Какие документы необходимы для трудоустройства

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов. Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже. Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает. 

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

• Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка.
• Идентификационный номер.
• Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
• Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

• Военный билет.
• Справка о состоянии здоровья.
• Медицинская книжка.
• Справка про флюорографическое обследование.
• Справка от психиатра и нарколога.
• Справка об отсутствии судимостей.
• Свидетельство о браке (при смене фамилии).
• Копия свидетельства о рождении ребенка.
• Декларация о доходах и имуществе.
• Страховка.
• Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. 

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями. 

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

• Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
• План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. 

Какие документы нужны:

• Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
• Справка о прохождении медицинского осмотра.
• Трудовая книжка.
• Идентификационный номер.
• Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
• Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

• Лица, имеющие вид на жительство.
• Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
• Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
• Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

1. Особенная категория.
2. Вторая категория.
3. Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

• Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.
• Учредители украинских компаний.
• Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
• Представители творческих профессий.
• Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

• Командированные работники.
• Внутрикорпоративные цессионарии — лица, которые получили разрешение на экономическую деятельность в Украине в соответствии с Протоколом о вступлении Украины во Всемирную торговую организацию.
• Иностранные граждане, документы которых находятся на рассмотрении о предоставлении статуса беженца.

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

• Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.
• Фотография.
• Трудовой контракт.
• Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
• Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

• Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
• Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
• Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.