Гайд по обновлениям Hurma за январь-февраль 2021 | HURMA

Гайд по обновлениям Hurma за январь-февраль 2021

Команда HURMA

  • 7 мин
  • 545
  • 0

Команда Hurma System всегда прислушивается к пожеланиям своих клиентов и пытается в кратчайшие сроки воплотить их в жизнь. Именно из этого и начался наш 2021 год. Какие обновления появились в Hurma в первые два месяца нового года, и как они облегчают жизнь HR-отделу – читайте в нашем гайде по новым функциями системы. 

Выбор дашборда для ролей: пусть каждый видит то, что ему нужно

Если вы пользуетесь системой Hurma, то наверняка знаете о возможности создания новых ролей и всех её преимуществах. Наша новая функция даст возможность выбрать какой внешний вид раздела "Обзор" будет виден для пользователя с одной из новых ролей. Есть три варианта дашбордов для кастомных ролей: дашборд для администратора, рекрутера и сотрудника. 

  • Дашборд для администратора отображает всю необходимую информацию о сотрудниках и компании. 
  • Дашборд для рекрутера показывает данные о количестве вакансий, кандидатов и дает возможность моментально создать новую вакансию или кандидата. 
  • Дашборд для сотрудника отображает персональные данные: количество дней отпуска, больничного, а также информацию о компании: события, ближайшие дни рождения и т.д. 

Хотите, чтобы HR был в курсе информации по количеству открытых вакансий и кандидатов? Легко 😉 Просто зайдите в настройки системы, создайте любую кастомную роль или отредактируйте существующую и выберете для нее подходящий дашборд. 

Две минуты – и любой пользователь системы может получить расширенные права, а вы экономию времени, поскольку вся информация будет у сотрудника перед глазами (разумеется та, которую ему нужно видеть 🙂 

Экспорт данных из учета времени в Excel: еще больше аналитики

Функция Time Tracking в Hurma System дает возможность вести учет времени сотрудников на базовом уровне. Мы не планировали делать из системы программу для управления проектами, но очень хотели облегчить HR-специалистам работу в учете времени сотрудников. 

В новом году мы прислушались к пожеланиям клиентов и добавили возможность экспорта данных из таблицы учета времени в таблицу Excel. После переноса информации вы сможете увидеть отработанное время одного или всех сотрудников за месяц, а также за каждый отдельный день. Кроме того, в таблице вы сможете выставить собственные формулы для аналитики. 

Экспортировать данные можно с помощью кнопки «Экспорт учета времени»:

А вот так выглядит сводная таблица:

Получайте больше свободы, больше данных и больше удобства в Hurma, а мы переходим к следующему обновлению 😉

Автоматизация переписки с кандидатом + готовые шаблоны писем: Hurma ответит за вас

На поиск кандидата на одну должность рекрутеры тратят в среднем 13 часов в неделю. И это только на поиск, что уже говорить про ведение базы, разбор резюме, коммуникацию и почтовое общение с кандидатами. 

Но вы же помните, что главная цель Hurma – это автоматизация рутинных процессов HR и рекрутеров? Вот именно с этой целью мы и разработали готовые шаблоны писем кандидатам для каждого из этапа найма, а также настроили их автоматическую отправку при переходе с одного этапа на другой. 

Больше не нужно тратить половину рабочего дня на подготовку писем, а потом их отправку каждому из кандидатов. Hurma все сделает за вас. Нужно только выбрать подходящий шаблон письма и настроить его под конкретный этап. Скажем больше, письма могут автоматически отправляться даже при переносе кандидата на следующий этап из Kanban-доски. 

Вот как это выглядит в системе:

А вот пример шаблона письма «Приглашение на интервью»:

Лимит авто начисления отпусков: устанавливайте свою грань

Еще одно небольшое, но полезное нововведение – возможность установить лимит в авто начислении отпусков. В каждой компании есть определенное количество доступных дней отпуска, превышать которое нельзя. Чтобы избавить вас от необходимости вручную мониторить и обнулять или отменять начисление отпусков сотрудникам, мы разработали функцию лимитирования отпусков. Она дает возможность установить верхнюю планку отпуска, выше которой он не будет накапливаться. 

Установить максимальное количество дней отпуска, после достижения которых они не будут начисляться, вы можете в настройках системы:

Больше возможностей в управлении уведомлениями в Hurma 

И теперь небольшой анонс нашего ближайшего обновления, которое улучшит управление и структуру уведомлений в системе 😉 

Совсем скоро пользователь в Hurma System сможет самостоятельно настраивать уведомления, которые он хочет получать. Более того, вы даже сможете настроить источник, куда вам будут приходить уведомления: в чат-бот AI Partner в Slack или Telegram, оповещения в системе Hurma или же на почту. 

Для этого вам нужно будет зайти в настройки своего аккаунта и открыть раздел «Уведомления». Далее вы увидите список HR и общих уведомлений, оповещения о которых сможете настроить, поставив галочку в чекбоксе. 

Дополнительно появилась возможность настраивать получение уведомлений по новым событиям, например, онбординг, годовщины или дни рождения сотрудников.

Настроить получение уведомлений сможет не только HR или администратор системы, но и сотрудник. Действовать нужно по той же схеме – зайти в настройки профиля и открыть раздел «Уведомления». Хотим отметить, что сотруднику доступна настройка получения только общих уведомлений. 

Вот так вот просто вы сможете сделать персональные настройки для получения именно тех уведомлений, которые вам нужны. 

Обновление внешнего вида календаря и расписания: еще больше удобства

Разработчики Hurma System учли пожелания клиентов и сделали внешний вид календаря и расписания еще более удобным. Мы выяснили, что нужно нашим пользователям и продумали детали интерфейса и календаря до мелочей. И для календаря, и для расписания наши разработчики внесли коррекции в отображение элементов, чтобы повысить удобство в восприятии информации.

Выходные в календаре

Ранее выходные, которые приходились на середину недели отображались серым цветом, из-за чего их не всегда было видно. Теперь же выходные в календаре Hurma выделяются от остальных дней плашкой серого цвета, если это нерабочий день, а красным, если это праздник. 

Расписание

Для дополнительного удобства мы немного изменили и внешний вид расписания, а именно вид пустых ячеек, когда сотрудник еще не работал в компании и тональность выходных дней. 

Если раньше эти пустые ячейки были серого цвета с бордерами, то сейчас они белого цвета и отображаются единой полосой. 

Hurma System: автоматизация и удобство во всем

На этом пока что все, но, спойлер: впереди вас ждет много крутых обновлений, которые помогут вам автоматизировать еще больше рутинных процессов. Оставайтесь с нами и делитесь в комментариях своими пожеланиями о том, какие обновления вы бы хотели видеть в Hurma 😉

Как HR используют открытые данные
Работодатель, руководители и HR-менеджеры должны быть всегда уверены в благонадежности как сотрудников, так и кандидатов, потому что от этого зависит репутация компании.  Постоянный мониторинг изменений в ФЛП сотрудников или самостоятельная ...
Что подарить сотрудницам на Международный женский день: 6 идей
Мы знаем, как много на ваших плечах задач и даже в 8 марта, ведь именно вам нужно подумать, как поздравлять остальных сотрудниц и организовать всем праздник. Поэтому мы сделали для ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: