Система автоматизации Hurma

Мы создали систему автоматизации Hurma, потому что знаем, что HR – ключевой сотрудник компании, от которого зависит восприятие HR-бренда, лояльность каждого сотрудника и, часто, репутация компании в целом. Мы знаем, как много рутины лежит на ваших плечах и насколько важен каждый HR-процесс, и мы здесь, чтобы освободить вас от ежедневных скучных задач, сделав вашу жизнь проще и ярче! Автоматизация – это стиль жизни, позволяющий направить свои ресурсы в правильное русло, а не разменивать их на рутину!

Мы автоматизировали каждое направление, которое отнимает много времени у HR и продолжаем добавлять новый функционал.

Сейчас в системе автоматизированы такие процессы:

  • адаптация новых сотрудников за счет автоматического назначения Welcome, Adaptation, Probation meetings;
  • создание индивидуальных планов развития для сотрудников;
  • ведение базы кандидатов и сотрудников;
  • учет отпусков, больничных и других видов отсутствия;
  • учет переработок;
  • назначение встреч 1:1 и Performance review;
  • оценка эффективности сотрудников;
  • размещение вакансий на разных job-порталах;
  • аналитика и статистика;
  • и многое другое.

Мы знаем, насколько сложно делать все и сразу. Оставляйте заявку, меняйте свой стиль работы и упрощайте свою жизнь!

Обзор

С чего начинается ваш рабочий день? Нужно собрать всю информацию, вспомнить, кто в отпуске, кто работает из дома, какие события и задачи на вас поставлены? Когда вы заходите в Hurma System, вы сразу видите текущую повестку дня: каких сотрудников сегодня нет и по какой причине, какие запросы вам нужно утвердить, какие митинги назначены, сколько сотрудников на испытательном сроке, у кого сегодня день рождения, какие события будут в компании в ближайшее время и так далее.

Для сотрудников в этот раздел вы можете добавить информацию о компании, о ее ценностях или небольшой ликбез для новичков.

Календарь

Здесь и вы, и каждый сотрудник увидит календарь, в котором отображены все задачи, митинги и другие события. Здесь есть общедоступная информация (например, дни рождения) и личная, которая видна каждому сотруднику отдельно (например, митинги).

Вы можете отметить рабочие и выходные дни, проставить дни рождения сотрудников, годовщины их работы, и система автоматически будет напоминать вам и вашим сотрудникам о предстоящих событиях. Календарь в Hurma можно синхронизировать с календарем Google, что сделает вашу рутину еще комфортней.

Дополнительно в календаре есть раздел “Расписание”, где вы видите детальную сводную таблицу обо всех сотрудниках. Это удобно и HR-у, и любому другому человеку в компании. Видно, кто в отпуске, кто работает из дома, кто в командировке, и у сотрудников не возникает вопросов, почему кого-то из коллег нет на рабочем месте и как к нему обратиться.

Сотрудники

Сюда вы вносите всех своих сотрудников: их имена, должности, фото, контакты, дату рождения и другую важную информацию. Прямо к профилю сотрудника можно прикрепить необходимые файлы, там же будут отображаться все действия, связанные с ним, запросы, отчеты по Performance review и ваши комментарии. Сотрудник при этом видит свой профиль без детальной информации, которая доступна вам, как администратору.

Дополнительно вы можете указать дни рождения детей сотрудника, если они есть. Так вам удобней будет организовывать семейные мероприятия или просто поздравлять детей сотрудников с праздниками.

Дерево

Всех сотрудников можно собрать в “Дерево” компании, где вы обозначаете иерархию и разбиваете сотрудников на команды. Каждый, кто зайдет в раздел Дерево, увидит, кто в какой команде, какой HR закреплен за этой командой и кто Team Lead. Чем больше людей в вашей компании, тем полезней иногда заглядывать в этот раздел. Особенно это удобно для новичков, которые только знакомятся с коллегами и пытаются запомнить, кто есть кто.

Кроме того, в системе хранятся контакты всех сотрудников и, если кому-то нужно обратиться к коллеге, он всегда будет знать его номер телефона и/или электронную почту.

