Что такое отгул?

Отгул – это время отдыха, которое работник получает за выполнение дополнительной работы, что выходит за пределы обычного графика. Он может быть предоставлен за разные типы работы:

1. Сверхурочный труд – выполнение обязанностей сверх установленных законом или внутренним распорядком компании 8 часов в день или 40 часов в неделю.
2. Работу в выходные или праздничные дни – когда работник выполняет работу в дни, которые законодательно определены как выходные или праздничные.
3. Ночные смены – некоторые компании могут предоставлять отгул за работу в ночное время.
4. Командировки или другие формы особых заданий – когда сотрудник работает вне основного места работы или за выполнение сложных задач в нестандартных условиях.

Правовые аспекты отгула в Украине

Согласно Кодексу законов о труде Украины, сверхурочная работа и работа в праздничные дни должны компенсироваться в двойном размере или путем предоставления работнику другого дня отдыха – отгула. Важно, что выбор между компенсацией в виде денежной выплаты или отгула обычно определяется внутренними правилами предприятия или же договоренностью между работником и работодателем.

Отгул нельзя спутать с отпуском. 

Если отпуск предусматривает длительный отдых (обычно 24 дня ежегодно), то отгул является краткосрочным видом отдыха, который может длиться от одного дня до нескольких, в зависимости от договоренности с работодателем.

Как правильно оформить отгул?

Оформление отгула должно быть документально закреплено. Как правило, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением, в котором указывается причина получения отгула и дата, когда работник планирует его использовать. Процедура может варьироваться в зависимости от внутренних правил предприятия, но в общем виде она выглядит так:

1. Заявление на отгул – работник обращается к руководству с письменным заявлением на получение отгула. В заявлении обычно указывается причина (сверхурочная работа, работа в праздничные дни и т. п.) и дата отдыха.
2. Согласование с руководством – работодатель принимает решение о предоставлении отгула, учитывая потребности компании и наличие подтверждающих документов о проделанной работе.
3. Оформление приказа – после согласования отгула работодатель издает приказ, в котором указываются даты отдыха.

HURMA System автоматизирует процесс подачи и согласования отгулов. Работники могут подавать заявки на отгул через удобный интерфейс, а руководители имеют возможность просматривать и быстро принимать решения по этим запросам. 

Преимущества отгула для работников и работодателей

Можно ли отказать в предоставлении отгула?

Отказать в предоставлении отгула работодатель может только в определенных случаях, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами компании или действующим законодательством. Например, если отгул планируется в период, когда компания имеет критические рабочие нагрузки или в случае отсутствия необходимых документов по выполнению дополнительной работы.

Однако, в большинстве случаев, отгул является обязательной компенсацией за выполненную сверхурочную работу или работу в выходные и праздничные дни, поэтому отказ в его предоставлении без веских оснований может быть обжалован работником.

Использование HURMA System позволяет эффективно управлять процессами предоставления отгулов, минимизируя риски нарушения трудового законодательства и обеспечивая комфортные условия как для работников, так и для руководителей.