Безопасность, на которую можно положиться: HURMA — HR-ядро для тех, кто строит оборону

Только за первые три месяца 2026 года на DOU появилось 3 005 вакансий в сфере deftech — больше, чем за весь 2024 год.

Оборонные компании расширяют производство, R&D и нетехнические направления, а вместе с отраслью растет и потребность в кадрах, которых нужно быстро найти, оценить, нанять и ввести в работу.

При таких темпах должна масштабироваться и HR-функция. Дефтех- и милтех-компании соревнуются за инженеров, конструкторов, разработчиков, специалистов по радиосвязи, производству, закупкам, кибербезопасности и управлению сложными проектами. Набор персонала часто происходит одновременно в нескольких городах, для различных производственных площадок и в условиях острого дефицита необходимых компетенций.

Однако скорость в этой отрасли не может достигаться ценой потери контроля. Данные о вакансиях, кандидатах, структуре команд, правах доступа, ожиданиях по зарплате и направлениях, которые усиливает компания, могут раскрывать её внутренние планы.

Поэтому HR-система для оборонного бизнеса должна быть частью корпоративной инфраструктуры и соответствовать требованиям компании к доступу, надежности и защите данных.

Почему набор персонала в оборонной сфере отличается

В большинстве компаний эффективность рекрутинга измеряется по time-to-hire, стоимости найма, количеству закрытых вакансий и конверсии между этапами.

Для оборонного сектора этого недостаточно. HR-команда должна одновременно учитывать:

• быстрое масштабирование инженерных и производственных команд;
• дефицит узкопрофильных специалистов;
• конфиденциальность отдельных вакансий и проектов;
• различные уровни доступа к информации;
• работу нескольких офисов или производственных площадок;
• сложные согласования с техническими и линейными руководителями;
• военный учет и процессы, связанные с бронированием;
• быстрое введение новых сотрудников в должность;
• интеграцию рекрутинга с внутренними системами компании.

Даже перечень открытых вакансий иногда может показать больше, чем планирует раскрыть компания. По вакансиям можно понять, какие технологии она развивает, где запускает производство, в каких компетенциях нуждается и какие команды планирует масштабировать.

К этому добавляется постоянный киберриск.

В 2025 году CERT-UA обработала 5 927 киберинцидентов — на 37,4% больше, чем годом ранее. Среди основных целей атак оставались сектор безопасности и обороны, государственные организации, энергетика, телекоммуникации и коммерческие компании.

CERT-UA также фиксировала целевые атаки на сотрудников оборонных предприятий и представителей Сил обороны. Для таких атак злоумышленники использовали темы, связанные с БПЛА, средствами радиоэлектронной борьбы и другими военными технологиями.

В этих условиях поставщика HR-системы нельзя оценивать только по цене, дизайну интерфейса или объему функционала.

Важно понимать, где будут храниться данные, насколько они отделены от данных других клиентов, кто будет иметь к ним доступ и можно ли интегрировать систему во внутреннюю ИТ-инфраструктуру компании.

Когда таблицы и мессенджеры становятся дополнительным риском

На раннем этапе рекрутинг часто опирается на таблицы, электронную почту, job-порталы, мессенджеры и память нескольких ключевых сотрудников.

Пока вакансий немного, такая модель может казаться достаточной. Но при масштабировании количество точек, в которых хранятся данные, быстро растет.

Резюме остаётся в почте рекрутера. Результаты технического собеседования обсуждаются в личном чате. Ожидания по зарплате записываются в таблицы. Согласование руководителя нужно искать среди сообщений. Один кандидат несколько раз попадает в разные базы, потому что откликнулся через несколько каналов.

В результате компания теряет не только время. Ей становится сложнее ответить на базовые вопросы:

• где именно хранится информация о кандидате;
• кто сейчас имеет к ней доступ;
• полна ли история взаимодействия;
• кто отвечает за следующее действие;
• не дублируются ли данные;
• что произойдет с информацией после увольнения рекрутера;
• можно ли восстановить контекст через несколько месяцев.

Единая ATS нужна не просто для замены нескольких таблиц одной программой. Её задача — создать контролируемый процесс с определёнными ролями, этапами, ответственными лицами и сохраненной историей.

Какой должна быть HR-система для оборонной компании

Для компании, работающей с оборонными технологиями, важно оценивать не только возможности рекрутинга.

Архитектура

Поставщик должен чётко объяснить, как хранятся данные разных клиентов: вместе или отдельно. Ведь это самое важное — имеет ли каждая компания собственную изолированную среду или её информация хранится в общей системе с данными других организаций.

Общего утверждения «наша система безопасна» недостаточно. Компания должна понимать, как именно организованы хранение и обработка информации.

Роли и права доступа

Рекрутер, технический интервьюер, руководитель направления, HR-директор и системный администратор не обязательно должны видеть одинаковый объем данных.

Система должна поддерживать распределение прав в соответствии с ролями и внутренними процессами компании.

Интеграции

Крупный бизнес редко начинает цифровизацию с нуля. В компании уже могут работать ERP, LMS, системы кадрового или бухгалтерского учета, телефония и собственные аналитические решения.

Поэтому важно оценить, сможет ли ATS стать частью корпоративной инфраструктуры, а не ещё одним изолированным модулем.

Управляемое масштабирование

Система должна выдерживать рост количества вакансий, кандидатов, рекрутеров, подразделений и локаций без возврата к ручным таблицам.

Поддержка после внедрения

Для сложной организации важен не только запуск продукта, но и дальнейшая работа: обучение команды, настройка процессов, сопровождение интеграций и возможность быстро получить ответ от поставщика.

Single Tenant — архитектурная основа HURMA

Во многих SaaS-системах используется Multi Tenant архитектура: несколько клиентов работают в общей среде, а их данные разделяются внутри одной инфраструктуры.

HURMA построена на Single Tenant архитектуре: каждый клиент имеет отдельную изолированную среду, а его данные архитектурно отделены от данных других компаний.

Для дефтех- и милтех-компаний это важно, поскольку HR-данные могут иметь не только кадровую, но и операционную ценность: они показывают структуру команд, открытые вакансии, кандидатов и направления, которые компания усиливает.

«До нас часто приходять компанії, які працюють із чутливою інформацією, адже у нас архітектура Single-Tenant. Дані кожної компанії ізольовані, при тому, як у всіх інших продуктів дані зберігаються разом із даними інших компаній, іноді конкурентів... Це найкраща модель і вона єдина на ринку». — Владимир Федак, СЕО HURMA

Развертывание на серверах клиента

Для части оборонных компаний отдельной облачной среды может быть недостаточно из-за внутренних технических требований и политик безопасности.

В таком случае доступен другой сценарий развертывания: HURMA может быть развернута на серверах клиента, чтобы данные хранились в определённом им контуре и обрабатывались в соответствии с согласованной моделью доступа, техническими требованиями и внутренними политиками безопасности.

Модель развертывания необходимо обсуждать индивидуально с учётом ИТ-инфраструктуры, внутренних требований и процессов конкретной компании.

Как HURMA помогает управлять наймом

Безопасность архитектуры важна, но система также должна решать повседневные задачи рекрутинговой команды.

Вся история и работа с кандидатом в одной среде

В HURMA можно хранить профиль кандидата, источник отклика, комментарии, оценки, историю коммуникации и изменения статуса. Если кандидат уже общался с компанией или рассматривался на другую должность, рекрутер видит предыдущий контекст, а не начинает процесс с нуля.

“Функція HURMA, яка суттєво спрощує роботу, — можливість надати керівникам доступ до вакансії. Вони можуть у будь-який момент переглянути поточний статус пошуку, кандидатів, нотатки після співбесід і виконані тестові завдання. Це допомагає швидше ухвалювати рішення та своєчасно коригувати пошук. І найголовніше — більше не потрібно вести десятки окремих таблиць або пересилати резюме в месенджерах, де інформація легко губиться.” — Татьяна, рекрутерка Благодійного фонду Сергія Притули

Автоматическое выявление дубликатов помогает избежать ситуаций, когда один человек несколько раз попадает в базу через разные каналы.

Работа с различными источниками кандидатов

HURMA поддерживает работу с Work.ua, robota.ua, OLX Работа, Djinni, DOU, LinkedIn и другими каналами привлечения кандидатов.

«Особливо хочеться відзначити можливості HURMA для рекрутингу. Інтеграції з популярними платформами пошуку роботи дозволяють швидко публікувати вакансії та централізовано працювати з відгуками. Усі етапи підбору персоналу можна гнучко налаштувати відповідно до внутрішніх процесів компанії, що робить роботу рекрутера максимально ефективною та структурованою». — Мирослава Носенко, Recruiter/HR, Militech Group

В свою очередь, AI Screening помогает быстрее обрабатывать большой поток кандидатов. ИИ анализирует резюме в соответствии с требованиями вакансии, формирует AI Score для каждого кандидата и помогает рекрутеру быстрее определить, кого стоит рассматривать в первую очередь. При необходимости компания может настроить автоматические действия в зависимости от полученной оценки, чтобы сократить время на первичный отбор.

Воронка рекрутинга и Kanban-доска

Команда видит, на каком этапе находится каждый кандидат, кто за него отвечает и какое действие должно последовать.

“У HURMA ми бачимо весь шлях кандидата, відповідальних, домовленості й наступні кроки. Це дає команді працювати швидко, без втрати контролю”, — подчеркивает Head of Recruitment украинской MilTech-компании (название не раскрываем по просьбе клиента)

Процесс можно настраивать под разные типы должностей. Например, путь кандидата на производственную должность может отличаться от отбора инженера, руководителя R&D или специалиста по кибербезопасности.

Массовая обработка откликов

Когда компания одновременно нанимает десятки или сотни человек, обрабатывать каждый отклик по отдельности слишком медленно. Массовые действия помогают быстрее работать с большим количеством кандидатов, не теряя их между каналами и этапами.

Коммуникация без постоянного переключения между сервисами

Интеграция с Ringostat позволяет звонить кандидатам прямо из рабочего процесса в HURMA.

Чем меньше времени проходит между откликом и первым содержательным контактом, тем меньше риск потерять кандидата на конкурентном рынке.

Работа с различными локациями

Кандидатов можно распределять по городам, районам, офисам, магазинам или другим локациям.

“Ми все тримаємо в одному модулі в HURMA, хоча і розділили на дві філії. Це дуже зручно, тому що це унеможливлює ситуацію, що ми будемо наступати на одні і ті ж самі граблі.” — Елена Турчак, HRD Фундації Олени Зеленської

Для дефтех-компаний аналогичный подход может применяться к производственным площадкам, R&D-центрам, офисам и командам — в соответствии со структурой и настройками конкретной организации.

Аналитика рекрутинга

В HURMA можно анализировать:

• источники кандидатов;
• конверсию между этапами;
• скорость закрытия вакансий;
• загруженность рекрутеров;
• причины отказов;
• эффективность отдельных каналов;
• состояние рекрутинговой воронки.

Это помогает перейти от общего ощущения, что «набор идет медленно», к конкретному пониманию, на каком этапе возникла проблема.

«Аналітика зараз з HURMA — це все суперзручно і швидко. Ти просто зайшов, подивився і все. І в тебе вже є інформація, на основі якої ти можеш приймати рішення. HURMA дуже сильно полегшила життя». — Елена Турчак, HRD Фундації Олени Зеленської

Для расширенной управленческой аналитики данные могут использоваться в настраиваемых дашбордах, в частности в Looker Studio.

Интеграции с внутренними системами

HURMA может интегрироваться с системами учета, ERP, LMS, телефонией и другими решениями, которые уже использует компания.

Конкретный сценарий зависит от IT-архитектуры и задач клиента. Во время внедрения команда HURMA помогает настроить систему, провести обучение и организовать сопровождение.

После оффера работа только начинается

Для оборонной компании недостаточно найти специалиста и получить принятый оффер.

Новому сотруднику необходимо передать правила работы, внутренние политики, документы, права доступа, перечень первых задач и понятный маршрут вхождения в роль. Часть таких материалов может отличаться в зависимости от подразделения, должности и уровня доступа.

HURMA позволяет организовать пребординг и онбординг в рамках единого процесса: назначать задачи, определять ответственных, контролировать этапы и хранить необходимые материалы в базе знаний.

Это снижает зависимость адаптации от личной памяти HR-специалиста или руководителя и помогает не упускать важные шаги в период быстрого роста.

В то же время HURMA не заменяет государственные сервисы и юридические процедуры военного учета или бронирования. Система помогает упорядочить внутренние кадровые данные и процессы, но соответствующие процедуры компания проводит в соответствии с законодательством и через определенные государством инструменты.

HURMA выбирают организации с важной миссией

Доверие к HR-системе формируется не только благодаря перечню функций. Важно видеть, как она работает в организациях, для которых скорость, ответственность и сохранение внутреннего контекста имеют практическое значение.

Среди таких клиентов HURMA — Благотворительный фонд Сергея Притулы, поддерживающий Силы обороны Украины, и Фонд Елены Зеленской, реализующий масштабные общественно значимые проекты.

В Благотворительном фонде Сергея Притулы HURMA начали использовать в период стремительного роста организации. Система помогла объединить учет команды, отсутствий, событий, базу знаний и другие HR-процессы.

“HURMA — це унікальна система, яка дає змогу в одній вкладці простежити шлях кандидата до працівника. У нас був кейс, коли саме аналіз причин відмов допоміг виявити слабке місце однієї з вакансій. Після внесення змін ми значно швидше знайшли потрібного кандидата. Здається, що це дрібниця, але коли бачиш реальні цифри, стає зрозуміло, де насправді криється проблема.” — Татьяна, рекрутерка Благодійного фонду Сергія Притули

В Фонде Елены Зеленской до автоматизации часть информации хранилась в таблицах, календарях, чатах и отдельных файлах. С помощью HURMA рекрутинг, онбординг, отпуски, аналитика и база знаний удалось собрать в одной среде.

“Час до ефективності працівника — це гроші. HURMA якраз допомагає економити ці гроші. Бо якщо новенька людина починає працювати без структурованого процесу, то ці умовні три дні до початку онбордингу — це теж гроші.” — Елена Турчак, HRD Фундації Олени Зеленської

Узнайте, как работает безопасный рекрутинг в MilTech

Теория важна, но оценить уровень защиты HR-процессов можно только тогда, когда видишь систему в действии. Как распределяются права доступа? Как защищаются персональные данные кандидатов? Как избежать ручной передачи информации между HR, руководителями и другими участниками процесса?

На live-демо HURMA «Безопасный рекрутинг в MilTech и Defense: от заявки до найма» 27 августа в 14:00 мы покажем полный путь кандидата в системе — от первой заявки до оффера и онбординга.

Без презентаций и абстрактных разговоров о безопасности — только реальные HR-процессы, которые помогают защитить конфиденциальные данные и минимизировать риски при найме.

Подведем итоги

HURMA помогает построить единое HR-ядро, объединяющее рекрутинг, данные кандидатов, коммуникацию, аналитику, пребординг и последующие HR-процессы.

Работаете в дефтех или милтех?

Свяжитесь с нами — покажем, как HURMA может помочь упорядочить набор персонала, данные кандидатов, аналитику и HR-процессы в вашей команде. Для компаний из секторов дефтех и милтех у нас есть специальные условия, и мы готовы отдельно обсудить требования к интеграциям, архитектуру Single Tenant и возможный сценарий развертывания HURMA на серверах клиента.