Запросы и Отпуски

В Hurma вас ждет полная автоматизация absence management. Вы можете настроить автоматическое начисление отпусков, больничных и других видов отсутствия. В пару кликов вы назначаете количество доступных дней, ответственных за данный вид отсутствия и другие необходимые параметры. При этом каждый сотрудник легко делает запрос на любое отсутствие или другое событие, а вы моментально получаете уведомление и можете с ним работать.

Как только сотрудник сделал запрос, вы и все ответственные за этот запрос, получаете уведомление. Дальше вы можете отследить, кто утвердил запрос, а кто, наоборот, отклонил. Любое действие можно дополнительно прокомментировать. Так вы будете понимать, можно ли, например, дать сотруднику отпуск на выбранные даты или его присутствие в эти дни критически важно для команды.

События

Как часто вам нужно напоминать сотрудникам о корпоративе, выездном или офисном мероприятии? Как часто приходится напоминать подготовиться к какому-то событию или дополнительно сообщить что-то? Мы предусмотрели и это. Вы просто создаете событие в системе и можете автоматически разослать всем (или отдельно выбранным) сотрудникам уведомления об этом событии.

Рекрутинг

Раздел рекрутинга включает в себя полное ведение базы кандидатов и проведение кандидатов по всем этапам найма. Вы формируете воронку рекрутинга прямо в системе при помощи удобной Kanban-доски, которая помогает структурировать данные.

Hurma парсит резюме практически из любых источников (текстовые файлы в формате .docx, .odt, .rtf, .csv, .txt и др.), что существенно экономит время рекрутера. Еще мы работаем с такими job-порталами как work.ua, rabota.ua, hh.ua, inco.works, dou.ua, djinni.co. Вы сможете размещать на этих порталах вакансии прямо из системы.

Меняйте стиль работы – упрощайте свою жизнь!

OKR (Objectives and Key Results)

Управление целями при помощи модуля OKR – очень простое и прозрачное. Hurma позволяет ставить цели на компанию, на команду и на каждого сотрудника индивидуально. При этом, сотрудник видит, как достижение его целей влияет на достижение общих целей компании, что существенно повышает его мотивацию.

Опросы

Как часто вам нужно создать опрос для сотрудников? Будь то опрос о том, насколько понравился корпоратив или такой объемный опрос как 180 или 360 градусов. Hurma полностью автоматизирует этот процесс. Вы можете создавать разные виды вопросов и ответов, формируя качественный и объемный опросник, который легко разослать как всем коллегам, так и отдельной команде или сотруднику.

Мониторинг настроения

Когда человек входит в систему, Hurma приветливо спросит о его настроении – такая геймификация позволяет совершенно непринужденно держать руку на пульсе компании и всегда быть в курсе происходящего. Сотрудник выбирает свое текущее настроение и может оставить комментарий. Например, кто-то застенчивый не захочет жаловаться вам лично на сломанный стул и ему намного комфортней будет написать об этом при опросе настроения.

Вся эта информация собирается в общий график, который отображается в статистике, где вы можете узнать как “общую температуру по больнице”, так и отчет по каждому сотруднику. Это позволит быстро реагировать на проблемы в большом коллективе, где нет возможности увидеть каждого сотрудника ежедневно.

Статистика

На отчетность тратится не меньше времени, чем на другую рутину. Собирать и обрабатывать данные не так просто, как кажется на первый взгляд. Поэтому и здесь Hurma приходит вам на помощь, автоматически собирая всю статистику по HR, рекрутингу и мониторингу настроения в удобные графики и диаграммы. Вам остается только анализировать и делать выводы.

Профиль сотрудника

У каждого сотрудника в системе есть свой профиль, где он видит сколько ему доступно дней отпуска, больничных и других событий. Он может посмотреть всю необходимую ему информацию, сделать необходимые запросы, проверить свои задачи и не отвлекать вас от важных дел. Дополнительно сотрудник может написать комментарий о себе. Например, указать свои хобби, чтобы вы знали, на что ориентироваться при организации корпоратива или подборе подарка ко дню рождения.

Чат-бот

Hurma может работать прямо в вашем смартфоне даже без установки дополнительных приложений. Вы просто подключаете чат-бота AI Partner, который всегда напомнит о предстоящих событиях, сообщит, если кто-то из сотрудников создал запрос в системе, или если новый кандидат откликнулся на вакансию. Прямо через бота вы можете утверждать запросы, назначать события и многое другое.

