Сентябрьский листопад обновлений HURMA: сценарии, редактор комментариев, улучшенный поиск

Отставить осеннюю хандру – HURMA спешит с новинками! В свежем релизе собрали для вас долгожданные улучшения, о которых вы просили. И еще добавили совершенно новый инструмент – «Сценарии».

В статье расскажем, чем он будет для вас полезен, а также:

• о новых возможностях поиска;
• об улучшениях опросов;
• о дополнительных категориях в «Словарях»;
• об индивидуальной локализации системы.

Свет, камера, мотор – обновления HURMA в свете софитов.

Поиск по сотрудникам и кандидатам: понимает точнее, исправляет опечатки

Чем больше компания, тем чаще HR-специалистам и рекрутерам нужно пользоваться поиском по кадрам. Напомним, что в системе HURMA поиск по сотрудникам находится в модуле «Компания» на странице «Сотрудники», а по кандидатам – в модуле «Рекрутинг» на странице «Кандидаты».

Благодаря сентябрьскому релизу искать коллег и соискателей станет еще проще и быстрее. Наш новый поиск научился нескольким «приемам»:

• Если при вводе ФИО вы случайно добавили неверные или лишние символы, в результатах выдачи покажутся сотрудники, которых вы на самом деле имели в виду.

• Теперь запросы на латинице автоматически транслитерируются. Если вы вводите в поиске Ivanov, найдете и сотрудника, у которого в системе указано «Иванов». В обратную сторону всё работает по такому же принципу.

• Если вы забыли сменить раскладку с другого языка и из-за этого ввели случайный набор символов, поиск распознает это и предложит вам соответствующих сотрудников/кандидатов. Например, по запросу «Fufhrjdf» вы найдете пользователя с фамилией Агаркова.

А еще мы научили систему поиску по должности, номеру телефона и адресу электронной почты. Например, зайдите в модуль «Компания» на страницу «Сотрудники» и введите в поисковую строку «Бухгалтер» – система выдаст вам всех коллег с соответствующей должностью. Важно: поиск по этим фильтрам возможен только по сотрудникам.

Опросы: делайте анкеты живее и ярче при помощи картинок

Чтобы держать руку на пульсе компании, вам периодически надо задавать сотрудникам вопросы. eNPS, Q12 или даже простой сбор предложений по проведению мероприятий, опросы в HURMA – незаменимый инструмент для HR. 

В сентябрьском релизе мы постарались решить одну из самых распространенных проблем анкетирования – недостаточную вовлеченность респондентов. 

Согласно исследованиям Kantar, опросы, содержащие визуал, могут быть до 10 раз эффективнее обычных текстовых. Так что теперь в HURMA вы можете добавить картинку к каждому вопросу в опросе!

Чтобы сделать это, создайте секцию в опросе и добавьте вопрос. Под полем «Введите вопрос» теперь появилась кнопка «+ Изображение». Нажмите на неё, и вы сможете загрузить со своего устройства картинку в форматах jpg, png, webp, gif, bmp, ico, svg и размером до 10Мб.

Для изображений доступно выравнивание по левому и правому краям, а также по центру. Чтобы удалить картинку, нажмите на иконку с корзиной. Обратите внимание, что в результатах опросов картинки не отображаются.

Опросы получили и еще несколько доработок:

• Вариант «Другое». Ответ «Другое» в опросах нужен тогда, когда респондент не может выбрать из существующих вариантов. Он пишет свой собственный комментарий. Раньше это вносило путаницу в статистику ответов – каждый отдельный «отличающийся» ответ считался по-отдельности.
  
  Теперь в статистике вы увидите общий показатель для поля «Другое». Отдельные комментарии всё ещё можно посмотреть, если нажать на «Показать ответы». Даёшь больше статистики – полезной и логичной!

• Создание одинаковых вопросов. Раньше HURMA не позволяла вам создавать одинаковые вопросы в опросах. Мы считали повторения ошибками. Оказалось, иногда они – крайне необходимая штука.
  
  Один из примеров – опросы 360, когда после выбора оценок нужно 50 раз узнать, почему респондент поставил именно ее. Больше не придётся ничего переформулировать.

Словари: добавили самые запрашиваемые категории

Подробно о «Словарях» мы рассказывали в статье о летнем релизе. Вкратце, эта функция позволяет вам добавлять свои собственные значения в некоторые из фильтров/категорий в профилях сотрудников. Например, вы можете кастомизировать вид занятости, причины увольнения, тип родства и семейного положения.

В сентябрьском обновлении мы добавили самые запрашиваемые категории:

• Уровень сотрудника. Теперь не только Junior, Middle или Senior! Это особенно важно для компаний не из IT-сектора, в которых может быть своё собственное деление по компетенциям.
• Форма сотрудничества. По умолчанию в системе были доступны только три типа: «Внештатный», «Сотрудник» и «ФЛП». С помощью «Словарей» вы сможете добавить, например, ИП, самозанятость или любые другие формы.
• Языки. По умолчанию система отображала в профиле сотрудника только владение следующими языками: английским, украинским, русским, немецким и французским. Теперь вы сможете добавить информацию о любых языках (даже о парселтанге ?).

Отметим, что все созданные вами значения автоматически появятся в фильтрах на странице «Сотрудники». Это значит, что, например, вы сможете отсортировать всех коллег, владеющих японским языком или оформленных по особому статусу.

Сценарии: новый уровень автоматизации HR-задач

Как часто вам нужно проделывать примерно одинаковую последовательность действий в HR? Например, при приёме на работу нового сотрудника и его онбординге передать доступы, познакомить с командой, выдать ключи от офиса и так далее... Постоянно создавать одни и те же задачи (а ещё хуже просто держать их в голове) – рутина, отнимающая много времени. В сентябрьском релизе мы постарались облегчить вашу HR-жизнь.

Встречайте «Сценарии»! Этот инструмент позволяет создавать цепочки из задач (в системе HURMA они называются HR-действиями) и управлять ими в полуавтоматическом режиме.

Вот пример цепочки, которую вы могли бы собрать при помощи HURMA:

Подробнее о «Сценариях» мы расскажем совсем скоро, а пока самое основное:

• Сценарии работают по принципу пошаговости. Это значит, что следующий шаг автоматически откроется сотруднику тогда, когда он завершит предыдущий.
• В рамках одного шага задачи могут выполняться параллельно. Например, на первом шаге вы ставите три HR-действия: «Передать доступы», «Отдать ключи от офиса», «Провести инструктаж». Следующий шаг и его задачи откроются сотруднику по выполнению всех этих HR-действий.
• Администраторы и HR могут создавать свои собственные шаблоны из задач и применять их к любым сотрудникам.

Одной строкой: язык системы, редактор комментариев, расширенный импорт сотрудников

Обновление HURMA в этот раз получилось по-настоящему большим. Чтобы не занимать у вас много времени, коротко расскажем об остальных «новинках»:

• Смена языка системы. Теперь каждый сотрудник, использующий HURMA, может поменять язык локализации своего собственного личного кабинета. Выбор доступен из четырёх вариантов: русский, украинский, английский и казахский.
  
  Для осуществления изменений нужно кликнуть на иконку своего профиля в правом верхнем углу и выбрать «Настройки аккаунта». Перейти во вкладку «Язык системы», сделать выбор и сохранить его. Изменения сразу вступят в силу и не повлияют на личные кабинеты других коллег.

• Импорт сотрудников. На странице «Сотрудники» вы можете быстро добавить группу людей при помощи импорта данных. Для этого используется файл-шаблон с таблицей, и в новом релизе мы внесли в него несколько изменений: 
  • Поле «Должность» переименовано в «Специальность»;
  • Поле «Отдел» в «Отдел (Команда)»;
  • Добавили поля «Пол» и «Место проживания», «Telegram» и «Facebook» для соцсетей, «Github», «Gitlab», «Behance», «Dribbble», «Codepen» и «Notion» для портфолио.
    
• Редактор текста в комментариях. В HURMA вы можете оставлять комментарии практически к любым HR-действиям. Раньше такой текст нельзя было форматировать – только сохранять единым сплошным пластом.
  
  Теперь в текстовых полях появился редактор. Чтобы вызвать его, достаточно выделить редактируемый текст. Вы сможете настроить размер и жирность шрифта, курсив, добавить ссылки, маркированные и нумерованные списки, цитату, разделитель. А также отменить или повторить действие.

Растём вместе с вами

Нам остаётся только бесконечно благодарить вас за поддержку и доверие. Система продолжает совершенствоваться, а значит уже совсем скоро мы снова расскажем вам о новых функциях!

Обращайтесь за помощью в нашу техподдержку, если вам непонятны какие-то из новых функций. Наши специалисты с радостью ответят на все ваши вопросы.

• Hurma System