4-дневная рабочая неделя — неудачный эксперимент или реальный способ построить бренд работодателя?

Команда HURMA

  • 10 мин
  • 1649
  • 0

Тысячи сотрудников грезят о короткой рабочей неделе. Тысячи СЕО даже не хотят слышать об этом. Самым смелым удается перейти на четыре рабочих дня и полностью изменить подход к work-life балансу. Наша команда поговорила с HR нескольких компаний, которые поделились своими успехами внедрения четырехдневной рабочей недели. Всё самое важное — в этой статье.

Оглавление:
Успешные примеры
Плюсы для рекрутинга и бренда работодателя
Радоваться рано
Страхи работодателей
Как донести идею до руководства
Находим альтернативу сокращенным рабочим дням

На фоне коронавирусных ограничений и роста тревожности среди работников, часть бизнеса ищет возможности для удержания персонала. Когда стандартные способы уже опробованы, в ход идут достаточно необычные. Один из таких способов — сокращение рабочей недели до четырех дней с сохранением заработной платы. Стоит ли всерьез рассматривать идею?

Среди партнеров HURMA есть несколько компаний, которые успешно внедрили free day и не потеряли позиций на рынке. Но обширные мировые исследования говорят о неудачах и слабом эффекте 32-часовой рабочей недели.

Поэтому нам действительно есть, о чём подискутировать.

Успешные примеры

Начнем с хорошего. Мы не будем говорить об успешных западных кейсах, например, Microsoft Japan’s, брать во внимание результаты работников из колл-центра «Simply Business» или новозеландских сотрудниках компании Perpetual Guardian. Лучше расскажем о том, что нам ближе — о коллегах и компаниях из СНГ, которым успешно удалось перейти на четырехдневку.

Пример 1. Don't Panic Recruiting agency (IT-рекрутинг)

Небольшая команда никогда не имела совместного офиса и трудилась исключительно удаленно. Владелец рекрутингового агентства Евгений Гайдученко внедрил четырехдневную рабочую неделю, так как не увидел преимуществ в других форматах работы.

Результат: производительность не снизилась, а вакансии продолжают закрываться согласно утвержденному плану.

Инсайт: некоторые сотрудники в первое время не знали, что делать в свободный день и по старинке проводили время за работой.

Пример 2. SpurIT (аутсорс и продукт)

Компания с офисами в Беларуси и Литве уже почти 2 года работает по сокращенному графику. Илья Кузнецов (Head of HR) отмечает, что эта инициатива никак не повлияла на операционную прибыль компании и количество клиентов. Валерия Никитюк (HR-manager) рассказала нам, что свободное время в пятницу часть разработчиков тратит на изучение новых фреймворков и подготовку библиотеки для джунов.

Результат: значительно снизилось эмоциональное выгорание и повысилось удовлетворение от работы.

Инсайт: формат работы уменьшил текучесть кадров. Сотрудники попросту не хотят уходить в другую компанию, где все работают 5 дней в неделю.

Мы провели вебинар «4-дневная рабочая неделя — новый дух корпоративной культуры», где наши приглашенные спикеры поделились интересными исследованиями.

Пример 3. Hi Tech Group (направление IT-рекрутинга)

Компания с двумя офисами (Киев и Москва) полностью перешла на сокращенную рабочую неделю, но с некоторыми оговорками. Дополнительный free day не мог выпадать на день планирования недельного спринта. Пользоваться выходным могли только те сотрудники, которые проработали минимум 1 год и втянулись в проект.

Результат: снизился уровень выгорания коллектива и периоды общей прокрастинации. Выручка и прибыль не изменились. Клиенты не заметили ухудшения сервиса и остаются удовлетворенными работой компании.

Инсайт: к сокращенной рабочей неделе быстро привыкаешь, поэтому вернуться на пятидневку очень сложно.