Payroll

Payroll позволяет учитывать время работы сотрудников, формируя общую таблицу отработанных часов. Вы выставляете в настройках длительность рабочего дня и система рассчитывает, сколько каждый сотрудник отработал дней/часов в этом месяце, что в будущем позволит вам корректно рассчитывать зарплаты и другие выплаты.

Администрирование

В Hurma есть возможность создавать разные роли для пользователей в системе. Вы можете назначить одну из следующих ролей:

  • Администратор
  • HR
  • Рекрутер
  • Менеджер компании
  • Менеджер команды
  • Сотрудник

У каждой роли – свои права и доступы к разным разделам. Это очень удобно, так как сотрудники не будут видеть детальную информацию, которую видно вам.

Преимущества

  • HR & рекрутинг;
  • OKR;
  • супербезопасность;
  • молниеносная техподдержка;
  • парсинг резюме;
  • job-порталы;
  • опросы;
  • чат-бот;
  • аналитика и статистика.

О системе

Мы знаем, что плотный график HR-а неминуемо приводит к переработкам, постоянному переносу задач со дня на день, усталости и выгоранию. Единственный выход из этого бесконечного круга обязанностей – автоматизация рутинных процессов. Просто представьте, сколько времени приходится тратить на то, чтобы рассказать каждому сотруднику, сколько ему доступно дней отпуска, почему именно это количество и как это все вообще начисляется. Параллельно вам нужно думать о предстоящем корпоративе, о том, как адаптировать трех новичков, подготовить месячный отчет, выступить на конференции и не свалиться от усталости. А что, если бы вопросы отпусков взяла на себя система автоматизации? А что, если бы ваша HRIS сама умела делать отчеты и назначать митинги?

Вся рутина теперь может лежать на плечах HRM-системы, а не на ваших. Hurma позаботится о вас, пока вы будете заботиться о своих сотрудниках.

Hurma System – это комплексное решение для автоматизации ежедневных задач HR-менеджера, рекрутера и каждого сотрудника в компании. 

Автоматизируя свои процессы, вы получаете массу освободившегося времени, которое можно направить на работу с лояльностью сотрудников, их мотивацию, формирование внутреннего и внешнего HR-бренда компании и другие задачи, требующие вашего непосредственного внимания. HRM-система призвана не заменить HR-менеджера, а существенно облегчить его жизнь.

То же касается и рекрутинга. Автоматизируя ведение базы кандидатов, все события, назначаемые на кандидатов, парсинг резюме, отклики и размещение вакансий, рекрутер может уделить больше времени личному общению с кандидатом, общению с командой для более точного формирования требований и анализу рекрутинговых каналов.

Сотрудник, в свою очередь, получает простую и понятную схему начисления отпусков и больничных, возможность прямо из мессенджера сделать запрос отпуска или работы из дома и отсутствие необходимости дергать HR-а по любому вопросу.

Многие боятся систем автоматизации из-за того, что в них нужно хранить конфиденциальные данные компании и личные данные сотрудников. Важно отметить, что мы – компания, которая уже 15 лет на IT-рынке. У нас весомая экспертиза в DevOps и разработке программного обеспечения. Изначально мы создавали Hurma System для себя, потому пошли не самым простым, но самым безопасным путем, выбрав Single Tentant в качестве архитектуры для системы. Большинство систем автоматизации хранит все данные всех компаний-клиентов в одной базе данных (это называется архитектурой Multi Tenant). В то время, как мы, благодаря архитектуре Single Tenant, создаем под каждую компанию их собственную защищенную базу данных, что существенно повышает общий уровень безопасности. Все, что нужно от вас – придумать сложный пароль, об остальном мы уже позаботились.

Глобально, автоматизация HR-процессов – это переход на совершенно иной уровень для развития компании и бизнеса, в целом. Автоматизация – уже давно не просто тренд, это необходимость и практически признак хорошего тона в современном мире.

HR-процессы – это те самые процессы, на которых держится компания. Бесполезно говорить о каких-то улучшениях и новых плюшках для сотрудников, когда ваши HR-процессы дышат на ладан.

Именно поэтому Hurma System – это ответ не только для HR-специалиста, но для бизнеса, в целом.

Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter