Рекрутинг для маркетингового агентства: как эффективно искать кандидатов

Поиск персонала в рекламном или рекламном агентстве — это задача со звездочкой. Ведь вам необходимо найти специалиста, который имеет не только достаточную экспертизу, но и сможет балансировать среди большого количества проектов. В этой статье мы рассмотрим несколько советов, которые помогут найти идеального маркетолога.

Поиск персонала в рекламном или рекламном агентстве — это задача со звездочкой. Ведь вам необходимо найти специалиста, который имеет не только достаточную экспертизу, но и сможет балансировать среди большого количества проектов. В этой статье мы рассмотрим несколько советов, которые помогут найти идеального маркетолога.

Определите четкие критерии поиска

На рынке достаточно много специалистов и все они имеют уникальный опыт и комбинацию маркетинговых навыков. Однако поиск может усложнить размытые требования и ожидания.

Для эффективного найма вам нужно определиться с критериями подбора кандидата. Подумайте, какие цели имеет компания или отдельный отдел и как новый специалист должен помочь в их достижении. Также подробно продумайте общий портрет кандидата и требования к его компетенциям.

Важные soft скилы для работы в агентстве

Работа в маркетинговом агентстве — это о динамике, постоянных изменениях и достаточно конкурентной среде. Поэтому важно, чтобы специалист имел широкий набор навыков. Мы отобрали небольшой перечень soft скилов, на который вы можете опираться при формировании аватара специалиста.

Важные soft скилы для работы в агентстве

Работа в маркетинговом агентстве — это о динамике, постоянных изменениях и достаточно конкурентной среде. Поэтому важно, чтобы специалист имел широкий набор навыков. Мы отобрали небольшой перечень soft скилов, на который вы можете опираться при формировании аватара специалиста.

Работа в команде:

• маркетолог в агентстве обязательно должен быть командным игроком, ведь в этой индустрии как нигде важна синергия внутри коллектива и желание вносить вклад в общий результат.

Управление временем:

• эффективный тайм-менеджмент гарантирует, что задачи будут выполнены качественно и вовремя. Особенно это важно, когда у вас много проектов и необходимо четко вкладываться в сроки выполнения.

Hard skills же следует выбирать опираясь на конкретную вакансию. Помните, что один специалист вряд ли сможет одновременно быть и дизайнером, и пиарщиком, и диджиталом маркетологом. Конечно, вы можете искать SMM-специалиста

Пять шагов, которые упростят поиск кандидатов

Автоматизируйте размещение вакансий

Не следует считать, что классические job-порталы больше не работают. Однако почему бы не сэкономить время на размещение вакансий на них, когда это возможно? Благодаря интеграциям в HURMA Systems, сделать это можно в несколько кликов.

Не выходя из системы, в разделе «Вакансии» — «Интеграция», вы можете разместить вакансию на таких популярных ресурсах как Work Ua, Robota Ua, Grc Ua и ITC jobs.

Таким образом, вы сможете охватить максимальное количество ресурсов, однако потратить на это буквально несколько минут.

Пробуйте нестандартные ресурсы

Конечно, job-порталы это хорошо, однако большое количество специалистов использует альтернативные ресурсы для поиска работы. Для того чтобы точно не впустить своего идеального кандидата, попробуйте следующие варианты:

1. Профильные сообщества

Определите сообщества, в которых активно общаются представители необходимой профессии. Это могут быть чаты в телеграмме, группы Facebook или LinkedIn. Помимо прямого поиска вы можете использовать сообщества для построения бренда работодателя или для построения бренда конкретного специалиста.

2. Телеграмм каналы

Этот метод довольно популярен среди молодой аудитории, ведь всю информацию о вакансии можно найти просмотреть за несколько секунд не выходя на сторонние сайты. Кроме телеграмм-каналов с вакансиями разного направления существуют отраслевые ресурсы. К примеру, каналы для маркетологов или для людей, работающих в общественном секторе.

Повысите эффективность коммуникации

Для того чтобы не терять переписку с кандидатами и одновременно не тратить лишнее время на рутинное общение, вы можете использовать шаблоны писем. В HURMA вы найдете несколько стандартных шаблонов писем, однако при необходимости вы можете изменять или дополнять их. Для этого вам необходимо зайти в раздел Шаблоны — Шаблоны писем.

При необходимости вы можете также изменять существующие шаблоны или создавать собственные. Для этого нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу. Далее необходимо вписать желаемый текст и тему письма.

Также вы можете персонализировать письмо благодаря тегам: имя кандидата, название компании, название вакансии и т.д. Система автоматически подставляет эту информацию с карты кандидата, так что вы можете не переживать, что случайно забудете или перепутает имя кандидата.

Помимо этого, шаблоны у HURMA не только уберут необходимость постоянно думать, что же написать кандидату, но и помогает автоматизировать процесс их отправки. В разделе «Вакансии» можно редактировать этапы воронки и настроить автоматическую отправку писем, когда кандидат переходит на новый этап воронки.

К каждому этапу можно добавить свой шаблон, который помогает вам не только сэкономить время, но и выбросить лишнюю рутину.

Отслеживайте все этапы в одном месте

HURMA имеет встроенную доску Kanban, которая помогает отслеживать этапы работы над вакансией. Также самое главное, вы сможете отслеживать все входящие заявки в одном месте. На Kanban-доске можно увидеть всех кандидатов и на каком этапе они находятся.

Принимайте решения на основе данных

Существенным преимуществом ATS является наличие аналитики, которая поможет вам комплексно оценить эффективность рекрутмента отдела и оптимизировать его работу.

Система помогает отслеживать:

• количество открытых вакансий: с HURMA вы сразу получаете представление о количестве открытых вакансий в вашей компании. Это позволяет рекрутерам эффективно распределять ресурсы и определять приоритеты в работе.
• эффективность каналов рекрутинга: аналитика платформы помогает оценить какие каналы наиболее эффективны для вашей компании.
• эффективность рекрутеров: система позволяет определить, какой рекрутер лучше всего справился с конкретными вакансиями. Это важный элемент для определения сильных сторон каждого члена команды и последующей оптимизации задач.
• коэффициент принятых оферов: HURMA обеспечивает вам полный контроль над тем, сколько оферов работы принимают кандидаты. Благодаря этому вы можете оценить эффективность рекрутмента процесса и улучшения его этапов.

С HURMA аналитика рекрутинга становится не только инструментом отслеживания, но и стратегическим партнером по решению стратегических задач вашего отдела рекрутинга.

Итоги

Агентствам присуща изменчивость и высокая динамика, однако это не значит, что нужно подвергаться хаосу. Качественная и структурированная работа рекрутинга отдела позволит быть уверенным, что все задачи выполнены вовремя и с максимальной эффективностью. А также, что путь кандидата максимально прозрачен и комфортен.