Трудовой договор: все, что нужно знать сотрудникам и руководителям

Трудовой договор — это документ, который определяет границы ответственности, гарантии и правила сотрудничества между работодателем и работником. От того, как именно он оформлен, зависит стабильность команды, юридическая безопасность бизнеса и доверие между сторонами.

В этой статье разберем, что предусматривает трудовой договор в Украине, какие бывают его формы и сроки, что обязательно нужно прописать в документе, и как HRM-система помогает командам автоматизировать этот процесс, сохраняя порядок в документах и спокойствие в работе.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять определенную работу, а работодатель — выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда.

Определение закреплено в статье 21 Кодекса законов о труде Украины. Простыми словами — это юридическая основа, которая фиксирует: кто, что, когда и за какое вознаграждение делает.

В трудовом договоре устанавливаются основные условия трудовых отношений:

• должность, обязанности, квалификационные требования;
• оплата труда, премии, компенсации;
• график работы, отпуска;
• порядок изменения или прекращения договора;
• ответственность сторон.

Именно поэтому работа по трудовому договору защищает обе стороны: работник получает стабильность, работодатель — уверенность в правомерности процессов.

Трудовой договор — лишь часть большой системы кадровых документов. Чтобы выстроить понятный и законный процесс управления ими, рекомендуем прочитать статью «HR документация: как управлять документооборотом в компании + законодательные аспекты».

Форма трудового договора

Согласно ст. 24 КЗоТ, форма трудового договора может быть:

• устной — когда договоренности фиксируются без письменного документа (например, краткосрочная сезонная работа);
• письменной — когда стороны подписывают документ, в котором четко прописаны условия труда.

Письменная форма обязательна в следующих случаях:

• при организованном наборе работников;
• для несовершеннолетних;
• при дистанционной или надомной работе;
• по требованию работника;
• при заключении трудового договора между работником и физическим лицом (например, когда частный предприниматель нанимает няню, водителя или администратора).

Документы можно вести не только на бумаге. Электронный кадровый документооборот позволяет подписывать трудовые договоры, приказы или заявления в несколько кликов и с полной юридической силой. Подробнее о том, как перейти на цифровое оформление кадров — в материале «Электронный кадровый документооборот: как работать законно, удобно и безопасно».

Виды трудовых договоров

Законодательство предусматривает несколько видов трудовых договоров. Каждый имеет свои особенности, срок действия и причины для заключения.

1. Бессрочный трудовой договор

Самая распространенная форма — бессрочный трудовой договор, то есть соглашение без определенного конечного срока. Он действует до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его прекращение. Этот вариант подходит для постоянных сотрудников и является базовой моделью трудовых отношений.

2. Срочный трудовой договор

Заключается на определенный период, определенный сторонами. Его используют, когда:

• работа временная или сезонная;
• нужно заменить работника в отпуске;
• проект имеет четкие сроки выполнения.

По истечении срока трудовые отношения прекращаются, но если стороны не возражают и работник продолжает работу, договор автоматически становится бессрочным.

3. Договор на время выполнения определенной работы

Действует до завершения конкретной задачи, например, создания сайта или строительства объекта.

4. Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем

Он подходит, если работодателю не нужна постоянная занятость, но важно сохранить трудовые гарантии. Работник выполняет работу по мере необходимости, а работодатель сообщает о привлечении заранее. При этом оплата осуществляется только за фактически отработанное время.

Как заключить трудовой договор

1. Согласование условий — должность, оплата, график, срок.
2. Подготовка документов — паспорт, ИНН, трудовая книжка (если есть), диплом.
3. Подписание договора — в письменной или электронной форме (с помощью КЭП).
4. Приказ о приеме на работу — выдается работодателем и регистрируется.
5. Уведомление ГНС — обязательное уведомление о новом работнике.

Кто подписывает трудовой договор

Трудовой договор подписывают:

• от имени работодателя — директор или уполномоченное лицо;
• от имени работника — сам работник.

