Статистика и аналитика – важные составляющие работы HR-специалиста
Вовремя собранная и проанализированная информация позволяет адекватно оценивать ситуацию в компании и реагировать соответственно текущим обстоятельствам.
Hurma System автоматически собирает статистику по HR, рекрутингу и мониторингу настроения. Вам не нужно вести множество таблиц и собирать из них данные, чтобы проанализировать тот или иной аспект процессов в компании. Достаточно зайти в соответствующий раздел системы и вы увидите наглядные графики и диаграммы. Статистика собирается автоматически по мере заполнения системы, так что вам даже не нужно вносить какие-либо дополнительные данные.
Автоматический сбор статистики – лучшее, что может случиться с вашими HR-процессами
Статистика HR
В этом разделе вы найдете информацию о количестве сотрудников в штате и на испытательном сроке, и сможете оценить, как оно менялось за определенный период. Статистика доступна за неделю, месяц, квартал, полгода и год, что позволяет оценить текучесть кадров максимально детально.
Так вы сможете вовремя заметить увеличенную текучесть кадров и предотвратить уход ценных сотрудников, разобравшись в причинах. То же касается и испытательного периода. Статистика позволяет вовремя обнаружить, что сотрудники стали чаще уходить сразу после испытательного срока или прямо во время него, и поработать над адаптацией новичков.
Рекрутинг
Возможно, статистика по рекрутингу еще важнее, чем по HR, ведь для сотрудников вы можете провести 1:1 или eNPS и узнать слабые стороны компании. В то время как с кандидатами дела обстоят намного сложнее и получить фидбэк удается далеко не всегда.
Именно поэтому мы автоматизировали сбор статистики по рекрутингу сразу по нескольким параметрам:
- открытые вакансии;
- эффективность каналов рекрутинга;
- кандидаты;
- кто создавал кандидатов;
- коэффициент принятия офферов.
Таким образом, вы можете комплексно оценить эффективность отдела рекрутинга. Здесь сразу видно количество открытых вакансий, понятно, какие каналы рекрутинга подходят для вашей компании больше, а в какие не стоит инвестировать, какой рекрутер лучше закрывает какие вакансии и сколько офферов принимают кандидаты.
Мониторинг настроения
Мониторинг настроения – элемент геймификации, который позволяет не только понимать общее настроение в компании, но и вовремя реагировать на разные ситуации. Например, сотрудник может оперативно сообщить о том, что для работы ему необходима лампа, а вы увидите эту информацию и быстро отреагируете. По итогу, сотрудник почувствует заботу компании, а вы получите довольного и лояльного коллегу.
Тратье время на сотрудников, а не на статистику!
Преимущества
- автоматический сбор данных;
- вся статистика в одном разделе;
- наглядные графики и диаграммы;
- статистика настроения с комментариями;
- детальные графики по рекрутингу;
- статистика за разные периоды.
Как собрать всю статистику в одном месте?
Ведение статистики – один из важных аспектов работы HR-специалиста. Чем больше у вас данных, тем полнее получается статистика и тем удобней проводить анализ происходящего в компании.
Основная проблема ведения статистики в том, что ее сложно собирать из разных источников. Чем больше у вас таблиц и приложений, тем сложнее выгрузить отовсюду данные и собрать их в единую статистику.
Именно поэтому, автоматизация позволяет не только вести всех сотрудников в одной системе, но и собирать статистику там же. Hurma System – all-in-one решение, которое автоматизирует всю рутину HR-менеджера, освобождая до 50% рабочего времени.
Когда человек откликается на вакансию, он автоматически вносится в систему в базу кандидатов. После прохождения всех этапов собеседования, вы в один клик переводите его в базу сотрудников и дальше работаете с ним. Все эти действия фиксируются в системе, в том числе, попадая в статистические данные.
То есть, вам вообще не нужно беспокоится о сборе статистики, так как все происходит в автоматическом режиме. Вам достаточно просто проводить кандидата по всем этапам собеседования и не забывать проставлять действия и события для сотрудника. Мониторинг настроения работает автоматически – вы предварительно ставите частоту опроса и, когда сотрудники заходят в систему, приветственный экран спрашивает их о настроении. Дальше Hurma собирает данные в удобную статистику, с которой вы можете работать.
Мы постарались максимально удобно организовать все процессы в системе, чтобы вам оставалось только открыть раздел статистики и проанализировать полученные данные.
HR-у очень важно отслеживать текущее положение дел в компании, иметь возможность сравнивать текущие результаты с прошлыми и прогнозировать, что будет дальше. Именно поэтому Hurma собирает для вас максимум данных для анализа.
Популярные вопросы
Что такое HR-аналитика?
Это обработка данных по HR-процессам, для выявления и анализирования проблем компании. С помощью HR-аналитики можно вовремя заметить увеличенную текучесть кадров и предотвратить уход ключевых сотрудников.
Показатели HR-аналитики
К показателям HR-аналитики относится: воронка рекрутинга, источники, откуда приходят кандидаты, эффективность каналов рекрутинга, коэффициент принятия оффера, текучесть персонала, количество закрытых и открытых вакансий.
HR-аналитика пример
С помощью HR-аналитики можно подробно оценить статистику по рекрутингу. Например, посмотреть коэффициент принятия офферов и понять, почему кандидаты отказываются. Или же проанализировать эффективность каналов рекрутинга и определить тот, из которого приходит больше всех кандидатов.
HR-аналитика: как работать
Чтобы не тратить много времени и сил, оптимальный вариант для работы с HR-аналитикой – HRM-системы. Они автоматически собирают все необходимые данные в удобные графики и диаграммы, а вам остается лишь проанализировать информацию и сделать выводы.
Система для аналитики HR-процессов
Hurma System автоматически собирает статистику по HR, рекрутинговых процессах и мониторингу настроения. Это экономит время HR-а, поскольку ему не нужно вести множество таблиц в Excel, подсчитывать показатели, а после всего этого еще и анализировать.
Как выбрать систему для аналитики HR-процессов?
Система для аналитики HR-процессов должна уметь автоматически собирать все данные и выводить их в удобные графики и диаграммы. Кроме того, очень удобно, если статистика предоставляется за разные периоды и находится в одном разделе.