Положительное влияние 4-дневной рабочей недели:

  • Снижается риск эмоционального выгорания;
  • Снижается текучесть кадров;
  • Повышается удовлетворенность от работы;
  • У сотрудников остается больше времени на профессиональное развитие;
  • Уходит чувство гонки и тревожности;
  • Появляется время на учебу и важные дела, которые все время откладывались на потом;
  • Креативные задачи решаются легче;
  • Команды учатся лучше планировать неделю и работают эффективнее;
  • Сотрудникам стало легче концентрироваться на задаче;
  • Проще выполнять более масштабные задачи;
  • Появляется больше времени на семью;
  • Стало проще строить личную жизнь.

Как можно решать домашние дела, если все государственные учреждения работают тогда, когда работаешь ты? Если появляется дополнительный выходной в понедельник или пятницу, можно спокойно сходить в банк, на почту, отвести ребенка в садик или попасть в больницу.

— Евгений Гайдученко (Don't Panic Recruiting agency)

Плюсы для рекрутинга и бренда работодателя

Четырехдневная рабочая неделя – это способ выделиться среди конкурентов.

Наши коллеги отмечают, что сокращенные рабочие часы используются как мощный инструмент для привлечения новых кандидатов. Достаточно указать в тексте вакансии об этой особенности, как воронка рекрутинга сразу же становится шире. Количество обращений со стороны соискателей после внедрения четырех рабочих дней возрастает на 50%. Также приблизительно на 15-20% уменьшается время закрытия вакансии. Дополнительно повышается лояльность к работодателю и растет доверие к HR-команде. 

Четыре рабочих дня, в первую очередь, привлекают креативных кандидатов. Такие сотрудники привыкли максимально концентрироваться на задаче и затем много времени проводить в расфокусированном состоянии. Рекрутеры отмечают, что стало больше кандидатов с релевантным опытом в сфере маркетинга и дизайна. Подробнее об этом мы говорили на вебинаре.

Радоваться рано

Теперь поговорим о грустном — повсеместно четырехдневную рабочую неделю вряд ли введут в ближайшее время. Конечно же, в мире насчитывается огромное количество компаний, которым это удалось. Но, по большому счету, классическому бизнесу нет смысла менять устоявшиеся традиции и пытаться внедрять что-то новое. Однако это не означает, что средний и малый бизнес, рекрутинговые агентства и IT-компании не могут извлечь выгоду из сокращенной недели.

В информационном поле несколько лет назад активно обсуждался эксперимент в Исландии. Новостные издания называли его прорывным и ошеломляющим. Исследование показало, что в течение нескольких лет сотрудники на четырехдневной рабочей неделе стали испытывать меньше стресса.

После детального рассмотрения становится понятно, что исходных данных оказывается недостаточно для построения каких-либо гипотез. В эксперименте принимало участие лишь 2,5 тысячи государственных служащих и работали они не 32 часа, как кажется, а все 36 часов. В итоге сокращение составило всего 35 минут в частном и 65 минут в государственном секторе в неделю.

Институт Gallup провел собственное исследование и выяснил, что переход на четыре рабочих дня негативно сказался на некоторых сотрудниках. Речь идет о людях, которые еще до изменений чувствовали себя отделенными от работодателя, команды и менеджерского состава. После перехода у такого персонала снизилась вовлеченность и пропал интерес к работе.

При этом текучесть кадров сохранилась высокой именно в тех компаниях, которые активно пропагандировали сокращенную рабочую неделю. Аналогичные показатели были у бизнеса, где сотрудники работали по шесть дней в неделю. Оптимальная текучесть кадров наблюдалась только там, где была стандартная пятидневка.

Организация экономического сотрудничества и развития (OECD) подготовила еще более интересные материалы. Оказывается, что сотрудники по всей планете и так работают в среднем по 34 рабочих часа в неделю. Больше всех любят расслабляться в Германии, Великобритании и Испании (25-30 часов). При этом к общепринятому стандарту вплотную подобрались лишь американцы, канадцы и жители СНГ. Все они работают до 37 часов в неделю.

Страхи работодателей

Страх 1. Да они все лентяи и работать не будут!

Получается примерно такая ситуация, как в анекдоте выше. Если у вас нет доверия к своей команде, лучше не начинать никаких изменений. Но, как показывает практика, люди не становятся лентяями, а, наоборот, работают эффективнее прежнего.

