Команда Hurma решила выяснить в новом материале, что означает жить в ритме автоматизации.

Прежде чем глубоко «нырять» в значение предложения «Автоматизация как стиль жизни», давайте поймем, что же означает каждое из его составляющих.

Оставив сложные объяснения, можно сказать, что автоматизация (от слова «автоматический») — это определенные технические и математические методы, которые помогают частично или полностью исключить участие человека в повторяющихся процессах, не требующих его постоянного присутствия. Сам термин «автоматизация» не использовался до того момента, когда в 1947 году компания Ford открыла отдел автоматизации. 

Что такое стиль жизни? Можно отнести под это определение наше поведение, мышление, принципы жизни. Он прямым образом связан с организацией свободного и рабочего времени. Все, чем мы занимаемся, манера поведения, ценности и вкусы — это и есть наш стиль жизни. 

Так почему же автоматизация может стать стилем жизни? Давайте разбираться вместе. 

Время — самый ценный ресурс

Задумывались ли вы, куда вы тратите свое время? Сколько времени вы спите, добираетесь в офис, в какое количество пробок вы попадаете и сколько вообще работаете?

Чем правильнее мы распределяем свое время, тем комфортнее наша жизнь. Все мы стремимся к 5 ощущениям:

1. Безопасность
2. Комфорт
3. Мобильность
4. Свобода
5. Уверенность в будущем

Этот список одинаково актуален для разных сфер жизни, и для работы в том числе. Именно автоматизация рабочих процессов позволяет нам в полной мере достичь каждого пункта этого списка. 

Автоматизация HR-процессов и безопасность 

Сколько таблиц приходится вести HR-специалисту? Базы данных сотрудников и кандидатов, учет рабочего времени, таблица с расчетом отпусков, таблица для учета больничных, открытые и закрытые вакансии, и многое другое. 

Как при этом хранятся данные вашей компании? Если у вас нет HRM-системы, то, скорее всего, все эта информация расположена в разных документах, каждый из которых имеет свои права доступа. И, должно быть, вы тщательно их оберегаете, опасаясь ошибочно отправить кому-то файл с конфиденциальными данными. 

Как это решает автоматизация? Например, Hurma System организует архитектуру данных, используя модель SaaS с подходом Single Tenant. Это означает, что для каждого клиента создается безопасная приватная среда, или другими словами — собственный облачный сервер. Данные компаний-клиентов хранятся в зашифрованном виде с использованием RSA шифрования. Это намного безопаснее подхода Multitenancy (данные всех клиентов в одном месте), который используют многие другие компании, и уж совсем не идет в сравнение с отдельными файлами на Google-облаке.

Автоматизация HR-процессов и комфорт

Что для вас означает понятие «комфортная жизнь»? У каждого человека свой ответ на этот вопрос, но многие из нас сойдутся в определениях, которые содержат упоминания про хорошее жилье, удобную и безопасную машину, стильный офис с кожаным креслом, возможностью ездить на отдых куда хочется. 

Большинство выберет дом с роботом-пылесосом, автомобиль с автоматической коробкой передач и билеты на самолет бизнес-класса. Почему же тогда в работе мы часто соглашаемся на меньшее?

Нажать одну кнопку и заапрувить отпуск или же открыть табличку, потом еще одну табличку, найти Иванова Василия Ивановича, определить его доступные дни отпуска, написать его тимлиду... честно говоря, мы устали это даже писать, мы не представляем, как вы устаете все время это делать. 

Комфорт в работе — то, к чему стремится каждый сотрудник компании, в том числе и HR. Реализовать его как раз и помогает HRM-система.

Автоматизация HR-процессов и мобильность

Как давно вы проверяли свою почту? Нет, не электронную, а в вашем подъезде/доме? Думаем, вы не часто это делаете, и только для того, чтобы найти там счет за комуналку. В современном мире информация передается с каждым днем все быстрее, видоизменяя формат. Раньше все покупали ежедневную газету, чтобы узнать новости, сейчас же достаточно открыть ленту с публикациями в Facebook или паблик в Telegram.

Все меняется и это просто замечательно. Мобильность принесла всем нам удобство и добавила скорости, сохраняя при этом наше время. Автоматизация дарит нам прекрасную возможность решать вопросы быстро и с любого устройства. Вашему сотруднику не нужно писать вам на рабочую почту и по шаблону запрашивать работу из дома, ему достаточно в несколько кликов отправить запрос через чат-бот AI Partner, а вам нажатием кнопки утвердить его (или отклонить ?). Также, в Telegram сотруднику приходят уведомления о главных событиях компании, у него просто нет шанса пропустить важную информацию.

Автоматизация HR-процессов и свобода

Меньше рутины = больше времени, а больше времени = больше свободы. Этот принцип работает очень просто, и наблюдать его вы можете даже в быту каждое утро, если в вашем доме есть кофеварка. Да, вам нужно предварительно насыпать кофе в емкость и налить воды, включить все это в розетку, а потом нажать кнопку «ВКЛ». Но, согласитесь, это освобождает вас от необходимости ежедневно молоть кофе и варить его в турке. 

Так же и в работе с HRM: вы один раз настраиваете систему, вносите данные, а потом редактируете их время от времени. Это дает вам возможность ежедневно решать огромное количество дел парочкой кликов. А в остальное время — полная свобода. 

По данным опроса Hurma среди наших клиентов, автоматизация помогла сэкономить 43% времени на рутинных задачах, и оптимизировала работу HR, освободив время для важных функций. Никаких дополнительных расчетов и табелей учетов: вся информация в одном месте и автоматически считается.

Автоматизация HR-процессов и уверенность в будущем

При каких обстоятельствах вы ощущаете уверенность в будущем? Например, если мы говорим об этом с точки зрения материального обеспечения. Чтобы полноценно ответить на этот вопрос, нужно просчитать финансовые доходы и расходы, а еще проанализировать ситуацию на рынке труда / политическую обстановку в стране / глобальные тенденции. Как бы там ни было, в основе уверенности в завтрашнем дне лежит анализ и статистика. В разрезе деятельности компании это также актуально.

Сколько сотрудников у вас есть сейчас и сколько еще необходимо, чтобы достичь целей бизнеса? Какой процент из них промоутеры, а кто уже давно душой и сердцем не с вами? Это нужно не просто знать, а вести статистику. Показатели текучести, средний стаж работы специалистов в компании, причины их ухода — все это важные метрики, которые нуждаются в постоянном мониторинге. Автоматизация решает и эту задачу HR-специалиста, удобно храня в системе статистические данные. 

Уверенность в завтрашнем дне — это понимание где компания находится сейчас и что ей нужно, чтобы достигать успеха завтра. Ваши сотрудники — это самый ценный инструмент. В Hurma это понимали, создавая систему, именно поэтому в HRM внедрили уникальный мониторинг настроения. Персонал при входе в систему имеет возможность с помощью симпатичного эмоджи отметить свое состояние и прокомментировать его. Таким образом, HR не только быстро и качественно решает бытовые проблемы, вроде сломанного кондиционера или неудобного стула, а еще и ведет статистику по настроениям своих сотрудников и предотвращает выгорание. 

Автоматизация — это и есть стиль нашей жизни

Комфорт на рабочем месте — даже звучит приятно! Автоматизировать рутину и получить время на что-то более важное — выбор тех, кто уже определился со своим быстрым, ультрасовременным и продуктивным стилем жизни. 

Если вы хотите продегустировать Hurma, оставляйте заявку на подключение в удобной форме справа или пишите нам на почту info@hurma.work

• Hurma System