Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Когда бизнес открывает новую позицию, успех найма зависит не только от количества кандидатов, но и от того, насколько четко определены требования к должности. Если ожидания нечеткие, в процессе появляются лишние собеседования, неправильные оферы и разочарования с обеих сторон.
Именно для предотвращения таких ситуаций компании используют профессиограмму — структурированное описание профессии, которое помогает согласовать видение между рекрутерами, руководителями и кандидатами.
Профессиограмма — это системное описание профессии или должности, которое объединяет все требования к кандидату: от функциональных обязанностей до навыков и личностных качеств. Ее часто называют «профессиональным паспортом», ведь она четко показывает, кто подходит на эту роль.
Использование профессиограммы выгодно обеим сторонам:
По сути, профессиограмма превращает процесс рекрутинга из интуитивного в прогнозируемый: рекрутер имеет четкий ориентир, а кандидат — прозрачные ожидания относительно должности.
Профессиограмма в рекрутинге решает сразу несколько практических задач:
Согласно исследованию The State of Skills-Based Hiring, 31 % компаний сократили cost‑to‑hire (стоимость найма) в среднем на 18 %, а 16 % — на 51 % благодаря переходу на ориентированный на навыки подход.
Чтобы профессиограмма работала как инструмент, она должна содержать несколько базовых блоков:
Именно эта структура профессиограммы дает возможность быстро сопоставить ожидания компании с возможностями кандидата.
Профессиограммы делятся на три типа.
Используется для описания профессии «извне» — в вакансиях, учебных материалах, справочниках. Это базовый документ, который отвечает на вопрос «что входит в работу этого человека».
Применяется для оценки персонала — во время performance review, аттестаций или аудитов. Позволяет сопоставить ожидания с фактическими результатами.
Разрабатывается с учетом развития профессии. Например, для рекрутера это может быть знание инструментов ИИ и автоматизации, которые являются стандартом сегодня.
Чтобы профессиограмма стала практическим инструментом, стоит двигаться последовательно.
Соберите информацию от руководителя и коллег, которые работают в этой должности. Поймите, какие задачи выполняет сотрудник, какие инструменты использует, с кем взаимодействует.
Сформулируйте перечень функций, которые будут основой должности. Это поможет избежать размытых ожиданий и четко очертить ответственность.
Добавьте необходимые компетенции:
Укажите рабочий график, среду, особенности нагрузки или возможные риски. Это позволит кандидатам реально оценить свои возможности.
Согласуйте документ с руководителем, протестируйте его в реальном рекрутинговом процессе. При необходимости вносите коррективы, чтобы профессиограмма соответствовала реалиям работы.
Чтобы наглядно понять, как работает этот инструмент, рассмотрим пример профессиограммы для рекрутера.
Рекрутер — это специалист, отвечающий за подбор персонала: от публикации вакансий до подписания оферты.
Работа рекрутера обычно гибридная. Диапазон зарплаты зависит от опыта и отрасли: от 800 до 2 000+ долларов. Карьерные перспективы: HRBP, тимлид отдела рекрутинга, HRD.
Профессиограмма сама по себе полезна, но настоящую ценность она приносит тогда, когда интегрирована в бизнес-процессы. HURMA System позволяет сделать это без лишних Excel-таблиц и ручной работы.
В HURMA вы можете сразу внести ключевые элементы профессиограммы: обязанности, hard skills, soft skills, условия труда. Это формирует структурированную карточку вакансии, которая используется для публикации на сайтах по поиску работы.
Используя профессиограмму в качестве базы, рекрутер публикует вакансию напрямую из HURMA на work.ua, robota.ua, Djinni, DOU, LinkedIn и других площадках. Плагин AI Fox помогает быстро сканировать профили кандидатов и переносить данные в HURMA, сопоставляя их с требованиями вакансии.
ATS-модуль в HURMA сопоставляет данные кандидатов с требованиями профессиограммы. В системе кандидаты автоматически заносятся в базу, где их можно отфильтровать по необходимым параметрам.
В HURMA рекрутер видит, сколько кандидатов соответствуют требованиям, какие источники дают лучших специалистов и сколько времени занимает закрытие вакансии.
Это позволяет принимать решения на основе цифр, а не интуиции.
И это подкрепляют слова и результаты клиентов HURMA:
Модуль рекрутингу став основним робочим інструментом для всієї нашої команди найму. Усі вакансії ми створюємо в HURMA, публікуємо на кар'єрній сторінці, фіксуємо всі етапи, додаємо коментарі, фідбеки. Менеджер по найму може зайти в систему й побачити повну картину по кожному кандидату. Усі ключові дії, включно з комунікацією та проміжними рішеннями, ми ведемо в системі.
Софія Страмик, HR-директорка WOW24-7
Профессиограмма — это практический инструмент, который влияет на качество рекрутинга, адаптацию и удержание персонала.
Используя структуру профессиограммы и примеры для конкретных профессий, компания снижает текучесть кадров и повышает эффективность работы.
Попробуйте бесплатное демо HURMA и убедитесь, как профессиограммы помогают подбирать «своих» людей более эффективно.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача