База резюме и кандидатов для рекрутеров: как создать и где хранить данные?

База резюме — необходимый инструмент для каждого рекрутера. Он помогает специалисту найти тех База резюме – нужный инструмент для каждого рекрутера. Он помогает специалисту найти кандидатов, которые ищут релевантную должность. Как создать собственную базу резюме и кандидатов, где искать будущих сотрудников и как автоматизировать рекрутинг?

В каких случаях поиск на основе резюме эффективен?

Работа с базой резюме осуществляется через коммуникацию, прежде всего с холодными контактами. Кандидаты могут находиться в активном поиске работы. Рекрутеру нужно приложить немалые усилия, чтобы заинтересовать кандидата своим предложением. Поэтому подбор сотрудников через базы резюме чаще всего осуществляется как дополнительный метод поиска персонала. В каких случаях к нему прибегают?

№1. Вам нужен специалист или работник определенной сферы деятельности.

№2. Вы ищете профессионалов такого направления, долго не сидящих без работы.

№3. На рынке нет интересующих вас кандидатов, которые готовы рассматривать вашу вакансию.
№4. Вакансия еще не открыта для доступа, но вам нужно искать сотрудника.

Job-порталы для поиска резюме

Одни из самых популярных резюме в Украине — площадки для поиска работы. Кроме возможности размещать вакансии вам доступны для просмотра базы резюме. Вы можете выбрать соответствующих кандидатов и напрямую связаться с ними. Как это сделать?

Rabota.ua

Незарегистрированные пользователи могут просматривать резюме, но у них нет прав, чтобы делать какие-либо действия. Чтобы открыть телефон, email соискателя или предложить вакансию, нужно купить платный пакет для работодателей и тогда вы сможете в качестве бонуса открывать 10 контактов соискателей в течение месяца. «Доступ к Базе резюме» позволяет открывать все контакты в выбранных рубрике и регионе.

На сайте компании можно выбрать удобный тариф и рассчитать его по стоимости по вашим параметрам.

Work.ua

На данной платформе нужно быть зарегистрированным как работодатель. Если вы подтвердите подлинность компании, то сможете открывать 10 контактов в месяц в бесплатной базе резюме. Платный пакет услуг включает в себя возможность получать от 10 контактов в день до 1500 контактов в месяц, в зависимости от суммы оплаты.

grc.ua

Зарегистрированный работодатель получает доступ к открытой базе резюме в 1,3 млн. кандидатов. Можно приобрести период доступа от 1 недели до 12 месяцев. Также платформа предлагает 7-дневный доступ к резюме из нужной сферы и такой же 7-дневный доступ к резюме в регионах.

Создаем базу кандидатов: 3 работающих способа       

Поиск талантов – ответственный этап работы любой организации. И нет большей потери времени и денег для компании, чем закрытие вакансии из-за отсутствия качественной базы кандидатов.

Независимо от рыночных условий рекрутеру важно расширять свою базу кандидатов. Как это сделать?

1. Находиться в постоянном поиске

Опытные рекрутеры понимают, что поиск кандидатов – это постоянный процесс. База резюме позволяет всегда закрыть не только текущие вакансии, но и будущие. Неподходящий кандидат может стать именно тем, кто вам нужен на другую вакансию завтра. Корректное общение и хорошие коммуникации помогут вам закрывать открытые позиции компании быстрее.

2. Спрашивать рекомендации

Если кандидат и компания не подходят друг другу, важно не упускать возможности и запрашивать рекомендацию. Специалисту ничего не стоит посоветовать знакомому или коллеге, а вам +1 кандидат в базу.

3. Продавать компанию везде и всегда

Сделайте удобный раздел с вакансиями на вашем сайте и опишите детали сотрудничества. Ведь если кандидат заинтересовался вашей компанией, то официальный сайт – это первое место, куда он зайдет, чтобы узнать больше о работе в компании.

Кроме этого, не забывайте с помощью социального рекрутинга привлекать тех, кто пока не готов с вами работать или не подходит требованиям открытых вакансий. Преграды публикаций помогут получить больше охвата и эффективнее продвигать бренд работодателя.

