовать с коллегами и другими сотрудниками в компании в единой системе, собирать фидбеки и обсуждать тестовые задания кандидатов.
• Анализировать статистику по эффективности вакансий в графиках и диаграммах.
• Не беспокоиться о безопасности данных, поскольку Hurma использует Single Tenant подход и создает персональный облачный сервер для каждого клиента.
• Получать качественный саппорт быстро в Telegram в течение 5 минут. В Hurma не пишут долгих писем клиентам, а связываются с ними удобным образом и мгновенно стараются решить возникшие вопросы. 
• Не переплачивать, ведь стоимость системы в месяц для 30 рекрутеров — $70.

Hurma — all-in-one решение, которое соединяет в себе не только рекрутинговые процессы, а и HR: автоматизацию Welсome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview, управление отсутствиями, Performance management, управление целями компании (OKR), мониторинг настроения сотрудников. 

Чтобы узнать больше, пишите нам в Telegram или просто на сайте, пока читаете эту статью. У нас всегда много акционных предложений для новых клиентов, а специалисты Hurma System помогут вам без потерь перенести ваши данные в нашу систему. 

Читайте также: Пошаговая инструкция: как подключиться к системе Hurma?

Менять или не менять?

Найти идеальную систему для рекрутинга — задача со звездочкой для специалиста по персоналу. И, будем честны, иногда она нерешаема.

Выбирайте тот софт для работы, который соответствует максимальному количеству требований вашего персонального чек-листа. И тогда ответ на вопрос «Менять или не менять?» будет вашим осмысленным личным выбором.

• Hurma System
• Рекрутинг