4 опасности в офисе, которые вы не замечаете

Что может быть опасного в офисных буднях? Справедливый вопрос, поскольку для комфортной работы сотрудников HR-менеджеры делают все и даже больше. 

Угрозы здоровью и безопасности персонала подстерегают нас там, где мы их совсем не ожидаем. Команда Hurma составила список из 4 опасностей, которые существуют в каждом офисе, и практические советы, как с ними бороться.

1. Эргономические травмы

С одной из главных опасностей мы встречаемся ежедневно и подолгу. Офисные работники проводят от 8 до 10 часов в день, сидя за компьютером. Результатом этого становятся эргономические нагрузки и другие травмы, связанные с неправильной осанкой.

Такой тип опасности трудно обнаружить, поскольку он влияет на здоровье человека годами. Неправильное положение тела во время работы приводит к ряду профессиональных заболеваний, среди них:

• синдром запястного канала (СЗК);
• грыжа межпозвоночных дисков шейного или поясничного отделов;
• синдром верхней апертуры грудной клетки;
• ущемление плеча. 

Как создать правильную эргономику рабочего места? 

Первое, что должен сделать работодатель – обеспечить сотрудника всей необходимой техникой, специализированной офисной мебелью, а также создать соответствующее освещение и температурный режим. 

Во-вторых, HR-специалисту необходимо следить за правильной эргономикой рабочего места по таким критериям:

1. Офисное кресло должно быть расположено на расстоянии 50-70 см от монитора. Верхняя часть экрана должна находиться чуть ниже уровня глаз. 
2. Сотруднику необходимо сохранять расслабленную позу. Плечи опущены вниз и расположены ровно, а шея прямая. 
3. Сидеть нужно прямо, регулируя стул до того положения, которое обеспечит твердую поддержку спины.
4. Во время набора текста, локти важно держать под углом 90 градусов.
5. Бедра необходимо располагать параллельно полу, ноги согнуты в коленях, а стопы стоят твердо на полу немного впереди.

Специалисту по персоналу стоит обратить внимание на тех сотрудников, которые чаще остальных жалуются на усталость, слабость, любую боль или онемение рук/ног. Это говорит о серьезных признаках проблем с эргономикой. 

Каждые 30-45 минут сотрудникам необходимо вставать и двигаться: делать минимальную зарядку, посещать спортзал в зоне отдыха или просто ходить по офису.

Сделайте здоровую эргономику частью своей корпоративной культуры. Вы можете коллективно ходить на обед в заведение, которое расположено чуть дальше от вашего офиса, или как можно чаще организовывать корпоративы на свежем воздухе со спортивными развлечениями. 

2. Напряжение глаз

Значительная часть рабочего дня, проведенная за компьютером, может вызвать напряжение глаз. Глаза становятся сухими и раздраженными, теряется четкость зрения и способность фокусироваться. В отдельных, особо серьезных случаях, такое напряжение перерастает в головные боли и дискомфорт в шее и плечах. 

Чтобы предотвратить такие проблемы со здоровьем, которые могут настигнуть любого специалиста, работающего за компьютером, необходимо:

• Следить за влажностью воздуха

В идеале, влажность воздуха не должна выходить за норму в 40-60%.

• Познакомить сотрудников с правилом «20-20-20»

Для снятия усталости в глазах необходимо каждые 20 минут фокусироваться на определенном предмете в 20 футах (6 метрах) в течение как минимум 20 секунд. Делать такие перерывы помогут программы-напоминания или предварительно выставленный будильник.

• Настроить экран 

Наилучшим расположением экрана будет его положение чуть ниже уровня глаз. Также необходимо настроить комфортную яркость экрана. Хорошо, если она будет соответствовать яркости помещения. Это означает, что в темное время суток экран не должен быть источником света, а днем – не может быть бледнее освещения. 

• «Поиграться со шрифтами»

Точнее не с самими шрифтами, а с их размером. Идеальный текст – тот, который в три раза крупнее самого маленького шрифта, который вы видите на расстоянии 50-70 см от компьютера. Лучшее сочетание – темный шрифт и светлый фон. Только не наоборот! Важно избегать броских контрастов. 

Еще одним выходом для тех, кто проводит долгий и напряженный рабочий день за компьютером, будет  покупка специальных компьютерных очков, которые снижают уровень напряжения глаз.

Также, вы можете установить на офисные компьютеры программы, помогающие сохранить зрение. Среди них: 

• f.lux
• EyeLeo 
• Stretchly

3. Пожарная безопасность

В зимний период стоит обратить особое внимание на правила пожарной безопасности. Нет, мы не имеем в виду план эвакуации и регулярный инструктаж, что относится к основам работы любого офиса. Обратите внимание на вопрос дополнительного обогрева помещений. Не забывайте соблюдать такие правила:

1. Наиболее распространенными причинами пожаров, вызванных удлинителями, являются неправильное использование и перегрузка. Поэтому, не перегружайте розетки.
   
2. Не используйте вилку со шнуром, если они повреждены. 
   
3. Убедитесь, что обогреватели, которые вы используете в офисе, оснащены автоматическим выключателем, срабатывающим в случае их падения. Не размещайте приборы рядом горючими материалами и не накрывайте их.
   
4. Не забывайте выключать технику, выходя из офиса. 

Эти правила несложны, напоминайте о них сотрудникам в холодный период года чаще, чем в любой другой. Несколько минут их внимания – цена безопасной и комфортной работы всего офиса.

4. Качество воздуха в помещении

Некачественный воздух в офисе – причина аллергических реакций, распространения вирусов и общего плохого самочувствия. Эта проблема не видна, но все, кто подолгу работают в помещении с плохим воздухом, со временем ощущают ее все острее. 

Причинами могут быть:

• сломанная вентиляционная система или кондиционер;
• переполненность офиса сотрудниками;
• планировка, которая затрудняет доступ свежего воздуха к рабочим местам;
• неадекватная уборка: излишнее использование чистящих средств или недостаточный клининг.

«В отличие от улицы, загрязненный воздух в помещении невозможно увидеть или почувствовать на вкус и запах. А когда мы чего-то не видим, мы на это не обращаем внимания», – говорит Кэт Ноакс, профессор школы гражданского строительства в Университете Лидса.

Загрязненность помещения обычно в 2, а то и в 5 раз выше, чем на улице. К загрязненному уличному воздуху добавляются другие вредные строительные вещества и испарения, именно поэтому, к воздуху в помещении, где работают люди, стоит относиться особо тщательно. 

Как решить вопрос загрязненного воздуха в офисе?

1. Установить мониторы качества воздуха
2. Использовать очиститель воздуха
3. Использовать увлажнители воздуха
4. Озеленять помещения растениями, которые помогают очищать воздух. Среди них: драцена, фикус, бегония, спатифиллум, хлорофитум.

Команда Hurma надеется, что этот материал был для вас полезен и вы сможете применить наши решения в своей ежедневной работе. Ведь хороший HR – не только тот, кто делает работу сотрудника веселее и продуктивнее, а и тот, кто заботится о его безопасности и ежедневном базовом комфорте.