Публикуйте посты на разные темы от подборки интересных фактов к информации об успехах компании. Открывайте детали корпоративной культуры организации и ее внутренней кухни. Подписывайтесь на подписавшихся на вас, добавьте в друзья свою целевую аудиторию. Заносите всех интересующих вас специалистов в вашу персональную hr базу данных ежедневно.

Как эффективно вести базу кандидатов?

Все, что нужно делать успешному рекрутеру, сегодня пополнять свою базу квалифицированными специалистами. Неважно, какие источники поиска резюме и кандидатов вы используете, главное – найдите удобный для себя способ хранить и обрабатывать данные.

Долгое время электронные таблицы, в основном Microsoft Excel, являлись стандартом управления данными в компании. Поэтому рекрутеры стали отказываться от бумажных резюме и использовать таблицы для ежедневных задач по подбору персонала.

Сегодня использование Excel для рекрутинга – это устаревшее решение. К сожалению, очень многие компании все еще работают в нем, хотя появились десятки специальных программ, значительно упрощающих работу специалистам по подбору персонала.

Многие рекрутеры уже давно и успешно перешли на работу с разными ATS (Applicant Tracking System) – системами отслеживания кандидатов. Такое программное обеспечение специализируется на полном управлении процессом найма, позволяя публиковать вакансии, просматривать резюме и удобно хранить информацию.

Использование специального софта для найма позволяет компаниям существенно экономить на рекрутинге без потери качества. С ATS можно сократить административные расходы, сосредоточиться на действиях, приносящих реальную выгоду и как можно скорее выбрать лучшего кандидата.

Топ-5 преимуществ ATS

1. Оптимизация найма.

Все кандидаты и их резюме в одном месте, поэтому больше не нужно искать способ создания базы данных резюме для отдельно созданной новой вакансии.

2. Эффективный рекрутинг.

Вы можете не только хранить данные о кандидатах, но удобно отслеживать их.

3. Аналитика.

Отчетность помогает оценить качество процессов рекрутинга в компании и увеличить их производительность. Таким образом, база данных резюме не только помогает в вопросах найма, но и увеличивает эффективность принятых решений.

4. Значительная экономия времени.

Когда в компании работает более десяти сотрудников, одновременно открыто несколько офисов и несколько вакансий, отслеживание и анализ данных из нескольких источников (например, резюме из разных агрегаторов вакансий) выходит за рамки Excel.

5. Предотвращение механических ошибок при работе с Excel.

Работа с Excel – это всегда человеческий фактор и большинство рекрутеров рано или поздно ошибаются. Ошибки в базе кандидатов в Excel могут повлиять на судьбу компании в целом, беря во внимание то, что решения по найму принимаются на базе данных таблиц.

Какую ATS выбрать

Сегодня на рынке много систем, помогающих HR-менеджерам и рекрутерам быстрее и эффективнее выполнять свои задачи. Но когда дело доходит до выбора многие компании теряются и не знают, с какой системой лучше работать.

Hurma System объединяет в себе HRM и ATS возможности, и имеет следующий функционал:

• База вакансий и кандидатов
• Публикация вакансий на сайте компании
• Импорт и база данных резюме
• Статус кандидатов
• Назначение встреч и собеседований
• Внутренняя статистика
• Управление отпуском и больничным

Эти и ряд других возможностей реализованы в одной системе, что позволяет оптимизировать все рекрутинговые и HR процессы. Система оптимизирована под наш рынок и по сравнению с другими ATS стоит дешево.

Кстати, в ATS Hurma System вы можете не только вести удобную базу кандидатов в одном месте, но и подгружать их CV, парсить резюме с LinkedIn и интегрироваться для выгрузки вакансий со всеми популярными job-порталами Украины: work.ua, rabota.ua, DOU , INCO, HeadHunter, jobs.tut.by. В HRM-системе совсем недавно обновили профиль кандидата, так что работать с базой стало еще удобнее.

Рекрутинг должен быть эффективным

В битве за таланты компаниям необходимо использовать все ресурсы для того, чтобы оптимизировать рекрутинг и сделать его более эффективным. Ведение базы кандидатов в Excel раньше было хорошим решением, но сегодня этот подход устарел. Рекрутингу нужны новые решения, и это – ATS.

Оптимизация процессов, удобная и автоматизированная база данных соискателей работы, доступ для всех членов команды – это просто, безопасно и эффективно.

• Рекрутинг