Что знает поколение Z и почему стоит нанимать студентов

В преддверии лета вопрос о трудоустройстве студентов становится еще актуальнее для многих работодателей. С одной стороны, перед HR-менеджером молодой и амбициозный кандидат с отличными перспективами, но с другой – неопытный специалист с незаконченной учебой и неопределенным профессиональным будущим. 

Плюсы и минусы работы со студентами, юридический аспект сотрудничества и влияние теории поколений – все это в большом материале от команды Hurma.

Студенты в офисе: плюсы и минусы 

Работа для студентов без опыта – лучший способ получить первые профессиональные навыки и возможность не зависеть от родителей финансово.

Компании, со своей стороны, опасаются нанимать новичков без опыта, относящихся к поколению Z, поскольку понимают сложность адаптации, необходимость в обучении и возможные риски в вопросе ответственного подхода к работе. К минусам найма студентов можно отнести не только это:

• для некоторых студентов учеба – приоритет, и большую часть своего времени они уделяют именно ей;
• их нельзя отправлять в длительные командировки;
• график работы нужно подстраивать индивидуально под человека;
• Z-ты не имеют достаточного количества профессиональных навыков и опыта, а значит могут выполнять не все задачи. 

Несмотря на эти минусы, работа со студентами имеет и свои плюсы. Причины, почему стоит предоставить работу студентам по специальности: 

1. Представители поколения Z не ориентируются на прошлый опыт. Опытные сотрудники всегда предпочтительны для работодателя, но они имеют некий профессиональный бэкграунд: привычки и правила, персональные требования к построению процессов и условиям работы. Из студента же вы сможете сделать идеального работника, который проникнется вашей корпоративной культурой и будет четко следовать политике компании.
2. Студент – генератор и источник новых идей. Z-ты, которые постоянно находятся в развитии: посещают мероприятия, смотрят вебинары и проходят тренинги, выдают больше перспективных мыслей и идей. 
3. Отсутствие необходимости соблюдать Work-Life Balance. Во время учёбы семью заводит только небольшой процент студентов, поэтому они более вовлечены и ориентированы на профессиональный рост.
4. Финансовые выгоды для компании. В большинстве случаев зарплата студента = половины оклада специалиста. Это может существенно сэкономить затраты на выплаты заработной платы. 
5. Продуктивность и результативность. Поколение Z, в отличие от более опытных коллег, стремится не только обучиться новому, а и применять свои знания. Они более восприимчивы к IT-технологиям и быстрее осваиваются в этой сфере. Обычно, студенты технических ВУЗов приходят на работу в IT-компании еще до окончания учебы, так как показывают отличные результаты и обладают высоким уровнем интеллекта. 
6. Self-management. Сотрудники поколения Z имеют более низкие ожидания, по сравнению со своими коллегами. Они охотнее берутся выполнять разные задачи, проявляют гибкость и вовлеченность.
7. Студенты оживляют рабочее пространство и вдохновляют на работу опытных коллег. Появление в коллективе молодого и проактивного человека позитивно сказывается на рабочей обстановке. Студенты вносят новые идеи в работу, благодаря чему они вдохновляются сами и вдохновляют других на продуктивную работу. 
8. Быстрая адаптация. Z-ты быстро учатся и адаптируются в новых условиях, а еще проявляют больше энтузиазма по сравнению с опытными коллегами. 

Практика и стажировка студентов

Стажировка для студентов – отличный способ, чтобы определить насколько им подходит выбранная специальность, и хотят ли они работать в этой сфере в дальнейшем. Для HR-отдела стажировка студентов – большой пласт работы, ведь нужно подготовить программу обучения, адаптационные листы и правила стажировки.

Стажировка необходима HR-специалистам для развития бренда работодателя, чтобы рассказать о компании молодым талантам в разных сферах. Преимущественно, это могут быть IT, Digital-маркетинг, реклама.

При правильном построении процесса стажировки – выиграют обе стороны. Одна сторона – получит работу, а вторая – отличного сотрудника. 

При приеме студентов на стажировку, HR-специалисту следует помнить, что её срок не должен превышать 6 месяцев, согласно ч.1 ст. 29 Закона о занятости. 

Сбор документации и оформление стажера

Стажировка и все этапы её прохождения должны быть подтверждены документально. До начала стажировки компания, которая принимает студента, должна запросить документ, подтверждающий личность, специальность будущего работника и его трудовую книжку. Затем идет главный этап – заключение договора. В документе прописывается процесс стажировки – план, программа, методы работы со студентами, права и обязанности двух сторон, информация о заработной плате. 

Летняя стажировка для студентов и её особенности 

Для набора студентов на летнюю стажировку, компании нужно провести конкурс, на основе которого и отбираются лучшие кандидаты. Это отличный способ для работодателя найти таланты, которые именно в его компании могут стать профессионалами. Как и обычная, летняя стажировка тоже оформляется документально, чтобы зафиксировать условия сотрудничества. 

Практика и стажировка: основные отличия 

Перепутать практику со стажировкой достаточно легко. Работа для студентов в виде практики – это обязательная часть учебного процесса, которая предусматривается ВУЗом. 

Далее, мы собрали основные отличия практики от стажировки:

И главное отличие практики от стажировки – в отсутствии документа, который выдается по окончанию практических занятий. После стажировки студент получает документ, который подтверждает его профессиональную подготовку. 

Оформляем и принимаем студента в штат

Прием студента на работу – процесс несложный, но, чтобы не нарушить КЗоТ Украины, важно помнить несколько юридических аспектов. 

Принимать на работу студента, которому еще нет 16 лет, можно только с письменного согласия родителей или опекуна. Прежде чем устроиться на работу, несовершеннолетний студент должен пройти медосмотр и предоставить справку (приложение 8 к Порядку №246).

Важно помнить, что несовершеннолетних нельзя привлекать к тяжелой, вредной и опасной работе, согласно приказу Минздрава №46. При оформлении HR-менеджером студента в штат, нужно знать, что закон Украины предусматривает для них дополнительный отпуск, во время сессии и сдачи экзаменов (ст. 13–15 ЗУ «Об отпусках»).

Вопреки всеобщему заблуждению, что студентов можно оформить только на работу по совместительству, следует помнить – учеба в ВУЗе не является основным видом работы. Она считается основным видом деятельности, и отношения между студентом и учебным заведением – не трудовые. Поэтому учащегося можно смело принимать на основную работу после заключения трудового договора. 

Устраиваясь на работу, студент должен предъявить такие документы:

• заявление о приеме на работу на имя руководителя компании;
• паспорт;
• трудовую книжку;
• диплом об образовании или документ о профессиональной подготовке, если он есть;
• справку о состоянии здоровья;
• свидетельство об общеобязательном государственном страховании;
• идентификационный номер, выданный налоговой службой;
• военный билет – для призывников и военнообязанных. 

Когда эти документы на руках у HR-менеджера, он составляет приказ о приеме на работу, подписывает договор с сотрудником и передает уведомление в налоговую.

Что касается испытательного срока, то, согласно ст.26 КЗоТ, для несовершеннолетних сотрудников он не устанавливается. Чтобы обезопасить себя, HR-отделу можно заключить со студентом срочный договор на три месяца.

Теория поколений XYZ

Менеджеры по подбору персонала часто применяют при приеме на работу теорию поколений XYZ. Она подразумевает особенности людей каждой из возрастных категорий. Эти знания позволяют HR-менеджеру легче находить подход к сотрудникам и создавать комфортные условия труда. 

Впервые об этой теории заговорили два исследователя из США – Нейл Хоув и Уильям Штраус в 1991 году. Они изучили различия представителей каждого поколения и причины, которые влияют на их поведение, мировоззрение и взгляды. 

Поколение X

Это люди, рожденные в разных странах в период с 1960 по 1979 годы. Они привыкли рассчитывать только на себя, трудолюбивы, имеют альтернативное мышление и активно следят за ситуацией в мире. Поколение X – одиночки, нацеленные на упорный труд, которые продвигаются в карьере, придерживаясь одного направления. Представители этого поколения – первые, кто застал появление Всемирной паутины, компьютеров, мобильных телефонов.

В работе с этими людьми руководству не стоит давить на них, поскольку это может значительно демотивировать таких сотрудников. Поколение Икс отличается своими организаторскими способностями, они отлично справляются с высокой нагрузкой и выполняют задачи в срок. Сотруднику X важно поддерживать дружеские отношения с руководителем, поэтому стоит чаще отмечать его заслуги со стороны руководства. Люди поколения X – хорошие наставники для игреков, они консервативны и соблюдают деловую этику. 

Поколение Y

Люди, рожденные с 1983 по 2000 год, – миллениалы или Игреки. Поколение Y – наиболее численная и образованная возрастная категория людей. Игреки также считаются поколением «Питера Пена». Они долго решаются на переход во взрослую жизнь, позднее женятся/выходят замуж и долго учатся. Миллениалы не только развиваются самостоятельно, но и помогают в этом окружающим. Игреки амбициозны, для них важен карьерный рост и они не боятся выполнять сложные задачи. 

Согласно исследованиям, 52% миллениалов живут с убеждением, что они настоящие эксперты своего дела, которые самостоятельно создают себе пространство для реализации и карьерного роста. Это поколение выросло во время развития Интернета. 40% Игреков откликаются на вакансии со смартфона или планшета.

Работая с представителями поколения Y, рекрутерам и HR-менеджерам нужно осознавать, что таким сотрудникам очень важен фидбэк. Они достаточно негативно относятся к отсутствию обратной связи на этапе найма или в самом рабочем процессе. Миллениалы проявляют большой интерес к экологии планеты, изменению климата, а еще приносят в общество идеи толерантности и принятия других людей. 

Поколение Z

К поколению Z относятся люди, рожденные после 2000 года. Забавный факт – Z-ты считают себя ленивыми, но если верить статистике, эти дети рождаются с предпринимательской жилкой. Они уверенно создают свое дело, следуют инновациям, не боятся экспериментировать и выделяться из толпы. Z-ты отлично справляются с работой в IT-сфере, в маркетинге и социальных сетях.

Люди поколения Z очень трудолюбивы. 60% из них готовы работать по выходным и в ночные смены, а главная мотивация для них – достойная оплата труда. Поколение Z со скепсисом относится к получению высшего образования и стремятся устроиться на свою первую работу еще до окончания учебы. Поэтому в скором времени, они и станут теми самыми студентами, которые начнут активно пополнять ряды работников в компаниях. 

Одно из главных достоинств многих Z-тов – ответственность. Они умеют отвечать за свои поступки, но и от работодателя требуют конкурентоспособную зарплату, страховку и справедливого отношения. 

Подводя итог

Анализируя преимущества и недостатки работников-студентов, можно смело сказать, что они – это именно те сотрудники, которые нужны компании. Люди поколения Z открыты ко всему новому, быстро обрабатывают информацию, работают на результат и не требуют для себя особых условий. При приеме студента на работу, обращайте внимание на юридические аспекты, описанные выше, и помогайте молодому специалисту быстрее адаптироваться в коллективе. 

Для этого, мы подготовили небольшой чек-лист с советами:

• Рекрутинг