Что такое gross зарплата и net зарплата + как всё это рассчитать

Gross-зарплата — это сумма заработной платы до удержания налогов и сборов. Именно из этой суммы работодатель рассчитывает налог на доходы физических лиц и военный сбор, а работник после удержаний получает net-зарплату — то есть сумму «на руки».

Эти понятия важно различать, потому что одна и та же зарплата может выглядеть по-разному для кандидата, HR-специалиста, бухгалтера и работодателя. Кандидат обычно думает о сумме, которую получит на карту. HR-специалист — о том, как корректно описать предложение. А работодатель — о полной стоимости работника для бюджета компании.

Что такое gross-зарплата

Gross-зарплата, или зарплата брутто, — это начисленная зарплата сотрудника до удержания налогов. В gross-зарплату могут входить:

• основной оклад;
• доплаты;
• надбавки;
• премии;
• бонусы;
• оплата работы в ночное время;
• оплата сверхурочной работы;
• другие поощрительные или компенсационные выплаты, если они являются частью оплаты труда.

Например, если работнику начислили оклад 30 000 грн и премию 5 000 грн, его gross зарплата за этот месяц составляет 35 000 грн. Но это ещё не та сумма, которую он получит на карту.

Что такое net-зарплата

Net-зарплата — это сумма, которую работник фактически получает после удержания налогов и сборов. Её ещё называют «чистая зарплата» или «зарплата на руки».

В Украине для наёмных работников из зарплаты обычно удерживают НДФЛ и военный сбор.

А как насчёт ЕСВ

Отдельно важно понимать, что ЕСВ — это единый социальный взнос. Его не вычитают из зарплаты работника «на руки». ЕСВ начисляет и уплачивает работодатель сверху к сумме начисленной зарплаты.

Поэтому для работника важно знать gross и net, а для работодателя — ещё и полную стоимость работника.

Полная стоимость работника для работодателя = gross зарплата + ЕСВ

Например, если компания договорилась с работником о 40 000 грн gross, это не означает, что работник получит 40 000 грн на карту. И это также не означает, что расходы работодателя составят всего 40 000 грн.

Работник получит сумму после удержания НДФЛ и военного сбора. А работодатель дополнительно начислит ЕСВ.

Как рассчитать брутто-зарплату

Базовая формула: брутто-зарплата = оклад + премии + бонусы + надбавки + прочие выплаты

Например:

• оклад — 30 000 грн;
• премия — 5 000 грн;
• доплата за ночные смены — 2 000 грн.

Тогда: 30 000 + 5 000 + 2 000 = 37 000 грн gross

Именно из этой суммы будут рассчитываться удержания.

Как рассчитать чистую зарплату из брутто

Возьмём пример: работнику начислили 37 000 грн брутто.

Расчёт:

• НДФЛ: 37 000 × 18% = 6 660 грн;
• военный сбор: 37 000 × 5% = 1 850 грн;
• общие удержания: 6 660 + 1 850 = 8 510 грн;
• чистая зарплата: 37 000 − 8 510 = 28 490 грн.

Итак, если брутто-зарплата составляет 37 000 грн, работник получит 28 490 грн нетто.

Какую зарплату указывать в вакансии: брутто или нетто

В вакансиях в Украине можно встретить оба варианта: брутто и нетто. Но проблема возникает тогда, когда компания не уточняет, какую именно сумму имеет в виду.

Например, в вакансии написано: «Зарплата: 40 000 грн»

Кандидат может воспринять это как 40 000 грн на руки. А работодатель может иметь в виду 40 000 грн gross. В результате на этапе предложения о работе возникает разочарование, хотя проблема была не в сумме, а в нечеткой коммуникации.

Лучше сразу писать: «Зарплата: 40 000 грн gross»

Еще лучше — пояснять оба значения: «Зарплата: 40 000 грн gross, ориентировочно 30 800 грн net после удержания НДФЛ и военного сбора».

Это помогает избежать недоразумений и делает общение с кандидатом более прозрачным.

Как говорить о зарплате с кандидатом

Чтобы избежать недоразумений, HR-специалистам стоит уточнять ожидания по зарплате ещё на раннем этапе.

Можно спросить: «Какую сумму вы имеете в виду — брутто или нетто?» Или: «Когда вы называете ожидания в 40 000 грн, это сумма до уплаты налогов или на руки?»

Если кандидат не различает эти понятия, лучше кратко объяснить.

Как HURMA помогает работать с данными о зарплатах

Когда зарплаты, бонусы, должности, подразделения, грейды и история изменений хранятся в разных таблицах, легко утратить контекст: какую сумму согласовали с кандидатом, когда был пересмотр, кто утвердил изменение, как зарплата соотносится с другими ролями в команде.

HURMA помогает систематизировать HR-данные в одной среде, чтобы было легко и быстро:

• просматривать актуальные данные о сотруднике;
• работать с должностью, командой и руководителем в едином контексте;
• фиксировать изменения в профиле;
• не терять важные договоренности в переписке;
• готовиться к пересмотрам зарплат;
• согласовывать информацию с руководителями и финансовым отделом;
• сокращать ручную работу с таблицами.

HURMA помогает HR поддерживать порядок в данных о зарплатах и кадрах, чтобы решения, касающиеся людей, ролей и бюджетов, принимались на основе актуальной информации.

Подведем итоги

Чтобы избежать недоразумений, стоит сразу уточнять, какую сумму имеет в виду компания или кандидат: gross или net. А еще — фиксировать зарплатные договоренности, пересмотры, должности, грейды и историю изменений в единой системе.

Запланируйте демо HURMA, чтобы увидеть, как это сработает именно в вашей компании.