Time Tracking в Hurma System

У нас для вас грядет очередное обновление и это будет Time Tracking внутри системы. Многие из вас просили внедрить эту функцию, а мы всегда стараемся идти навстречу клиентам.

Мы не собираемся превращать Hurma System в систему для управления проектами, поэтому функционал будет очень базовым 🙂

Поселится учет времени в меню “Обзор” в строке с запросами отпусков и больничных. Кроме того, вы будете видеть запущенный таймер на любой странице системы в верхнем правом углу прямо рядом с вашим аватаром.

Эту функцию можно включить в настройках системы, поставив галочку напротив соответствующей строчки. То есть, если функция вам не нужна, вы просто ее отключаете и дополнительное поле с таймером никого не сбивает с толку.

Дальше каждый сотрудник из своего профиля может запустить учет времени при помощи кнопки “Play”. Отсчет будет виден как в меню “Обзор”, так и вверху, возле аватарки.

Запущенное время можно поставить на паузу, например, если сотрудник отходит выпить кофе. Если нажмете кнопку “Стоп”, вы завершите рабочую сессию. Это можно использовать в рамках одного дня, например, одна сессия – один день, либо в рамках задач, когда одна сессия – это одна завершенная задача.

Еще время можно вносить вручную, но тогда сотрудник обязательно должен оставить комментарий с объяснениями.

Учтенное время отображается в профиле каждого сотрудника на вкладке “Учет времени”. Сама вкладка появляется сразу после того, как вы включите учет времени в настройках системы.

Здесь видны все сессии и комментарии к ним, если они есть. Администратор в системе может как вносить записи вручную, так и удалять их. Например, если у вас права администратора, вы сможете удалить лишнюю запись, случайно внесенную сотрудником, либо удалить все записи, которые он внес задним числом.

Кроме того, у администратора есть доступ к сводной таблице по сотрудникам, где можно посмотреть, сколько у кого отработано часов. Ячейка в таблице рассчитана на 24 часа, поэтому, если в вашей компании есть ночные смены, учет времени будет автоматически разбиваться на два дня.

Как вы могли заметить на скриншотах, у администратора появляется отдельный раздел меню в системе, который так и называется “Учет времени”. Из этого меню можно смотреть всю информацию и редактировать ее, если понадобится.

И, как всегда, видео:

Надеемся, вам понравится пользоваться новой функцией!

• Hurma System