Страх 2. Если сотрудник работает меньше, значит компания меньше зарабатывает?

Если не выстроены процессы — да. Если все сделано верно, то прибыль компании не уменьшается. Процесс найма продолжается, появляются новые сотрудники, ключевые работники развиваются и получают повышения, запускаются новые продукты.

Страх 3. Чтобы не работать в пятый день, все будут овертаймить в течение недели

Отчасти это оправданный страх. Полезных действий за четыре дня выполняется больше, чем за пять. Но для этого нужна максимальная концентрация и отсутствие отвлекающих факторов, например, постоянных митингов. Только волевые и высокоорганизованные люди смогут работать в сжатых сроках.

Страх 4. Сотрудник не согласится потерять часть зарплаты и уйдет

Есть два кардинально разных примера. Одни работодатели сокращают рабочие часы и зарплату, а другие — только рабочие часы. В итоге сотрудник на четырехдневке не теряет в деньгах, а в дополнительный free day может получить х2 за рабочие часы. Ведь это выходной, и он оплачивается как овертайм!

Страх 5. Сложности с подсчетом зарплаты и отпусков. Как я это все оформлю?Если вы решили ввести четырехдневку — половина дела уже сделана. Далее нужно все легализовать, подготовить юридические документы и занести новую информацию в CRM. В Hurma для этого используются отдельный инструмент Payroll, который автоматически считает рабочие часы и начисляет заработную плату. В настройках можно создать индивидуальный график работы и указать только четыре рабочих дня. Всё остальное система сделает самостоятельно.

Как донести идею до руководства

Это очень сложная задача, которая под силу только самым смелым HR-специалистам. Даже инициация разговора требует огромной силы воли. Нужно быть готовым к потоку объективной критики.

В первую очередь, следует донести пользу использования четырех дней вместо пяти. Показываем опыт мировых и СНГ-компаний, а затем делаем акцент на бренде работодателя. Говорите с CEO на его языке, приводите доводы и цифры. А еще рассказываем об успехах, которые ожидаете получить.

Хороший аргумент — привести в пример целую армию молодых специалистов, не готовых работать по 40-50 часов в неделю. Они не хотят менять свободу и радость от общения с близкими на более высокую зарплату. Сотрудничество с креативным поколением Y вполне можно построить на идее короткой рабочей недели. 

Вначале будет сложно достучаться до руководства, поэтому тут потребуется методичная работа. Можно предложить провести несколько тестов и перевести 1-2 команды на сокращенную неделю. Ежедневная работа по 6 часов в день станет эквивалентом 4-дневки. Также на первом этапе можно оставить free day рабочим — это когда сотрудникам никто не запрещает работать в свой выходной. Далее просто отслеживайте эффективность команд и делайте выводы. Очень скоро вы поймете, что сотрудники работают даже лучше прежнего.

Находим альтернативу сокращенным рабочим дням

Если защитить идею не удалось, следует рассказать о вариантах попроще. Для бренда работодателя будет полезен гибрид, при котором сотрудники 1-2 дня могут работать из дома. Полностью удаленная работа без учета времени также станет хорошей заменой. Работникам можно предложить свободное начало дня, например, в пределах от 8 до 11 утра. Свободного времени будет вполне достаточно для решения любых домашних дел. А возможность перенести часы или даже рабочие дни на выходные уже и не кажется чем-то новым.

Мы в компании внедрили все указанные альтернативы и пока не задумываемся о четырехдневке.

    Зимние обновления HURMA: оргструктура, опросы для команд, цепочки писем кандидатам
    Радуемся первому снегу, встречаем зиму и рассказываем о декабрьских обновлениях в HURMA. В этом месяце мы выпускаем наш зимний «пакет» обновлений: новую оргструктуру в виде древа, которую можно экспортировать в ...
    Рекрутинг в пиаре: секреты perfect match и внимание к meta-skills
    Динамическое развитие бизнеса и технологий оказало большое влияние на изменения в инструментах рекрутинга, а пандемия коронавируса отточила подходы к их использованию в работе HR-специалистов. Рассмотрим, как сместились интересы в рекрутинге ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: