Принятие на работу на практике всегда вызывает много вопросов, при этом эти вопросы довольно разноплановые: от риторического – для чего это нужно работодателю, до того, как правильно это сделать и не допустить ошибок. 

Для того чтобы выяснить, как правильно принять на работу несовершеннолетнего, нужно разобраться, кто такие несовершеннолетние и с какого возраста лицо может быть стороной трудового договора, то есть работником.

Кто такие несовершеннолетние

Согласно статье 187 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) — лица, не достигшие шестнадцати лет, в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, но в некоторых областях пользуются льготами, например, касательно отпусков, рабочих часов и условий труда.

Нельзя трудоустраивать детей, которым еще не исполнилось 16 лет. Но в этом предписании есть исключения, их можно принять на работу при определенных условиях.

При приеме на работу детей, которым исполнилось 15 лет, должно быть предоставлено согласие одного из родителей или лица, его заменяющего. А для лиц, которым исполнилось 14 лет, есть несколько условий, которые заключаются в предоставлении аналогичного согласия, а также цели такого трудоустройства.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Кроме особого статуса в отношении прав и льгот, определенных законодательством о труде, особым является и документальное оформление по трудоустройству и увольнению несовершеннолетних.

Согласно части второй статьи 24 КЗоТ, при заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, также документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и другие документы. 

При трудоустройстве несовершеннолетнего он должен подать такие документы:

• Паспорт или свидетельство о рождении
• Копия учетной карточки физического лица-налогоплательщика
• Заявление о приеме на работу
• Трудовая книжка (при наличии)
• Документ об образовании
• Справка о прохождении медицинского осмотра

Уже на стадии предоставления документов возникает ряд вопросов, которые не появились бы, если на работу устраивался кандидат, достигший возраста 18 лет.

Принципиально порядок составления кадровых документов в отношении несовершеннолетнего работника не отличается от порядка оформления совершеннолетних работников, но все же имеет определенные особенности.

Намерение устроиться на работу, должно оформляться заявлением о приеме, с указанием должности или обязанностей, которые будет выполнять работник.

Если нет паспорта

Если трудоустраивается ребенок, не достигший возраста 16 лет и еще не получивший паспорт или ID-карточку, то можно устроить его на работу на основании другого документа, подтверждающего личность. Обычно у несовершеннолетних, которые не достигли шестнадцатилетнего возраста, в наличии есть только свидетельство о рождении, подтверждающее гражданство Украины. В таких случаях необходимо согласие родителей или опекунов.

Законодательством не предусмотрена особая форма предоставления согласия одного из родителей или лица, его заменяющего, на трудоустройство несовершеннолетнего лица. На практике, чаще всего достаточно заявления с просьбой принять на работу несовершеннолетнего ребенка.

Если согласие на трудоустройство дает один из неродных родителей, нужно подать документ, подтверждающий его статус (т. е. документально подтверждающий то, что он заменяет родителей). Также следует подать его копию и копию паспорта этого лица.

Важно помнить, что такое согласие нужно получить до факта заключения трудового договора, оформленного приказом.

Трудовая книжка

Что касается трудовой книжки несовершеннолетнего, то здесь особых сложностей возникать не должно, поскольку если несовершеннолетнее лицо, которое трудоустраивается на работу, имеет трудовую книжку, то новый работодатель вносит соответствующую запись. Если несовершеннолетний не имеет трудовой книжки, то она выдается работодателем на общих основаниях.

Проведение медицинского осмотра

Предварительный медицинский осмотр обязательно проводится при принятии на работу несовершеннолетнего ребенка. Работодатель обязан выдать направление установленного образца на такой осмотр.

После осмотра работник предоставляет справку о прохождении медицинского осмотра, с заключением медицинской комиссии о пригодности к работе по выбранной профессии. При положительном заключении медицинской комиссии, при отсутствии медицинских противопоказаний, ребенка можно принимать на работу на конкретную должность (профессию) и оформлять необходимые документы.

Продолжительность рабочего дня

Оплата труда несовершеннолетних

Зарплата детям младше 18 лет, работающим неполный рабочий день выплачивается в таком же размере, как и работникам на таких же должностях с полным рабочим днем.

Сокращение рабочего времени для несовершеннолетних означает, что их сокращенное рабочее время оплачивается по той же тарифной ставке (с тем же должностным окладом), что и нормальное рабочее время взрослого работника той же профессии, квалификации и при прочих равных условиях.

Увольнение несовершеннолетнего ребенка

Увольнение несовершеннолетних лиц происходит по общим правилам трудового законодательства. Так, несовершеннолетний работник может быть уволен:

• По собственной инициативе.
• По соглашению сторон.
• В связи с окончанием срока трудового договора.
• В связи с переводом работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на другую должность.
• В связи с призывом или поступлением работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу.

Особенности увольнения несовершеннолетних:

• Увольнение работников моложе 18 лет по инициативе компании возможно только с согласия службы по делам детей.
• Если работа угрожает здоровью ребенка или нарушает его права, родители и государственные органы имеют право потребовать расторгнуть трудовой договор.
• Работодатель обязан найти другую работу для несовершеннолетних сотрудников в таких случаях:
  • Если было выявлено несоответствие должности указанной в документах и фактических обязанностей.
  • В случае возвращения на работу сотрудника, ранее занимавшего эту должность.

Ограничения при использовании труда несовершеннолетних

В интересах охраны здоровья детей в трудовом законодательстве существуют ограничения, касающиеся всех работников, которым не исполнилось 18 лет.

Когда нельзя трудоустраивать ребенка до 18 лет:

• Ночная работа, которая выполняется с 10 часов вечера до 6 часов утра.
• Сверхурочная работа сверх установленной продолжительности рабочего дня.
• Работа в выходные дни, которые, согласно с утвержденным графиком работы предприятия являются свободными от исполнения трудовых обязанностей.
• Тяжелая работа, работа с вредными или опасными условиями труда.
• Работа, связанные с подъемом и перемещением вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы.

Почему важно знать правила трудоустройства несовершеннолетних

Многие работодатели готовы принять на работу несовершеннолетних граждан. Как правило, на сезонную (летнюю) и несложную работу. Самое главное, что должен знать работодатель, трудоустраивая лицо не достигшее 18 лет — правила оформления на работу несовершеннолетних. Это поможет обезопасить как компанию, так и нового сотрудника.