Новая функция “Нанимающий менеджер” в Hurma System

Hurma System постоянно развивается и обновляется. Обычно мы рассказываем вам о будущих обновлениях, которые еще в работе, но сегодня покажем, как работает новая функция под названием “Нанимающий менеджер”.

Она позволяет создавать заявки для найма всем пользователям, которых вы назначите нанимающими менеджерами. Например, вы можете назначить тимлидов или руководителей отделов. Когда в отделе появится потребность в новом сотруднике, тимлид создаст заявку о найме. Вы сможете ее рассмотреть и создать соответствующую вакансию. В заявке сразу можно указать все требования к кандидату, так что вам не придется их дополнительно выяснять.

Давайте посмотрим, как это работает.

Для начала нужно назначить нанимающего менеджера. Им может быть любой сотрудник. Вам достаточно зайти в профиль, нажать “Редактировать профиль” и поставить галочку напротив надписи “Нанимающий менеджер”.

У сотрудника, которого вы назначили нанимающим менеджером, появляется вкладка “Заявки” в разделе “Вакансии”.

Эта вкладка видна только нанимающим менеджерам, HR-ам, администраторам и рекрутерам. Пользователям с ролью сотрудников “Заявки” не видны.

Когда возникает потребность в найме, нанимающий менеджер может создать заявку при помощи соответствующей кнопки. После чего ему нужно будет заполнить поля на создание вакансии и сохранить заявку.

Еще заявку можно сохранить в черновик, тогда она будет видна только нанимающему менеджеру. Черновик можно удалить, прокомментировать или дублировать и сделать на его основании новую заявку.

Отправленная заявка получает статус “На рассмотрении”. 

HR, администратор системы и ответственные за найм получают уведомления о новой заявке и могут ее обработать.

Если вам нужно, чтобы заявку рассмотрели другие сотрудники, вы можете назначить их ответственными с помощью соответствующей кнопки. Тогда они тоже получат уведомления и смогут рассмотреть заявку.

Можно назначить ответственных по умолчанию через раздел “Настройки”. В общих настройках вы увидите пункт “Ответственные по утверждению заявок на вакансии”, там можно выбрать тех сотрудников, которые всегда будут знать о новых заявках. По умолчанию это сотрудники с ролью HR-а и администратора системы, даже если они не указаны в заявке или настройках.

Саму заявку можно утвердить или отклонить.

После утверждения заявка получает статус “Утверждена”, а рекрутеры получают уведомления о том, что в системе появилась новая заявка.

На основе заявки можно создать вакансию. Это можно сделать через раздел “Вакансии” – “Создать”, затем нужно будет выбрать “На основе заявки”.

Или вы можете создать вакансию непосредственно из заявки, нажав “Создать вакансию”.

После чего вакансия отобразится на вкладке “Активные” в разделе “Вакансии” и с ней можно будет работать, как с любой другой вакансией в системе.

Заявка по этой вакансии получит статус “Есть вакансия”.

Вот так просто и быстро, без лишних переписок, митингов и уточнений, ваш сотрудник может создать заявку на вакансию, а вы – утвердить эту заявку и открыть вакансию в системе.

Для тех, кто хочет подробнее изучить работу функции, мы создали видеоролик:

• Hurma System