Если это трудовой договор между работником и физическим лицом, то физическое лицо выступает стороной работодателя и несет все те же обязанности, что и юридическое лицо: уплата налогов, уведомление ГНС, ведение кадрового учета.

Сколько длится испытательный период

Испытательный срок устанавливают по соглашению сторон. Его цель — проверить, соответствует ли работник занимаемой должности.

Продолжительность:

• до 3 месяцев — общее правило;
• до 6 месяцев — для руководящих должностей или по согласованию с профсоюзом.

В период военного положения работодатель может назначать испытание для любой категории работников, даже там, где это ранее было запрещено (например, для молодых специалистов).

Образец трудового договора

Закон не устанавливает единой типовой формы. Но документ должен содержать следующие основные условия трудового договора:

• полные данные сторон (ФИО, реквизиты);
• должность и перечень обязанностей;
• срок действия (бессрочный или до определенной даты);
• оплату труда (ставка, премии, порядок выплат);
• режим работы (график, перерывы, отпуска);
• условия расторжения;
• ответственность сторон;
• дату и подписи.

Шаблон договора можно адаптировать под каждую вакансию: добавить поля для компенсаций, бонусов или условий удаленной работы. Это особенно удобно для HR-отделов с большим количеством позиций.

Изменение условий трудового договора

Любое изменение существенных условий (зарплата, график, должность) возможно только по соглашению сторон.

Исключение — ситуации, связанные с боевыми действиями или необходимостью ликвидировать последствия чрезвычайных событий: тогда работодатель может временно перевести работника на другую работу без согласия, но с оплатой не ниже средней.

Если работник не соглашается на измененные условия, договор может быть прекращен в соответствии с пунктом 6 статьи 36 КЗоТ.

Каждый человек имеет право знать, на что может рассчитывать в рамках трудовых отношений. Как закон защищает работников и работодателей — читайте в статьях «Права сотрудника в Украине» и «Права работодателя в Украине».

Как продлить трудовой договор

Если срок договора истек, а работник продолжает работу и ни одна из сторон не возражает — договор автоматически становится бессрочным.

В случае необходимости стороны могут заключить дополнительное соглашение о продлении или оформить новый срочный договор.

Прекращение трудового договора

Основания для прекращения определены в ст. 36 КЗоТ. Наиболее частые:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника (с письменным предупреждением за 2 недели);
• по инициативе работодателя (сокращение, нарушение дисциплины и т. п.);
• по истечении срока.

В период военного положения возможно приостановление действия трудового договора — временное прекращение работы без расторжения отношений. Это оформляется приказом с указанием причин, срока и перечня работников.

Как HURMA помогает работать с договорами

HURMA — это система автоматизации HR-процессов, которая позволяет вести полный цикл от поиска кандидата до офбординга сотрудника. Система помогает организовывать работу с документами быстрее, точнее и без бумажной рутины:

• хранить договоры в профилях сотрудников;
• создавать и получать автоматические напоминания о продлении или истечении срока;
• создавать шаблоны документов;
• вести историю изменений и контролировать, кто, когда и что обновлял;

Все это — с высочайшим уровнем безопасности:

«До нас часто приходять компанії, які працюють із чутливою інформацією, адже у нас архітектура Single-Tenant. Дані кожної компанії ізольовані, при тому, як у всіх інших продуктів дані зберігаються разом із даними інших компаній, іноді конкурентів... Це найкраща модель і вона єдина на ринку».

Владимир Федак, СЕО HURMA, в статье «7 років історій, змін інсайтів та сильних людей».

Выводы

Трудовой договор — это основа легальных трудовых отношений. Он определяет правила игры, гарантирует социальную защиту работникам и помогает бизнесу избежать рисков.

Чтобы процесс заключения, изменения и контроля условий был проще, стоит переходить на автоматизированные решения. HURMA — это способ сделать кадровые процессы прозрачными, удобными и защищенными.

Закажите демо HURMA, чтобы увидеть, как система помогает вести работу по трудовому договору без бумажной волокиты.